Word文書をPDFに変換する方法まとめ｜Windows・Mac・Googleドライブ対応

ビジネスや学校ではMicrosoft Wordで作成された文書（.docx）が広く使われていますが、Office 365のサブスクリプション契約をしていなかったり、パソコンに.docxファイルを開けるソフトが入っていないこともあります。とはいえ心配はいりません。Word文書をPDF形式に変換すれば、環境を選ばずに共有・閲覧できるようになります。

この記事では、Windows 10・macOSのWordを使った方法に加えて、Googleドライブや無料オンラインツールを活用した変換手順まで、4つの方法をわかりやすく解説します。

Windows 10のWordでPDFに変換する

すでにWindows 10でMicrosoft Wordを使用しているなら、数ステップだけでPDFへ変換できます。

まずWord文書を開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。次に左側のメニューから「名前を付けて保存」を選択しましょう。保存先を指定したら、「ファイルの種類」のボックスに移動します。「保存」ボタンの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンリストから「PDF (*.pdf)」を選択してください。保存後、変換されたPDFファイルが自動的に開きます。

MacのWordでPDFに変換する

macOSでMicrosoft Wordを使っている場合も、変換の手順はほぼ同じです。

文書を開いたら、画面上部のメニューバーから「ファイル」をクリックします。続いて「名前を付けて保存」を選び、ファイル名と保存場所を指定します。最後に「ファイル形式」の欄で「PDF」を選択し、「書き出す（エクスポート）」ボタンを押せば完了です。

Googleドライブを使って変換する

WindowsでもMacでもOfficeがインストールされていない場合、受け取ったWord文書を閲覧・共有用にPDFへ変換したいときは、Googleドライブが便利です。

まずGoogleドライブのサイトにアクセスしてログインし、サイドメニューの「新規」ボタンをクリックします。「ファイルをアップロード」を選んで、変換したいWord文書を選択しましょう。

アップロードが完了すると、画面右下に通知が表示されます。その通知をダブルクリックしてファイルを開き、上部の「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。新しいタブで文書が開いたら、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選び、一覧の中から「PDFドキュメント」をクリックしてください。これでWord文書がPDFとしてパソコンに保存され、すぐに共有できます。

無料オンラインツールを使う

Wordの標準機能での保存が最も確実な方法ですが、それ以外にもOffice文書をPDFへ変換できるツールは多数存在します。たとえば、Smallpdf、iLovePDF、FreePDFConvertなどのオンラインサービスが代表的です。ブラウザさえあれば利用でき、ソフトのインストールも不要なので、手軽に試してみる価値があります。

用途や環境に合わせて、自分に合った変換方法を見つけてください。どの方法が使いやすいか、ぜひコメント欄で教えてください。