【保存版】Outlookで送信済みメールを取り消す方法を徹底解説

メールの送信は日常的な業務の一つですが、うっかりミスはつきものです。上司に送ったメールに重要な情報を書き忘れたり、誤って別の宛先に送ってしまったり、本文で言及したのに添付ファイルをつけ忘れたり——そんな経験はありませんか?「このメールを取り消せたら…」と考えたことはないでしょうか。

Outlookユーザーにとって朗報があります。実は、受信者がまだそのメールを開いていなければ、送信済みのメールを取り消すことができるのです。

本記事では、Outlookでメールを取り消す方法について詳しく解説します。ぜひ参考にしてください。

Outlookでメールを取り消す方法

それでは、Outlookで送信済みメールを取り消すための手順を見ていきましょう。Microsoft Outlookは、特にビジネスシーンで多くの方がメインのメールツールとして利用しており、あらゆるプラットフォームで快適に動作するため、職場でのメール送受信に広く使われています。だからこそ、ミスや恥ずかしい思いを避けるためにも、メールの取り消し方法を知っておくことが重要です。

まず覚えておきたいのは、「時間との勝負」という点です。取り消し操作は素早く行うほど成功の可能性が高まります。また、以下のようなケースでは取り消しが機能しない場合がある点にも注意が必要です。

• 受信者がすでにメールを確認(既読)している場合
• 送信者と受信者の両方がOffice 365を使用していない場合
• 同じネットワーク上のMicrosoft Exchangeメールアカウントを利用していない場合
• メッセージがAzureで保護されている場合

条件を理解したところで、具体的な手順に進みましょう。

ステップ1: スタートメニューの検索ボックスからOutlookを起動します。

ステップ2: 左側の「送信済みアイテム」をクリックします。すると、ツールバーにさまざまなオプションが表示された画面が開きます。

ステップ3: 取り消したいメールをダブルクリックします。ここで注意したいのは、メールを選択しただけでは同じオプションが表示されないという点です。必ずダブルクリックしてメールを開いてください。

ステップ4: 上部のペインに表示される「メッセージ」タブをクリックします。

ステップ5: 「操作」ボタンをクリックし、「このメッセージを取り消す」(Recall This Message)を選択します。

ステップ6: ダイアログボックスが表示され、次の2つのオプションから選択できます。

1. 「このメッセージの未読のコピーを削除する」: 名前のとおり、受信者の受信トレイからメッセージを削除し、相手に内容を見られないようにするオプションです。これが一般的な「メールの取り消し」処理にあたります。

1. 「未読のコピーを削除して新しいメッセージと置き換える」: 送信済みメールを修正した新しいメールに置き換えるオプションです。元の受信者全員に対して適用されます。軽微な修正を加えて素早くメールを差し替えたい場合に便利な機能です。

これらの簡単な手順で、Outlookでのメール送信時のミスを取り消せる可能性があります。時間内であれば、受信者の手元からメールを取り戻せる最後の手段として、ぜひ活用してみてください。

まとめ

不完全なメールを送ってしまった場合や、誤った宛先に送信してしまった場合には、ぜひこのOutlookのメール取り消し機能を試してみてください。テクノロジーに関する最新情報をお届けするニュースレターの購読もお忘れなく。Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTubeでもフォロー・記事のシェアをお待ちしています。