Microsoft Office で PDF を最大限に活用する方法

Microsoft Office Word ドキュメントは企業や学校で一般的に使用されていますが、誰もが Office 365 サブスクリプションや、コンピューターで .Docx ファイルを表示するためのソフトウェアを持っているわけではありません。 Word ドキュメントを PDF に簡単に変換して、より普遍的なファイル共有および表示エクスペリエンスを実現できるため、心配する必要はありません。このガイドでは、Windows、macOS、およびその他のソフトウェアの両方で、それを行う方法を見ていきます。

Windows 10 の Word で

既に Windows 10 で Microsoft Word を使用している場合、ファイルを PDF に変換するには、いくつかの簡単な手順を実行するだけです。まず、Word 文書を開きます。次に、[ファイル] をクリックします。 タブ。次に、[名前を付けて保存] を選択します 左のリストから。次に、ファイルを保存する場所を選択し、[ファイルの種類] に移動します。 箱。 [保存] の横にある矢印をクリックします。 ボタンをクリックしてドロップダウン リストをスクロールし、[PDF (*.pdf)] を選択します。 ファイルは自動的に開きます。

MacOS の Word で

MacOS で Microsoft Word を実行している場合、ファイルを PDF に変換するプロセスは同様です。ファイルが開いたら、[ファイル] をクリックします。 トップメニューバーのボタン。その後、[名前を付けて保存] をクリックします。 ファイルに名前を付けて、保存する場所を選択します。最後に、 ファイル形式 で ボックスで PDF を選択します。次に、[エクスポート] をクリックします。 ボタンで終了します。

Google ドライブで

Windows 10 または MacOS に Office がなく、受け取った Word ドキュメントを PDF に変換して表示または共有したい場合は、Google ドライブを使用すると作業が楽になります。こちらの Web サイトにアクセスしてログインし、[New] をクリックするだけです。 サイドのボタン。次に、[ファイルのアップロード] をクリックします。 変換するドキュメントを選択します。

Google ドライブにアップロードされると、右下にアップロードが完了したことを示すポップアップが表示されます。次に、その通知をダブルクリックして開きます。上部にある [アプリケーションで開く] をクリックし、[Google ドキュメント] を選択します。 新しいタブで、ファイルにアクセスします タブをクリックし、名前を付けてダウンロードをクリックします 次に PDF を選択します リストから。ブラウザーは、Doc という単語のコピーを PDF としてコンピューターに保存し、共有します。

オンライン ツールを使用

Word に組み込まれている保存機能が最適な方法かもしれませんが、Office ドキュメントを PDF に変換するために使用できるツールは他にもたくさんあります。良い例として、freepdfconvert.com、pdf2doc.com、smallpdf.com などのオンライン ツールが挙げられます。以下のコメントで、どの方法が最適か教えてください。