OutlookのメールをPDFとして保存する方法【Mac・Windows対応】

OutlookのメールをPDFとして保存したいけれど、操作方法がわからずお困りではありませんか?実はその機能は少し分かりにくい場所にあるため、初めての方は戸惑うこともあるかもしれません。しかし、手順さえ把握してしまえば、誰でも数回のクリックで簡単にPDF化できます。

OutlookでメールをPDFとして保存するには、「印刷」メニューを使用します。このメニューの見た目や操作方法は、使用しているOSによって異なります。そこで本記事では、MacとWindowsそれぞれの環境で、OutlookのメールをPDFとして保存する具体的な手順をわかりやすく解説します。

MacでOutlookのメールをPDFとして保存する方法

Macでは、OutlookのメールをPDFに変換するのはクリック数回だけのシンプルな作業です。以下の手順に従ってください。

1. まず、保存したいメールを開きます。
2. メール画面の右上にある三点リーダー(…)にカーソルを合わせると、「その他の操作」が表示されます。このボタンをクリックします。
3. 表示されたリストから「印刷」を選択します。
4. 上部ツールバーから、もう一度「印刷」を選択します。
5. ウィンドウの左下に「PDF」というボタンがあります。これをクリックするとリストが表示されるので、「PDFとして保存」を選びます。
6. ここでPDFのファイル名を入力し、保存先を指定します。
7. 「保存」をクリックすれば完了です!

WindowsでOutlookのメールをPDFとして保存する方法

Windowsでも同様に、数回のクリックだけで簡単にメールをPDF化できます。手順は以下の通りです。

1. まず、保存したいメールを開きます。
2. メール画面の右上にある三点リーダー(…)にカーソルを合わせると、「その他の操作」が表示されます。このボタンをクリックします。
3. 表示されたリストから「印刷」を選択します。
4. 上部ツールバーから、もう一度「印刷」を選択します。
5. 「宛先(Destination)」と表示されたボックスに「PDFとして保存(Save as PDF)」と表示されていることを確認します。表示されていない場合は、このボックスをクリックして「PDFとして保存」を選択してください。
6. ウィンドウ下部の「保存」をクリックします。
7. ここでPDFのファイル名を入力し、保存場所を指定します。
8. 「保存」をクリックすれば完成です。

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