オフィス スイートのあるべき姿

人気のあるプログラムのミニマルで子供向けの簡素化されたバージョンである傾向がある Web アプリと、おそらくスペクトルの遠端を表す、大規模に装飾された KDE 中心のオフィス スイートの間で、一般的なユーザーは、文書を書き、ものを提示するための最高のプログラム。しかし、お気に入りのソフトウェアを正しく選択することは、問題の始まりにすぎません。あなたが何を決定しようとも、いつもと同じように、混乱し、苛立たしく、非効率的なやり方で仕事をすることになります。

この記事では、物事がどのように見えるべきか、典型的なオフィススイートがどうあるべきか、どうあるべきではないか、既知のプログラムの武器を調べてから、勇敢で不確実な未来に分岐することについて、私の見解を提供しようとします.キーボード ハンマーの陰気な世界をどのように救うことができるかを見ていきます。そうすれば、オタクでなくてもアライグマの轢死よりも見栄えの良い論文を書くことができます。

本日のメニュー

ジューシーで滴り落ちる選択肢がいくつかありますが、タルタルステーキが野菜にあるように、オフィスに向いています。少し時間を取って、世界のトップ オフィス レパートリーについて読んでください。

Microsoft Office、リボン インターフェイス、たくさんのシェケル

UI を常に変更したい場合は、ゲストになってください。職場で Office 2007 を使用せざるを得なくなりましたが、以前のバージョンに比べて 100 万分の 1 の直感性が失われていることを保証します。 Microsoft は視覚的な乱雑さを減らそうとしました。そのため、恐ろしく、多忙なメイン メニューを少数の小さなメニューに分割し、リボン インターフェースと呼ばれるタブ付きのパネルに配置しました。馬を抱きしめて拍車を食らう、それがプログラミングの5年間のプロセスです。最後になりましたが、敗者ではありませんが、これにはお金がかかります。

ごちゃごちゃしているのではなく、非常にぎっしりと凝縮されています:

OpenOffice、LibreOffice、およびファミリー

以前は Sun、現在は Oracle と Schism Ltd.、OpenOffice のさまざまなフォークは、これまでとほとんど同じ製品です。インターフェイスは過去 10 年ほどであまり変わっていません。考えてみれば、今日のすべてのオフィス スイートの起源は、会計士と変わり者だけがパーソナル コンピューターでグラフとテーブルを使用していた Lotus 1-2-3 にまでさかのぼります。

Microsoft Office 2003 と比較すると、OpenOffice は常に忙しく、直感的ではありませんでしたが、無料の値札に勝るものはありません。私は、80 年代のピンク色のスパンデックスのようにあちこちに見える、きつすぎる Java 統合が好きではありません。

現在リリースされているLibreOfficeには可能性がありますが、親が気分を害したくないほど明るくない子供にも可能性があります.願わくば、LibreOffice が改良されたインターフェイスを備えた、優れた便利な製品に成長することを願っています。

Go-oo、OpenOffice に多くの追加機能を追加することにも興味があるかもしれませんが、ほとんどの変更は機能的であり、視覚的な変更はありません。要するに、OpenOffice のフォークとスプーンはすべてほとんど同じです。

OpenOffice4Kids さん、ビジネスの話をしています

OpenOffice4Kids - または OOo4Kids です。すべての古典的なスイートの中で、これは最もスマートなコンセプトのように見えますが、大リーグで主要な候補になるにはまだ十分に成熟していません.子供たちは物事を正しく行う可能性が最も高いため、この努力は素晴らしいものです。年寄りは自分たちのやり方に固執しすぎています。 40 歳の彼にオフィスでの嫌な習慣をやめさせることは事実上不可能です。

しかし、OOo4Kids も OpenOffice です。メニューに穴を開け始めると、最終的には時代遅れのデザインと非線形の使用という同じ古い問題に到達します.さらに、スタイルは強調されていません。これは、オフィスワークが子供たちにどのように教えられるべきかということです.それでも、このかわいらしいプログラムは、他の同様のプログラムよりもはるかに理にかなっています。

KOffice - すべてを支配する 1 つのメニュー

KOffice は KDE アプリケーションです。ご存じかもしれませんが、Gnome は最小主義であり、質素なインターフェースのみをユーザーに提示しようとしますが、KDE ​​は完全に最大主義です。これは、メニューが隠されておらず、機能が公開されていないことを意味します。詳細が多すぎる典型的な例は KOffice です。あまりにも多くの機能とボタンを備えた素晴らしいプログラムです。

Web アプリ、もしかしたら救いはあるのでしょうか?

それらのトンがあります。主な理由は、すでにレビュー済みで、いくつかのスクリーンショットが用意されているからです。ここで何が得られるか見てみましょう。コンピューティングの新時代、おそらく古い傷跡はここで癒されました。

Google ドキュメント

全体的に最良の選択かもしれません:クリーンでかなりシンプルなインターフェースです。ほとんどの人にとってはまだ達成できませんが、ほとんどの汚れたものは、必要のないときに備えて隠されています.どちらかといえば、Google ドキュメントは秩序の錯覚を管理しますが、他のすべては失敗します。

ゾーホー

ブラウザ内で実行するフル機能の Web オフィス スイート。悪くない。ただし、残りの部分と同様に、詳細が多すぎます。 Office プログラムの使用方法の遺産は、クラウドでさえも悩まされています。鉄道の線路がローマ帝国のカートの幅と一致するように、人々がそうであることを期待しているという理由だけで、ソフトウェアに同じ古いインターフェイスを使い続ける運命にあるようです。

まとめ

ご覧のとおり、問題があります。現在、適切に機能するオフィス スイートはありません。雑然としすぎ、マニアックすぎ、エラーの余地が多すぎます。無知なユーザーが恐ろしい間違いを何度も犯すのを防ぐものは何もありません。どちらかといえば、強調されているのは、効率の欠如と、膨大で複雑で判読できないメニューの簡単な理解です。

オフィス スイートはどのように見えるべきか

最後に、この件についての私の見解は ...

予測スタイリング

すべての、つまりすべてのオフィス スイートは、同じ罪を犯しています。ユーザーがドキュメントでスタイルを使用することを強制するわけではありません。スタイルとは何か疑問に思っている場合は、コンテンツをスタイルから分離するという領域に少し分岐しましょう。

典型的な Web ページを例に取ります。 HTML コードと、各要素の外観を定義するカスケーディング スタイル シート (CSS) があります。スタイルは、一種のタグとしてテキスト要素に適用されます。視覚的なレイアウトを変更する必要がある場合は、スタイルを変更します。実際のコンテンツを変更する必要はありません。それがスタイルのすべてです。

彼らはオフィス スーツを着て存在し、人類の黎明期から存在しています。唯一の問題は、それらがメニューの奥深くに隠されていること、あいまいで直感的でない方法で提示されていること、そしてそれらが何であるか、どのように使用するかを本当に理解している人がほとんどいないことです.結局、世界中の庶民によって書かれた論文は、人間の未熟さの集合的な吐き出しのように見えます。

ドキュメントを作成する正しい方法は、LaTeX を使用することです。優れたフォントを楽しむだけでなく、コンテンツとスタイルを強制的に分離することも楽しんでいます。これにより、正しい方法で作業する必要があります.現在、LaTeX は超ハードコアです。では、LyX のようなスタイリッシュなフロントエンドで LaTeX を使用できます。しかし、この種のことでさえ、ほとんどの人にとっては多すぎます。

別の選択肢、カイル:

最終結果、完璧:

しかし、そうではありません。これは、通常のユーザーにとっては多すぎます。人々が LaTeX を使うことは期待できません。ただし、スタイルを自動的に作成する予測スタイリング エンジンをソフトウェア コードで作成することはできます。

例:ユーザーが単語を選択し、太字にするとします。次に、ユーザーは別の単語を選択し、太字にします。この段階で、ソフトウェアは、愚か者がプログラムで動作していることを認識するのに十分なほどスマートでなければなりません。エンジンは太字のテキスト クラスを作成し、今後太字を使用できるようにしておく必要があります。ユーザーがすべての太字テキストを赤い太字テキストに変更する必要があると判断した場合、1 つの変更が同じ属性を持つ残りのすべてのテキスト要素に影響します。

メニュー エントリの通常の名前とタイトル

フォントの意味は？形式 とはどういう意味ですか?インデント とはどういう意味ですか?言いますよ。テクニカル ライターにとって、これらは完全に正当な取引ツールです。あなたや私のような人、あなたのような人にとって、これらは面白い言葉です.私たちはそれらを発音し、時々適切に使用することさえできますが、実際にはそれらに関連していません.

フォントという用語を使用する理由なぜテキストを使わないのですか？結局のところ、人々はテキストにフォントを適用しますよね?普通の人にとって、フレーズのテキスト スタイルは、フォントよりも意味があります。

これは罪のない例の 1 つにすぎません。コレクション全体を完全にオーバーホールする必要があります。ピボット テーブル、インライン フォーマット、両端揃え、埋め込み OLE などは、高級でプロフェッショナルに聞こえますが、実際に使用できるようになるには 20 年もかかります。

普通の人はオフィス スイートのメニューの 90% を使用しません。さらに、90% のものが無駄になるということは、おそらくレイアウトが間違っていることを意味します。ユーザーがこれらのアイテムにアクセスしやすくなれば、その価値を認めて実際に使用する可能性があります。

別の例:ヘッダーとフッター。なんで？これは人間の体に似ているという意味ですか？これらに関連して、メインテキスト領域の上と下のページの別々の領域を識別することを何らかの形で理解する必要がありますか?代わりに、それらをトップページとボトムページの装飾と呼んでみませんか?か何か？また、スプレッドシートやプレゼンテーション ドキュメントから始めないでください。

フォーマットペインターはどうですか？それは友好的または直感的に聞こえるはずですか?フォーマットペインター。これを数回繰り返して、意味があるかどうかを確認します。ほうきのようなブラシのようなアイコンも、混乱を招くのにいい感じです。 Office 2007 を選んでいるわけではありませんが、一般的にはそうしたいと思っていますが、私たちが直面しているタスクの巨大さを強調しようとしているだけです。

エラー メッセージ (nein =no)

ああ、何かがうまくいかないときは…お願いします。ハルマゲドンはあまり冗長ではありません:

オフィス スイートにエラー メッセージがあってはなりません。限目。ユーザーはデバッグ サルではありません。彼らは中断することなく自分の仕事に取り組みたいと思っています。不可解なメッセージも、言い訳も、オンラインのマニアックな情報への言及もありません。それは働かなければなりません。

提案されたインターフェース

私はこれについて楽しい記事を書くことを考えていました。KOffice をテンプレートにして、さらに忙しくします。しかし、私はパロディを窒息させ、代わりに実用性を追求することにしました.

インターフェイスはシンプルである必要があります。人々が必要とするいくつかのシンプルなアイテム。他のすべては、オタクが特別なソフトウェアを使用して行うことができます。すべてのメニュー項目の名前は、シンプルで人間味のあるものにする必要があります。アイテムの配置は、おそらくメイン ドキュメント エリアの左右に配置されます。上部と下部は自由にする必要があります。

スタイル、番号付け、タグ付け、オーサリング、参照、およびその他のさまざまな要素はすべて、自動的に事前にフォーマットされて追加される必要がありますが、必ずしも最終バージョンに表示されるとは限りません。

プレゼンテーション ツールには、自動プレビューが必要です。さらに、アニメーションや埋め込みのオーディオとビデオは厳しく制限する必要があります。ほとんどの人は、きらめきがつまらない PowerPoint のコンテンツを一見の価値があるものにすると考えているからです。アプリケーションを書くのと同じように、スタイリングは自動的で透過的です。個々のスライドに分割された従来のスライドショーも、ロールオーバー タブに置き換える必要があります。

表計算ソフトウェアに関して言えば、現在のルックスは捨てなければなりません。右側にグラフ、左側にデータを表示するデュアルペイン インターフェースは、私には良さそうです。もうワークシートはありません。ここでは、おしゃれなグラフを数秒で作成するために、ドラッグ アンド ドロップが必須です。退屈なものの多くも死ぬか、少なくとも通常のユーザーが必要としない特別なギークアドオンに個別にパッケージ化する必要があります.典型的な上位 10 の計算と統計的予測はすべて自動的に計算されます。

これらは私が思いついたアイデアのほんの一部です。空想的なものは何もなく、オフィス スイートの世界の恐ろしいナードニクスを脱オタク化するという初期のコンセプトにすぎません。ブラウザーが私たちに教えてくれたことがあるとすれば、それは視覚要素の使用方法と表示方法です。オフィス プログラムを Web ページ内のクラウド アプリとして埋め込むのではなく、オフィス スイートをブラウザーのように動作させるように取り組む必要があります。このアプローチに従おうとしたプログラムの 1 つに IBM Lotus Symphony がありますが、これも大幅な改良が必要です。

あなたのアイデア ...

画期的なものをデザインしたい場合は、Pencil などの GUI スケッチおよびプロトタイピング ソフトウェアを試してみてください。提案を送ってください。誰も考えたことのない巨大なものに出くわすかもしれません。

私はまだ最終的なビジュアル レイアウトに苦労しているので、更新をお待ちください。

結論

そして、それもそうです。オフィス スイート市場が提供するものを見てきました。率直に言って、それはすべて良いことですが、十分ではありません。私たちは、80 年代のタイプライターや 70 年代のエンジニアなど、インパクト プリンターでテレメトリーの読み取りを行っていた過去の亡霊に悩まされています。オフィス スイートは大きく、肥大化しており、直感に反し、非効率的です。今日の最高の最新製品でさえ、目標を達成することはできません。 Google Docs、Lotus Symphony、OOo4Kids のように、素晴らしい瞬間を管理できるものもいくつかありますが、そこからおかしなことになります。

現代のオフィス スイートに求められる最も重要な変更は、考え方の変更です。従来のモンキー効果を取り除き、生産性ソフトウェアの生産性向上に取り組まなければなりません。私たちは、オフィス プログラムを汚染する 90% の汚れを取り除き、無駄をなくし、リッチ メディアとよりスマートに統合し、必須のスタイルを強制し、可視性とデザインを改善することに集中しなければなりません。

ブラウザのようなタブ、ドラッグ アンド ドロップ機能、インスタント グラフィックスなど、世の中にあるものを考えると些細なことのように思えますが、これらの機能はどれもまだオフィス スイートの領域に達していません。これは変わらなければなりません - そしてすぐに。

それだけです。私は暴言を吐き、賢明なアイデアを共有しました。何か貢献できることがあれば、お使いのオフィス スイートのメール プログラムを使用して、遠慮なく私にメールしてください。それらについても話す必要がありますが、それはまったく別の記事です。

乾杯。