恥ずかしい間違いを避ける:Outlook でメールを取り消す方法

人生で最も恥ずかしいことの 1 つは、メールに返信することです。すべてのメールに返信したことや、受信者に見てはいけないものを送信したことに気づきます。幸いなことに、この一般的な問題を回避する方法があります。 Office 365 の一部として Outlook アプリを使用すると、メールを簡単に取り消すことができます。ただし、Microsoft Exchange アカウントを使用していて、IT 部門によってこの機能が有効にされている場合に限ります。このガイドでは、間違いを回避し、Outlook でメールを思い出す方法を紹介します。

Outlook でメールを取り消す手順

Outlook でメールを取り消す最初のステップは、[送信済みアイテム] に移動することです Outlook アプリの一部です。その後、取り消したいメッセージをダブルクリックできます。次に、[メッセージ] タブに移動する必要があります 開いているウィンドウにメッセージが表示されます。次に、上部のメニュー バーの [移動] の下にある 4 番目のオプション グループに移動します。 をクリックし、[このメッセージを取り消す] を選択します。

上記の手順を実行すると、メッセージの取り消しオプションを含む新しいウィンドウが表示されます。そこから、2 つのオプションが表示されます。どちらの場合も OK を押す必要があります。 その後。 サーバー上のメッセージの未読コピーを削除できます 、または新しいメッセージに置き換えることができます .受信者は既にメッセージを表示している可能性があるため、未読コピーの削除が常に機能するとは限りません。ただし、リコールが成功した場合にレポートを受け取るオプションを選択できます。

ここではスピードが重要であり、間違いに気づいたら常に正しく思い出す必要があります。他のすべてが失敗した場合は、2 番目のオプションの出番です。元の (エラー) メールが開かれないように謝罪メッセージを書くことができます。

メッセージを取り消す必要を回避するその他の方法

メッセージの取り消しが常に機能するとは限りませんが、状況に陥らないようにする方法がいくつかあります。まず、常に速度を落として、メールの宛先を再確認する必要があります。メールを遅らせる Outlook ルールを設定することで、これらの問題を解決することもできます。これにより、Outlook を介して送信されたメッセージが特定の分だけ遅延されることが保証され、何か問題が発生した場合にメッセージを取り消すための短い時間が与えられます。