Outlookで電子メールをPDFとして保存する方法

Outlookの電子メールをPDFとして保存する必要がありますが、方法がわかりませんか？思ったほど明白ではありませんが、方法がわかれば簡単にできます。

印刷からメールをダウンロードするオプションを見つけることができます Outlookのメニュー。このメニューは、使用しているオペレーティングシステムによって表示が異なるため、MacとWindowsの両方でOutlookの電子メールをPDFとして保存する方法を説明します。

MacのOutlookで電子メールをPDFとして保存する方法

Outlookの電子メールをPDFに変換するには、Macで数回クリックするだけです。方法は次のとおりです。

1. まず、保存するメールに移動します。
2. メールの右上隅に3つのドットが表示されます。これらにカーソルを合わせると、その他のアクションが表示されます 。このボタンをクリックします。
3. 表示されるリストから、印刷を選択します 。
4. 印刷を選択します 再び上部のツールバーから。
5. このウィンドウの左下隅に、 PDFが表示されます。 。これをクリックすると、リストが表示されます。 PDFとして保存を選択します このリストから。
6. ここから、PDFに名前を付けて、保存する場所を選択できます。
7. [保存]をクリックします これで準備は完了です。

Windows上のOutlookで電子メールをPDFとして保存する方法

Outlookの電子メールをPDFに変換するのは、Windowsでも同じように簡単で、数回クリックするだけです。行う必要があることは次のとおりです。

1. まず、保存するメールに移動します。
2. メールの右上隅に3つのドットが表示されます。これらにカーソルを合わせると、その他のアクションが表示されます 。このボタンをクリックします。
3. 表示されるリストから、印刷を選択します 。
4. 印刷を選択します 再び上部のツールバーから
5. 宛先というラベルの付いたボックスを確認してください PDFとして保存を読み取ります 。そうでない場合は、このボックスをクリックして、PDFとして保存を選択します 。
6. [保存]をクリックします ウィンドウの下部にあります。
7. ここから、PDFに名前を付けて、保存する場所を選択できます。
8. [保存]をクリックします これで完了です。

Microsoft Teamsとのペアリング？

PDFの添付ファイルは、必要以上にスペースを占める場合があります。 MicrosoftTeamsはそれを支援できます。 Microsoft Teamsを使用している場合は、Outlookからファイルを保存する必要がまったくない場合があります。添付ファイルをアプリに直接ドラッグできます。

これは大幅な時間の節約になる可能性があり、MicrosoftTeamsの生産性のハイライトの1つにすぎません。これらの大量の添付ファイルをすべてダウンロードする必要はありません。代わりにドラッグアンドドロップするだけです。