Outlookで署名を追加する方法

電子メールの署名は、特にビジネス環境で一般的です。これらの署名は通常、電子メールの送信者に関する情報を提供し、多くの場合、名前、会社での位置、電子メールアドレス、その他の情報などの詳細が含まれています。必要に応じて、Outlookの電子メールに署名を追加することもできます。

電子メールに署名を追加するためのガイドはすでにありますが、それを可能にするインターフェースはそれ以降変更されています。このガイドでは、さまざまなプラットフォーム用のOutlookの最新バージョンについて説明し、コンピューターのOutlookに署名を追加できるようにします。

OutlookForWindowsに署名を追加する

Windowsユーザーの場合、Outlookが主要な電子メールクライアントである可能性があります。このプラットフォームでは非常にうまく機能し、1つのアプリ内から複数のメールアカウントを管理できます。

OutlookforWindowsに署名を追加するのは非常に簡単です。メールアカウントごとに個別の署名を作成することもできます。

• Outlookを起動します PC上のアプリ。
• ファイルをクリックします 画面の左上隅にあるタブをクリックしてメニューを開きます。

• オプションをクリックします 画面の左側のサイドバーから。

• 次の画面で、メールをクリックします 左側のサイドバーでメール設定にアクセスします。
• 右側のペインで、メッセージの作成というセクションを見つけます。 。このセクション内には、署名というラベルの付いたボタンがあります。 。クリックして開きます。

• 新規をクリックします 次の画面で、アプリに新しい署名を作成します。

• 署名の名前を入力するように求められます。そうして、 OKをクリックします 。

• リストから署名を選択すると、下のボックスですぐに編集できるようになります。
  
  ここでは、署名をプレーンテキストで入力し、使用可能なフォーマットオプションを使用して次の操作を行うことができます。それを定型化します。必要に応じて、署名に画像を追加することもできます。
  
  デフォルトの署名を選択 セクションで、新しい署名を使用するメールアカウントを選択します。 新しいメッセージから署名を選択します 新しいメールのそれぞれに署名を適用する場合は、メニューを選択します。メールの返信と転送に使用する署名を選択することもできます。
  
  最後に、[ OK]をクリックします。 署名の作成が完了したら。

OutlookForMacに署名を追加する

Outlook for Macでも署名を追加できますが、追加するオプションは、Windowsの場合とは別のメニューにあります。それ以外は、アプリで署名を追加してフォーマットするためのオプションと機能がほぼ同じです。

• ランチパッドをクリックします Dockで、 Outlookを検索します 、開いてください。

• Outlookをクリックします 上部のメニューから[設定]を選択します 。

• 次の画面で、署名をクリックします メールで セクション。メールの署名を管理できるようになります。

• +をクリックします （プラス）署名の編集にサインインします OutlookforMacに新しい署名を追加するためのボックス。

• すぐに新しいウィンドウが開き、署名を入力してフォーマットできます。ご覧のとおり、署名を好きなようにスタイル設定するオプションがあります。

• デフォルトの署名を選択 セクションでは、署名を使用するメールアカウント、新しいメールに使用するかどうか、返信や転送に含めるかどうかなどのオプションを指定できます。

OutlookForWebに署名を追加する

デスクトップバージョンとは異なり、Outlook for Webはあちこちにオプションが散らかっていないため、アプリに署名を追加するオプションを見つけるのは非常に簡単です。基本的に必要なのは、ウェブ上でアプリを起動し、オプションをクリックするだけです。これで準備は完了です。

• Outlook for Webにアクセスし、まだアカウントにログインしていない場合はログインします。
• 右上隅にある設定アイコンをクリックして、すべてのOutlook設定を表示を選択します オプション。

• 次の画面で、[作成して返信]をクリックします 画面で利用可能なオプションから。

• これを行うとすぐに、右側のペインに大きな白いボックスが表示されます。ここで署名を追加できます。
  
  署名を入力し、利用可能なツールを使用してフォーマットし、メールにいつ含めるかなどの適切なオプションを選択して、最後に保存<をクリックします。 / strong> 下部にあります。

Outlookでの署名の使用

すべての送信メールに署名を含めることを選択した場合を除き、新しいメールのそれぞれに署名を手動で追加する必要があります。新しいメールウィンドウから簡単にアクセスできるため、簡単に実行できます。

• Outlookを起動します 新しいメールをクリックします 新しいメールを作成します。

• メッセージの中にいることを確認してください タブ。 含めるというタイトルのセクションを見つけます タブで署名をクリックします 。

• 前に作成した署名がリストに表示されます。それをクリックすると、すぐに現在のメールに追加されます。

• 別の署名を使用する場合は、署名をクリックできます。 そうするためのオプション。

Outlookで署名を変更する

署名に含まれる詳細のいずれかが変更された場合は、署名がそれを反映していることを確認する必要があります。 Outlookで任意のプラットフォームの署名を変更することは完全に可能であり、以下のように行うことができます。

• Outlook for Windowsで、[新しい電子メール]をクリックします 、署名を選択します 、[署名]をクリックします 。次に、署名を選択して編集できます。

• Outlook for Macで、[Outlook>設定>署名]をクリックします 、署名を選択し、編集をクリックします 。

• Outlook for Webバージョンで、設定アイコンをクリックし、すべてのOutlook設定を表示を選択します。 、作成して返信を選択します 、署名を編集できます。

Outlookの電子メールに署名を含めて、下のコメントでそれについてどう思うかをお知らせください。