Excelで空白行を削除する方法

Excelで最も一般的なタスクの1つは、空白行を削除することです。 Excelにあるデータの種類に関係なく、ファイル全体に多数の空白行が表示される場合が多くあります。

数千行ある場合、空白行を手動で削除することは大きな苦痛であり、事実上不可能です。少なくともオンラインで言及されているように、Excelで空白行を削除する最も一般的な方法は、ある種のExcelマクロを使用することです。

ただし、マクロに慣れていない場合は、この方法を実装するのが難しい場合があります。また、正しく機能しない場合は、特定のExcelファイルのマクロを変更する方法がわからない可能性があります。この記事では、Excelで空白行を削除するいくつかの方法と、各方法の長所と短所を紹介します。これらの方法は、Excel2003からExcel2016以降までのすべてのバージョンのExcelで機能することに注意してください。

方法1–並べ替え列を追加する

幸いなことに、マクロなしで空白行を削除する簡単で非常に効果的な方法があります。基本的には並べ替えが含まれます。これがあなたのやり方です。 Excelに次のデータセットがあり、空白行を削除したいとします。

最初に行うことは、列を挿入して連続して番号を付けることです。なぜこれをやりたいのかと疑問に思うかもしれません。行の順序が重要な場合、列Aを並べ替えて空白行を削除すると、並べ替え前の順序に行を戻す方法はありません。

動物名の列を並べ替える前のシートは次のようになります。

次に、両方の列を選択して、データをクリックします。 Excelのリボン。次に、並べ替えをクリックします データのボタン タブ。

並べ替え 、[列B]を選択し、[OK]をクリックします。空白の値が含まれている列をソートすることに注意してください。複数の列に空白の値がある場合は、1つだけ選択してください。

これで、データは次のようになります。ご覧のとおり、空白の行はすべて下部にあるため、簡単に削除できます。

行を削除すると、列に数字を追加した理由がわかりますか？並べ替える前の順序は「猫、犬、豚など」でしたが、現在は「熊、猫、牛など」です。したがって、列Aでもう一度並べ替えて、元の順序に戻します。

とても簡単ですよね？この方法で私が気に入っているのは、行全体が空白になるのではなく、値が空白の列が1つしかない行も簡単に削除できることです。では、1つだけではなく、複数の列をチェックする必要がある場合はどうなりますか？

これと同じ方法を使用して、[並べ替え]ダイアログのすべての列を追加するだけです。これが私が作成した別の例です：

ご覧のとおり、このシートはもっと複雑です。これで、完全に空白の行がいくつかありますが、部分的にしか空白でない行がいくつかあります。列Bで並べ替えただけでは、下部に完全に空白の行がすべて表示されるわけではありません。数値を追加した後、5つの列すべてを選択し、[並べ替え]をクリックすると、[並べ替え]オプションに4つのレベルを追加したことがわかります。

これを行うと、追加した4つの列すべてが空白になっている行のみが下部に表示されます。

これで、これらの行を削除してから、残りの行を並べ替えて、元の順序に戻すことができます。

方法2–フィルターの使用

並べ替え機能を使用するのと同様の方法で、フィルターオプションを使用することもできます。この方法を使用すると、そのようなものの列を追加する必要はありません。空白をチェックする必要があるすべての列を選択し、フィルターをクリックするだけです。 ボタン。

ヘッダー行の各タイトルの横にドロップダウン矢印が表示されます。それをクリックして、すべて選択のチェックを外します 空白を確認してください 下部にあります。

次に、ワークシートの各列に対して同じことを行います。空白行のみが表示されるようになった場合は、デフォルトですでにチェックされているため、残りの行の空白を選択する必要はありません。

空白行の番号が青色で強調表示されているのがわかります。次に、これらの行を選択し、右クリックして削除を選択します。 。それらがなくなったら、[フィルター]ボタンをもう一度クリックしてフィルターを削除すると、元の空白でない行がすべて再表示されます。

方法3–空白を削除する

私が言及したかったもう1つの方法は、完全に空白の行がある行、または空白の列が1つでもある行を削除することです。これは間違いなくすべての人に適しているわけではありませんが、部分的なデータしかない行を削除する場合に役立つ可能性があります。

これを行うには、シート上のすべてのデータを選択し、F5キーを押します。これにより、移動が表示されます 特別をクリックするダイアログ 。

次に、空白を選択します リストから[OK]をクリックします。

すべての空白のセルまたは行が灰色で強調表示されます。今ホームに タブで、削除をクリックします 次に、シート行の削除を選択します 。

ご覧のとおり、これにより、任意の列に空白のセルが1つでもある行が削除されます。

これはすべての人に役立つわけではありませんが、場合によっては非常に便利です。最適な方法を選択してください。お楽しみください！