Microsoft Outlook レポート メッセージを使用して疑わしい電子メール メッセージを報告する方法

スパムや悪意のある可能性のある電子メールの受信にうんざりしていませんか?メール クライアントはスパムのコンテンツをフィルタリングしますが、疑わしいメールを報告することで、受信トレイを改善することができます。

Microsoft Sweep を使用して電子メールの受信トレイをクリーンアップし、電子メール クライアントにスパムやフィッシング メッセージがないことを確認したい場合は、レポート メッセージ アドイン機能を使用して疑わしいメッセージを Microsoft に報告してください。

Microsoft は、Outlook ユーザーからの送信から受け取った情報を使用して、スパム フィルターを改善し、悪意のある人物からの新しいおよび更新されたフィッシング メッセージを検出します。フィッシング メッセージは絶えず進化しているため、Microsoft は一歩先を行くために、Outlook リッチおよび Web クライアントのユーザーが、受信トレイに表示されたスパムまたはフィッシング メッセージであるメッセージを手動で報告することを望んでいます。

Outlook の Report Message アドインを使用すると、誤検知または誤検知を簡単に報告できます。誤検知とは、不良としてマークされ、迷惑メール フォルダーに追加された有効なメールです。偽陰性とは、あなたにとって疑わしいが、システムによって問題がないと見なされ、許可された電子メールの受信トレイ フォルダーに表示された電子メールです。

レポート メッセージ機能を使用できる Microsoft Outlook のバージョンはどれですか?

Microsoft Outlook レポート メッセージ アドインは、Outlook.com、Outlook 2016 for Mac、Outlook 2019、Outlook 2021、および Microsoft365 バージョンの Outlook に追加できます。アドインは、iOS および Android デバイス用の Outlook アプリにも追加できます。

Outlook.com でメッセージを報告するプロセスは、他のバージョンとは少し異なります。

Microsoft 365 組織の管理者は、社内のユーザー向けにアドインをインストールして展開し、展開中に Microsoft 365 のレポート メッセージ アドインのユーザー設定を編集できます。

Microsoft Outlook クライアント用レポート メッセージ アドインのインストール方法

レポート メッセージ アドインをインストールするには、Outlook リボンのアドイン アイコンに移動します。下にスクロールしてレポート メッセージ アドインを表示します。

このアイコンが表示されない場合は、Microsoft Web サイトの Appstore にアクセスしてインストールできます。クリックしてライセンス条項とプライバシー ポリシーに同意し、[続行] ボタンをクリックして、ツールがインストールされるまで待ちます。

開始ウィザードをクリックすると、Outlook クライアント画面上部のリボンに新しいレポート メッセージ アイコンが表示されます。

Microsoft Outlook クライアント用レポート メッセージ アドインの使用方法

レポート メッセージ アドインは、必要な関連メールを選択すると、Outlook リボンからアクセスできます。報告。 [オプション] リンクをクリックして、メッセージの報告方法を決定します。

疑わしいメッセージをクリックするたびにプロンプ​​トを表示するか、レポートを自動的に送信するか、レポートを送信しないようにすることができます。

[メッセージの報告] 機能をクリックし、メッセージがジャンク、フィッシング (有効に見える電子メール) であるかどうかを選択します。 、しかし疑わしいリンクや画像が含まれている)、または実際には迷惑メールフォルダーに表示された有効なメッセージです.

表示されるダイアログ ボックスの [レポート] ボタンをクリックして、メッセージのコピーを Microsoft に送信します。

Outlook.com でレポート メッセージ機能を使用する方法

フィッシング メッセージであると思われるメッセージを選択し、閲覧ウィンドウの上にある迷惑メール アイコンをクリックします。フィッシング リンクを選択します。次に、表示されるダイアログ ボックスで、[レポート] をクリックします。その後、メッセージが分析のために Microsoft に送信されます。

Microsoft Outlook クライアントの Report Message アドインを削除する方法

Outlook クライアントのレポート メッセージ アドインを削除するには、リボンの [アドイン] ボタンを選択し、マイ アドイン リンク。レポート メッセージ アドイン アイコンを選択し、画面の右下にある省略記号をクリックして、[削除] リンクをクリックします。

アドインが Outlook リボンから消えます。組織で Microsoft 365 を使用している場合は、Outlook の設定を変更できないようにする組織全体のポリシーを管理者が実装している可能性があることに注意してください。

メッセージがスパムまたはフィッシング メール メッセージであると疑われる場合にレポートを送信すると、迷惑メールやフィッシングの試みが受信トレイから排除されますが、望ましくないメッセージに関する Microsoft の知識が追加されます。そして、それは最終的にすべての人に利益をもたらします。