Outlook で電子メールをスケジュールする方法

まだ Outlook を使用しており、Gmail と同じようにメールをスケジュールする方法を探していますか?

メールのスケジュール設定は、適切なタイミングで適切な受信者にメールを送信するのに役立つ優れた機能です。

このブログ投稿では、Outlook を使用して後でメールを送信する方法について説明します。

メールをスケジュールする理由

同僚の誕生日を祝ったり、クライアントに素晴らしいミーティングをしてくれたことに感謝したりするなど、さまざまな理由が考えられます。メールをスケジュールする必要があるからです。いずれにせよ、このステップ バイ ステップ ガイドに従って、Outlook の遅延配信を設定して、目的の受信者に電子メールを送信できます。

Outlook でメールをスケジュールする方法

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Outlook を起動します。

[新しいメール] をクリックするか、(Ctrl+N) を押します。

メールを作成し、準備ができたら [オプション] タブをクリックします。

[配達を遅らせる] をクリックします。

これにより、新しいウィンドウが開きます [配信オプション] の下で、[前に配信しない] の横にあるボックスを選択します。

では、日付と時刻を設定し、ボックスを閉じて [送信] をクリックしてください。

メールは送信されません。代わりに、メモ帳と鉛筆のアイコンが付いたメールが送信トレイに表示されます。これは、メールがスケジュールされていることを意味します。

ただし、確認したい場合は、メールをダブルクリックしてください。

[配信の遅延] オプションがハイライト表示され、メールがスケジュールされていることが確認できます。変更するには、オプションをクリックして変更します。

以上で、Outlook 2019、2016、2013、2010、および 2007 でメールをスケジュールできる簡単な手順を使用できるようになりました。

注:メッセージがスケジュールされた時間に配信されない場合は、Outlook が Exchange キャッシュ モードで実行されているか、スケジュールされた時間に実行されていない可能性があります。

すべてのメッセージの配信を遅らせるには?

上記の手順を使用して、Outlook で電子メールをスケジュールできます。ただし、Outlook でのすべての送信メールを遅らせたい場合は、テンプレートを作成する必要があります。この機能は、よくメールを思い出したり、最初に送信したことを後悔したりする場合に便利です。

すべての Outlook メールに既定の遅延を追加することで、メールがすぐに送信されないようにすることができます。これにより、変更を加える機会が得られます。

Outlook で配信メッセージを遅らせる方法については、以下の手順に従ってください:

1. Outlook を起動します。

2. [ファイル] タブをクリックするか、Alt+F を押します。

3. これにより、[ファイル] メニューが開きます。[アカウント情報] の下にある [ルールとアラートの管理] をクリックします。

4. 続いて表示されるウィンドウで、[新しいルール] をクリックします。

5. 自動仕訳ウィザードが開き、多数のオプションが表示されます。ルールを設定するには、ステップバイステップの指示に従います

• [送信するメッセージにルールを適用する]> [次へ] をクリックします。
• 条件を選択> 次へ> この条件をすべてのメッセージに適用> 次へ
• アクションを選択し、Outlook からのメッセージの送信を遅らせる分数を設定します。
• 例外があれば選択
• ルールに名前を付けて終了します。

注: このオプションを使用すると、Outlook からのメッセージの送信を最大 120 分遅らせることができます。

6. [適用]> [OK] をクリックします。

これは、これらの簡単な手順を使用して、Outlook で電子メールをスケジュールし、Outlook の送信遅延を設定することもできます.間違いなく、この機能は、メールの送信をカスタマイズできるため、優れています.あなたが Outlook ユーザーである場合は、これを試して、コメント セクションであなたの経験を共有してください。

よくある質問

遅延メッセージはどこに保存されますか?

遅延送信メール メッセージは、スケジュールされた時間に送信できるように、送信トレイ フォルダーに保存されます。

複数の遅延メッセージを送信できますか?

はい、Outlook から複数の遅延メッセージを送信できます

配達時にインターネット接続がない場合はどうなりますか?

スケジュールされた電子メールの送信時に接続の問題が発生し、Outlook が開いている場合、アプリケーションは電子メールの配信を試みます。ただし、失敗し、送受信の進行状況にエラーが表示されます。

接続が復元されると、Outlook はスケジュールされたメッセージの再送信を試みます。