Excelで別シートからデータをマッピングする6つの便利な方法

複数のワークシートを行き来しながら作業することは、Excelユーザーにとってごく日常的なことです。しかし、シート間でデータをマッピング（対応付け）するのは非常に時間のかかる作業になりがちです。そこで本記事では、別シートからデータをマッピングするための6つの便利な方法を、具体例とともにわかりやすく解説します。

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Excelで別シートからデータをマッピングする6つの方法

説明用として、ここでは2つのデータセットを用意しました。1つ目は、注文番号・顧客名・国の情報をまとめたものです。

2つ目は、同じ注文番号に紐づいた商品・数量・価格の情報です。

両方のデータセットは「注文番号」を共通キーとして関連付けられています。そこで、1つ目のデータセットから必要なデータを2つ目にマッピングし、一度に完全な情報を揃えていきましょう。それでは、各方法を順番に見ていきます。

1. セル参照（リンク）でデータをマッピングする

まずは最もシンプルな方法から。別シートのセルを直接参照（リンク）してデータを持ってくるやり方です。以下の手順で進めます。

• まず、セルF5にイコール（=）を入力します。

• 次に、元データがあるワークシートへ移動し、セルD5をクリックします。

• 元のワークシートに戻ると、セルF5にセルD5への参照式が表示されているのが確認できます。
  
• そのままEnterキーを押します。

• これで、別シートからデータを取り出すことに成功しました。

• 続いて、オートフィル機能を使えば、元データのD列全体の値を一気に取得できます。

• 同様の手順で見出しタイトルも挿入します。
  
• 最後に少し書式を整えると、完成した表はこのようになります。

2. VLOOKUP関数でデータをマッピングする

2つ目の方法は、VLOOKUP関数を使うやり方です。下の画像のように、ワークシートには国列のデータが欠けています。

この不足しているデータを、Dataset 1シートから引っ張ってきます。

以下の手順に従いましょう。

• まず、セルF5に次の数式を入力します。

=VLOOKUP(B5,'Dataset 1'!B4:D9,3,FALSE)

ここで、B5は両方のワークシートに共通して存在するため検索値（Lookup Value）となります。'Dataset 1'!B4:D9は範囲（Table Array）で、参照先シート名とセル範囲を示しています。さらに、必要なデータ列がDataset 1シート内の3列目にあるため、列番号（Column_Index_Num）は3とします。最後に、完全一致で検索したいのでFALSEを指定します。

• Enterキーを押します。
  
• VLOOKUP関数によるデータのマッピングが成功しました。

• 続けてオートフィルを使えば、全データを一括で取得できます。
  
• 最終結果はこのようになります。

3. INDEX-MATCH関数で別シートからデータを取得する

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法も、別シートからデータを取り出すのに非常に手軽です。以下の手順で進めてみましょう。

• まず、セルG14に次の数式を入力します。

=INDEX('Dataset 1'!B5:D5,MATCH($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$4,0))

この数式では、INDEX関数が値を返し、MATCH関数が元データの配列から正確な一致位置を見つける役割を担っています。

• Enterキーを押すと、目的の値が表示されます。

• 最後にオートフィルを使って、残りの値もすべて入力しましょう。

4. 詳細フィルターを使って別シートからデータをマッピングする

別シートからデータを抽出するもう一つの有効な手段が、Excelの詳細フィルター（Advanced Filter）です。実際の手順を見てみましょう。

• まず、結果を表示させたい2つ目のワークシートを選択します。
  
• 次に、データタブを開き、並べ替えとフィルターグループ内の詳細設定を選びます。

• すると詳細フィルターのダイアログボックスが開きます。
  
• この画面で「指定した範囲」オプションを選択します。
  
• 続いて、Dataset 1シート側のリスト範囲を指定します。

• さらに、2つ目のシート側から検索条件範囲を指定します。

• 最後に、抽出先ボックスにコピー先のセル情報を入力します。

• OKをクリックします。
  
• これで、元のワークシートからデータを抽出できました。

5. VLOOKUP関数とINDIRECT関数を組み合わせてマッピングする

次に、VLOOKUP関数とINDIRECT関数を組み合わせた応用テクニックを紹介します。ここでは、見出しは同じでも値が異なる2枚のワークシートを扱います。

こちらがもう片方のワークシートです。

それでは、2つのワークシートからデータをマッピングする手順をステップごとに見ていきましょう。

• まず、新しいワークシートを開き、セルC5に次の数式を入力します。

=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&C$4&"'!$B$4:$E$9"),3,FALSE)

ここでINDIRECT関数は、文字列をExcelが認識できるシート参照に変換し、その結果をVLOOKUPのtable_array引数に渡しています。これにより、複数シートを切り替えながら検索できるのです。

• Enterキーを押します。
  
• これだけで、特定の注文番号に対応する数量が表に表示されます。

• 最後にオートフィルを使えば、シート全体の結果を一括取得できます。

6. HLOOKUP関数で別シートからデータをマッピングする

最後に、HLOOKUP関数を使って別シートからデータをマッピングする方法を学びます。実際の流れは以下の通りです。

• まず、セル範囲F5:F9の横に補助的な番号（順序）を入力しておきます。

• 次に、セルF5に次の数式を入力します。

=HLOOKUP($F$4,'Dataset 1'!$B$4:$D$9,HLOOKUP!U5+1,0)

• Enterキーを押します。
  
• これで、新しいワークシートに目的のデータが表示されました。

• オートフィルを使えば、全体の結果を一括で取得できます。

• 作業が完了したら、補助的に使った番号の削除を忘れずに行いましょう。

まとめ

本記事では、Excelで別シートからデータをマッピングする6つの便利な方法を解説しました。セル参照のような基本操作から、VLOOKUP・INDEX-MATCH・INDIRECT・HLOOKUPといった関数の組み合わせまで、状況に応じて使い分けることで業務効率は大きく向上します。ぜひご自身の作業にも活かしてみてください。本記事がお役に立てば幸いです。今後もExcelに関する役立つ情報をお届けしていきますので、お楽しみに。