OneNoteでスクリーンショットを撮影・挿入する方法まとめ

プロのブロガーとして、私は毎日大量のスクリーンショットを撮っています。そのほとんどは使い終わったら削除していますが、後で使うために保存しておきたい場面もあります。私が現在メインで使っているノートアプリはOneNoteで、スクリーンショットも専用のノートブックに保存するようにしています。

お使いのOneNoteやWindowsのバージョンによって、OneNoteのページにスクリーンショットを挿入する方法はいくつかあります。この記事では、知られている各種の方法を順番にご紹介します。

OneNoteにスクリーンショットを追加する方法

方法1：リボンの「画面クリッピング」機能を使う

最も基本的な方法は、リボンインターフェースにある「画面クリッピングの挿入」オプションです。「挿入」タブをクリックすると、「画面クリッピング」というボタンが表示されます。

ボタンをクリックするとOneNoteの画面が一時的に消え、長方形ツールで画面上の任意の範囲をキャプチャできるようになります。マウスのボタンを離すと、撮影したスクリーンショットがカーソルがあった位置のページに自動的に挿入されます。

方法2：ショートカットキーを使う

画面クリッピングボタンを押す代わりに、キーボードショートカット「Windowsキー + Shift + S」を使うこともできます。Windows 10 Fall Creators Update（秋のクリエイターズアップデート）までのすべてのWindowsバージョンでは、このショートカットはリボンのボタンを押した場合とまったく同じ動作をします。

ただし、Fall Creators Update以降のWindows 10では、このショートカットでスクリーンショットを撮ると、OneNoteのページに直接挿入されるのではなく、クリップボードにコピーされる仕様に変更されました。そのため、Ctrl + Vで手動で貼り付ける必要があります。

一方、Windows 10ユーザー向けにはもうひとつ便利なショートカットがあります。それが「Alt + N + R」です。このショートカットを使うと、スクリーンショットを撮影してOneNoteに追加するだけでなく、キャプチャした日時も自動的に記録してくれます。

方法3：タスクバーのアイコンを使う

スクリーンショットを撮ってOneNoteに貼り付けるもうひとつの方法が、システムトレイ（通知領域）に表示されるタスクバーアイコンを使うやり方です。まず、このアイコンは隠れた追加アイコンの中にあることが多いので、タスクバーの上向き矢印をクリックして確認しましょう。

はさみのマークが付いた紫色のアイコンを見つけたら、それをドラッグしてメインのタスクバー領域に移動させます。次に、そのアイコンを右クリックし、「OneNoteアイコンの既定」を展開して「画面クリッピングの実行」を選択します。

これで設定完了です。以降はアイコンをワンクリックするだけで画面クリッピングが起動します。スクリーンショットを撮影すると、保存先を尋ねるダイアログが表示されます。

毎回同じ場所に保存したい場合は、「今後表示しない、常に以下を実行する」にチェックを入れておくと便利です。特にこだわりがない場合は、「クリップボードにコピー」を選択しておき、好きなページに自由に貼り付けるのがおすすめです。

もしタスクバーにOneNoteのアイコン自体が見当たらない場合は、再度有効化する必要があります。タスクバーを右クリックして「タスクバーの設定」を選択し、下へスクロールして「通知領域」セクションにある「タスクバーに表示するアイコンを選択してください」というリンクをクリックします。

一覧を下にスクロールして「Send to OneNote ツール」を見つけ、スイッチをオンに切り替えましょう。

方法4：Print Screenキーを使う

なお、キーボードの「Print Screen」キーを押せば、いつでも画面全体のスクリーンショットを撮ることができます。撮影した画像はクリップボードにコピーされるので、あとはOneNoteに貼り付けるだけです。

以上が、OneNoteにスクリーンショットを挿入するための主な方法です。これらのテクニックを活用して、日々の作業効率アップにつなげてください。