Microsoft Office ファイルとの間で OpenOffice ファイルを変換する

OpenOffice を使用している場合、OpenDocument Format (ODF) から Microsoft 形式へのドキュメントの変換が必ずしもスムーズではないことに気付いたかもしれません。結果の出力にはスタイルとレイアウトの問題があり、主に一部のドキュメント要素が間違って配置され、フォントが変更されています。そして、Office Open XML を特徴とする MS Office 2007 のリリースにより、事態はさらに複雑になりました。その名前にもかかわらず、この新しい形式は OpenOffice とは何の関係もありません。この形式でエンコードされたファイルは、拡張子 (docx、pptx など) で識別できます。そして、OOXML はまさにその条件を引き上げました。

物事をより良くするために、さまざまなオフィススイートとそれぞれのフォーマット間の統合を改善することを目的とした多くのプロジェクトが作成されました.この記事では、オフィス スイートのユーザーが利用できるいくつかのオプションを紹介します。これらのオプションは、選択したスイートまたはオペレーティング システムに関係なく、ドキュメントの一貫性を維持するのに役立ちます。

2 つの典型的なシナリオがあります。ドキュメントを MS 形式にエクスポートしようとする OpenOffice ユーザーと、MS Office 2007 を含む MS ドキュメントを OpenOffice にインポートしようとする OpenOffice ユーザーです。何ができるか見てみましょう。

OpenOffice> MS Office:エクスポート

これは非常に単純なので、ここから始めます。 OpenOffice を使用すると、使用中のアプリケーション内から MS 形式でファイルを保存できます。外部変換は必要ありません。

それはうまくいきますか？まあ、答えは、多分です。間違いなく機能し、変換は成功しますが、変換されたデータの品質は異なる場合があります。ドキュメントが複雑な要素を使用している場合、一部の要素がページ上でずれてしまう可能性があります。これは特に、Writer および Impress 文書に当てはまります。それで、あなたは何をしますか？ OpenXML/ODF Translator Add-ins for Office をご覧になることをお勧めします。

Office 用 OpenXML/ODF トランスレータ アドイン

手元にあるユーティリティは、odf-converter.sourceforge.net ページでホストされており、後述の odf-converter-integrator と混同しないようにしてください。2 つのコードと機能は共有されていますが、MS ユーザーはファイルを開いて保存することができます。 ODF 形式。

これは、一般に Windows と Linux、特に OpenOffice と MS Office の間でドキュメントを共有するデュアルブート ユーザーにとって非常に便利です。また、OpenOffice を実行している Windows 上の MS Office ユーザーや、OpenOffice で作成されたファイルを時々開かなければならないユーザーにも役立ちます。

Microsoft Office 2003 で OpenXML/ODF Translator Add-in を使用する方法を示す多数のスクリーンショットを次に示します。インストールは非常に簡単です。 Microsoft Office を再構成して .NET コンポーネントをインストールする必要があるため、さらにいくつかの手順が必要ですが、マウスを数回クリックするだけで完了します。

アドインをインストールすると、Office プログラムの [ファイル] メニューが変更されます。 ODF オプションが含まれるようになりました。さらに、エクスプローラーまたはその他のファイル マネージャーで OpenOffice (ODF) ファイルを右クリックすると、関連する Microsoft Office アプリケーションで開くためのコンテキスト メニュー エントリが表示されます。

そして、ドキュメントを開いて作業しています:

それでも、これはそれほど複雑ではなく、緊急性も低い方向です。ほとんどの人は逆の変換を必要とします。OpenOffice は MS Office ファイルを読み込んで適切な形式に保存できます。これは最も普及しているオフィス スイートであるためです。とにかく、2 番目のシナリオを見てみましょう。

MS Office> OpenOffice:インポート

ゲームの名前は odf-converter-integrator です。

odf コンバーター インテグレーター

このアプリケーションを使用すると、任意のオペレーティング システム上の任意のバージョンの OpenOffice で、OOXML ドキュメントから ODF 形式への自動高品質変換を実行できます。 odf-converter-integrator は Novell odf-converter に基づいていますが、より幅広い OpenOffice バージョンで使用できます。 odf-converter-integrator の目標は、元のドキュメントと比較して、可能な限り最高レベルのレイアウトとスタイルの忠実度を維持することです。

OpenOffice 3.0 は OOXML からのネイティブ変換を実行できるため、一見すると odf-converter-integrator は不要に見えるかもしれませんが、コメント、テーブル、図面などの扱いにくい要素にはまだ苦労する可能性があります。 odf-converter-integrator は、これらの問題を解決することを目的としています。さらに、OpenOffice 3.0 より前のユーザーは、スイートにはない強力な変換機能を利用できます。 OpenOffice 2.x の一部のリリースでは部分的な OOXML 変換が提供されていますが、結果はバージョンやプラットフォームによって異なります。

では、odf-converter-integrator が必要なのは誰でしょうか?

そこで少し混乱したかもしれないので、明確にしましょう。 odf-converter-integrator は、OpenOffice のすべてのバージョンに加えて、AbiWord、Kword、Gnumeric、およびその他のオフィス アプリケーションでも動作します。したがって、これらのいずれかを使用していて、OOXML ドキュメントとの間の変換の品質に満足できない場合は、odf-converter-integrator の使用を検討してください。それと同じくらい簡単です。

一般に、オフィス スイートが新しいものであるほど、変換結果が気に入らない可能性は低くなります。 OpenOffice 3.1 (および 3.0) は、以前のバージョンよりも確実に優れた結果をもたらすでしょう。それにもかかわらず、odf-converter-integrator はデフォルトよりも優れたものになることを目指しています。

詳細については、OpenOffice.org Ninja Web サイトにアクセスして、odf-converter-integrator の利点に関する非常に役立つ記事を参照してください。この記事には、テスト用の参照 MS 2007 ドキュメントも含まれています。これを以下で使用します。

odf-converter-integrator をダウンロードして使用する

odf-converter-integrator はアイスクリームのようなものです。チョコ味とストロベリー味の2種類あります。 Chocolate エディションは Ubuntu で使用する必要があります。この名前は、おそらく オレンジブラウンの Ubuntu のデフォルト テーマに由来しています。 Strawberry は、Windows バージョンとバニラの OpenOffice で使用する必要があります。リポジトリ経由ではなく、公式サイトから手動でダウンロードしてください。

odf-converter-integrator の使用

価値があるか見てみましょう。まず、上記のリンクから PDF リファレンス ドキュメントをダウンロードしました。これは次のようになります:

次に、.docx ファイルをダウンロードし、odf-converter-integrator がその魔法を働かせることなく、それを OpenOffice 3.0 Word で開きました。出力の品質は高くありませんでした:

しかし、odf-converter-integrator がその魔法を実行すると、次のようになります:

素晴らしく見える。完璧ではありませんが、かなり合理的です。作業するドキュメントが多数ある場合は、いつでもコマンドライン変換を使用できます:

OdfConverter <ファイル名>

OOXML ファイル（docx、xlsx、pptx）に対して実行するだけで、ODF ファイル、Word から Writer、Excel から Calc、PowerPoint から Impress などに変換されます。これにより、バッチ変換とスクリプトに役立ちます。

ご覧のとおり、MS Office 2007 インポーターが組み込まれている OpenOffice 3.x の時代でも、変換の品質は odf-converter-integrator よりも劣っています。したがって、スイート間の連携を改善し、手動での微調整の時間と手間を省くために、使用を強く検討する必要があります。

いちご畑は永遠に ...

著者は、ストロベリー エディションの使用方法を示すスクリーンショットがないことも嘆いています。これは、OpenOffice 内から直接使用することはできず、ユーザーがファイルを手動で開く必要があるためです。デスクトップにあるファイルをダブルクリックします。それではどうぞ:

まず、odf-converter-integrator を Windows にインストールします。次に、サンプル ファイルをダウンロードし、それが存在するフォルダーからダブルクリックして開きます。ファイルは自動的に変換され、.odt ファイルがフォルダー内に作成されます。そして、以前と同じ結果が得られます。

その他のオプション

上記の障害を克服する方法は他にもいくつかあります。

アビワード

AbiWord は、DOCX 形式をネイティブにサポートし、そのようなファイルを簡単に開くことができる、洗練された軽量のワード プロセッサ (およびワードのみ) です。この 25MB のプログラムには、このような小さなアプリケーションでは見られない多くの驚くべき機能があります。 DOCX サポートはその 1 つにすぎません。さらに、他のフォーマット、Computer Modern フォント、数式エディタ、プラグイン、ポータブル バージョンなど、驚くほどの範囲があります。あなたはおそらく、AbiWord を紹介し称賛する私の詳細な記事を読みたいと思うでしょう。

Go-oo オフィス スイート

Go-oo は、OpenOffice スイートをより便利にするための一連のパッチです。これには、メモリ使用量の削減と操作の高速化、組み込みの OpenXML インポート フィルタ、デフォルトでは OpenOffice に含まれていない多数の拡張機能、スペル チェック、WordPerfect グラフィック サポート、VBA マクロ、埋め込み Visio ダイアグラムなどが含まれます。

Go-oo は、Linux のソフトウェア リポジトリを含むすべての主要なオペレーティング システムで利用できます。単純に、強化された OpenOffice と考えてください。何よりも、Go-oo は無料ですが、SUSE Linux Enterprise Desktop (SLED) で利用可能な有料版の OpenOffice 3.0 Novell エディションと多くを共有しています。ただし、openSUSE でも Go-oo を使用できます。すぐに完全なレビューを行います。一方、前菜として、ウィキペディアの記事を読みたいと思うかもしれません。

結論

ほらね。この記事では、すべてのオペレーティング システムで OpenOffice と MS Office のコンテンツを並べて楽しむためのさまざまな方法を紹介します。 MS Office のみを使用するユーザーには、ODF 形式のファイルを使用するのに役立つ OOXML/ODF トランスレーターがあります。また、OpenOffice ユーザーには、ネイティブの翻訳と、より合理化された強力な odf-converter-integrator があります。同様に、Go-oo や AbiWord を使用することもできます。

どのような選択をしても、クロスオフィス、クロスプラットフォームの統合を高レベルの精度で楽しむことができる可能性は十分にあり、ファイルを開いて正しい方法で表示するための多くの時間と手間を節約できます.一生懸命働く代わりに、あなたのために苦労する一連のツールを手に入れました。

気に入っていただければ幸いです。またお会いしましょう。オフィス ソフトウェアに関する次の 2 つの記事では、魅力的な KDE ベースの KOffice と、改良された Go-oo を紹介します。それではお楽しみください!

乾杯。