Word文書内の全ハイパーリンクを数秒で一括チェックする方法

長編のレポート、社内マニュアル、その他の長い文書をWordで作成していると、ハイパーリンクを挿入するのは避けて通れません。関連性の高いWebページへのリンクを適切に配置すれば、文書の内容は格段に充実したものになります。

しかし問題なのは、文書が長くなるほど、提出前の最終段階ですべてのハイパーリンクを一つひとつ確認するのが困難になるという点です。リンク切れを残したまま提出してしまえば、大きな恥をかきかねません。

さらに、他人から受け取った文書に含まれるすべてのリンクをレビューしなければならない場合も、非常に時間のかかる作業になります。

Word文書内のリンクをまとめてチェックする

幸いなことに、Wordアドインを活用すれば、文書内のハイパーリンクをすべて自動的に抽出し、リンクの数や文書の長さにかかわらず一括でチェックできます。その名もずばり「Hyperlink Checker for Word」です。

インストールすると、このアドインはWordのツールバー上、「アドイン」タブの隣に、開発元であるAbleBits.comの専用タブとして表示されます。

タブをクリックしたら、右側に並んでいるアイコンの中からHyperlink Checker for Wordのアイコンを選択します。

するとアドインが文書内のすべてのリンクをスキャンし、表記の誤りやリンク切れの疑いがあるリンクには疑問符マークが付きます。

問題のあるリンクだけを素早く確認

要注意のリンクのみを表示したい場合は、「Suspicious(要確認)」ボタンをクリックします。

「疑わしい」と判定されたハイパーリンクには、アドインによる注記が添付されています。リンク名をクリックするとウィンドウ下部に詳細が表示され、どのような問題があるのかをすぐに把握できます。

チェック範囲を柔軟に指定できる

特定のページ範囲に含まれるハイパーリンクだけを確認したい場合は、対象範囲を指定することも可能です。さらに、文書内でテキストを選択した状態でスキャンを実行すれば、選択した箇所だけをピンポイントでチェックできます。

このように、ハイパーリンクの確認に丸一日を費やす必要はもうありません。Hyperlink Checkerを使えば、早急に対処すべきリンクを数秒で絞り込めます。特に長大な文書では、リンクを探しながら何時間もスクロールする手間が大幅に削減されるでしょう。

Hyperlink Checker for Wordは、AbleBits.comの公式サイトから入手できます。ぜひ試してみてください。