Excel から Avery 5160 ラベルを印刷する方法 (詳細な手順付き)

Avery 5160 Labels などの標準の Microsoft Office 製品はよく知られています。 Excel から Avery 5160 ラベルを印刷するための特別な方法をお探しなら、ここが最適です。 Excel から Avery 5160 ラベルを印刷する方法は 1 つあります。この記事では、Excel から Avery 5160 ラベルを印刷する方法のすべてのステップについて説明します。このすべてを学ぶために完全なガイドに従ってみましょう.

Avery 5160 ラベルの概要

Avery 5160 宛名ラベルは自己粘着性で、各シートに 30 枚のラベルが含まれています。 MS Excel データを使用して、Microsoft Word で Avery 5160 ラベルを簡単に作成できます。次の図では、Avery 5160 ラベルを見ることができます。

Excel から Avery 5160 ラベルを印刷するための段階的な手順

次のセクションでは、Excel から Avery 5160 ラベルを印刷するための効果的でトリッキーな方法を使用します。明確な理解のために、プロセス全体を段階的に示します。まず、適切なデータセットを準備し、次に Avery 5160 ラベルを作成します。 Avery 5160 ラベルを作成するには、まず Microsoft Word でラベルを設定し、次に差し込み印刷フィールドを追加する必要があります。 Avery 5160 ラベルを作成したら、これらを印刷する方法を説明します。このセクションでは、この方法について詳しく説明します。これらを学び、応用して、思考力とエクセルの知識を向上させてください。 Microsoft Office 365 を使用しています ここではバージョンを使用できますが、好みに応じて他のバージョンを利用することもできます。

ステップ 1:データセットを準備する

Avery 5160 を作成するには、特定のルールに従う必要があります。まず、データセットを作成します。これを行うには、次の規則に従う必要があります。

• まず、名前を入力します 、住所 、および列 次のデータセットで。ここをクリックして、フィールドがどのように見えるかを示すスクリーンショットを表示してください。
• 名前に 列に各人の名前を入力します。
• 次に、住所 列に、市と州を含む各人の住所を入力します。
• 次に、連絡先 列に各人の連絡先番号を入力します。

次の手順では、上記のデータセットを使用して Avery 5160 ラベルを作成し、印刷します。

ステップ 2:MS Word で Avery 5160 ラベルを選択する

次に、Avery 5160 ラベルを作成します。これを行うには、いくつかの特定のプロセスに従う必要があります。まず、Avery ラベルを設定する必要があります マイクロソフトワードで。次の手順に従って、MS Word で Avery 5160 ラベルを設定しましょう。

• まず、MS Word 文書ファイルを開き、メーリング に移動する必要があります。 タブ
• 次に、[差し込み印刷を開始] を選択します ドロップダウン メニューから [ラベル] を選択します。 オプション

• 次に、ラベル オプション ウィンドウが表示されます。
• このウィンドウでは、ページ プリンタで目的のオプションを選択する必要があります または、これを デフォルト トレイ のままにします 以下に示すとおりです。
• 次に、Avery US letter を選択する必要があります ラベル ベンダーで ボックス。
• その後、5160 アドレス ラベルを選択する必要があります 製品番号 オプション
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

次のステップでは、差し込み印刷フィールドを挿入して Avery 5160 ラベルを作成する方法を説明します。

続きを読む: Word で Excel からラベルを印刷する方法 (簡単な手順で)

ステップ 3:差し込み印刷フィールドを挿入する

次に、差し込み印刷フィールドを挿入して Avery 5160 ラベルを作成する方法を示します。これを達成するには、いくつかの特定の手順に従う必要があります。次の手順に従って、MS Word に差し込み印刷フィールドを挿入してみましょう。

• まず、メーリング に移動します タブをクリックし、[受信者の選択] をクリックします。 .
• 次に、ドロップダウン メニューから [既存のリストを使用] を選択します。 オプション

• 次に、データ ソースの選択 ウィンドウが表示されます。
• ファイル名 ボックスに、データセットを含む Excel ファイルを挿入します。
• 次に、[開く] をクリックします。 .

• 次に、テーブルの選択 ウィンドウが表示されます。
• データの最初の行に列ヘッダーが含まれていることを確認する必要があります .
• 次に、[OK] をクリックします。 .

• したがって、次の Avery 5160 形式のデータを取得し、ここに好みのデータを入力する必要があります。

• 名前を入力します 、住所 、および連絡先 Avery 5160 アドレス ラベルの列データ
• これを行うには、メーリングに移動します タブをクリックし、[差し込みフィールドの挿入] を選択します .
• 次に、ドロップダウン メニューから 名前 を選択します オプション

• したがって、名前 フィールドが挿入されます。
• 次に、Enter を押します 次の行に移動します。
• 次に、[住所] フィールドを挿入するには、[郵便物] に移動します タブをクリックし、[挿入] を選択します 差し込みフィールド .
• 次に、ドロップダウン メニューから 住所 を選択します オプション

• その結果、住所フィールドが挿入されることがわかります。
• 次に、Enter を押します 次の行に移動します。
• 次に、[連絡先] フィールドを挿入するには、[郵便物] に移動します タブをクリックし、[差し込みフィールドの挿入] を選択します .
• 次に、ドロップダウン メニューから 連絡先 を選択します オプション

• その結果、次の住所ラベルが表示されます。

• その他のラベル フィールドに入力するには、郵便物に移動する必要があります タブを開き、[ラベルを更新] を選択します .
• この機能により、他のラベルが自動的に更新されます。

• したがって、次の住所ラベルが表示されます。

• ここで、住所ラベルのフォーマットに独自のデータを入力します。
• これを行うには、メーリングに移動します タブを開き、[ABC プレビュー結果] を選択します .

• 結果として、次の Avery 5160 ラベルを取得します。

上記の手順に従って、Avery 5160 ラベルを生成できます。次の手順でそれらを印刷する方法を示します。

続きを読む: Word を使わずに Excel でラベルを印刷する方法 (簡単な手順)

ステップ 4:Avery 5160 ラベルを印刷する

Avery 5160 ラベルを作成したら、これらのラベルを印刷します。印刷する前に、ラベルを郵送してマージする必要があります。次の手順に従って、Avery 5160 ラベルを印刷してみましょう。

• まず、メーリング に移動します タブをクリックし、終了して結合を選択します .
• 次に、ドロップダウン メニューから [個々のドキュメントを編集] を選択します。 .

• したがって、新しいドキュメントにマージ
• 次に、すべてを選択します Merge records のオプション .
• 次に、[OK] をクリックします .

• 結果として、次の Avery 5160 ラベルを取得します。

• これらのラベルを印刷するには、[ファイル] をクリックしてください [印刷] を選択します .
• 次に、優先するプリンタを選択します .
• カスタマイズ後、[印刷] をクリックします。 .

これらのラベルを Excel から印刷する場合は、単語ファイル プレーン テキスト (.txt) を保存する必要があります。 ファイル。次に、空の Excel ファイルを開く必要があります。データ に移動します。 タブを開き、[テキスト/CSV から] を選択します .txt を挿入します ファイル。次に、ファイルを Excel にロードし、[印刷] に移動してこのファイルを印刷する必要があります。 ファイルのオプション タブ。しかし、問題は、Avery 5160 ラベルをその形式で取得できないことです。これらのラベルは不完全な形式で取得されます。そのため、これらの Avery 5160 ラベルを MS Word から印刷しています。

続きを読む: Avery 8160 ラベルを Excel から印刷する方法 (簡単な手順)

結論

以上で本日のセッションは終了です。これからは、Avery 5160 ラベルを Excel から印刷できるようになると確信しています。質問や推奨事項がある場合は、下のコメント セクションで共有してください。

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