Outlookで電子メールを呼び出す方法

Outlookをプライマリ電子メールクライアントとして使用することには多くの利点があります。これらの1つは、Outlookで電子メールを呼び出す機能です。誰かにメールを送信した後、何かを含めるのを忘れたことに気付いた場合は、そのメールを思い出して、必要なコンテンツを追加して、返送することができます。

Outlookで電子メールを呼び出すこのプロセスには、満たす必要のある特定の条件があります。ほとんどの場合、これらの条件は、メールが削除される受信トレイであるため、受信者向けです。

Outlookでメールを呼び出すための条件は何ですか？

送信したメールを元に戻すには、Outlookでメールを取り消すための次の要件を満たす必要があります。

• あなたと受信者の両方がMicrosoft365またはMicrosoftExchangeの電子メールアカウントを使用している必要があります。
• 両方が同じ組織に属している必要があります。
• 受信者はあなたのメールを開いてはいけません。
• 送信する電子メールで、受信者のOutlookでフィルターやルールがアクティブ化されていない必要があります。
• 受信者はOutlookを使用している必要があり、他の電子メールクライアントは使用していない必要があります。
• メールを思い出すときは、受信者のパソコンでOutlookを開いている必要があります。

また、Outlookは、送信者がメールをリコールしたことを受信者に通知することに注意してください。

Outlookでメールを呼び出す方法

Outlookでメールを思い出すときは、受信者の受信トレイからメールのコピーを削除するか、メールを書き換えてコピーを更新することができます。両方の方法を以下に示します。

1. Outlookを起動します コンピューター上のアプリ。

2. メールアカウントを選択し、メールを送信と表示されているフォルダをクリックします 。 Outlookから送信したすべてのメールが一覧表示されます。

3. 右側のペインで、思い出したいメールを見つけます。メールをダブルクリックして、独自の独立したウィンドウで開きます。
4. メッセージをクリックします 上部のタブをクリックして、メールで実行できるアクションを表示します。

5. 次の画面の移動の下 セクションで、メールアイコンをクリックし、このメッセージを呼び戻すというオプションを選択します 。

6. このメールをどのようにリコールするかを尋ねるプロンプトが表示されます。メールを単に取り消したい場合は、このメッセージの未読コピーを削除するというオプションを選択してください OKをクリックします 下部にあります。

7. メールを取り消して、メールの更新バージョンを受信者の受信トレイに配置する場合は、未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換えるを選択します。 オプションを選択し、 OKをクリックします 。

8. 受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてくださいというボックスにチェックマークを付けます 。このようにして、リコールリクエストが成功したかどうかを知ることができます。
9. 更新された電子メールを受信者に送信できる2番目のオプションを選択した場合、電子メール作成ウィンドウが画面に開きます。
10. 必要に応じてメールの内容を変更します。完了したら、送信をクリックします メールを送信するためのボタン。

Outlookでメールをリコールするとどうなるか

メールのリコールリクエストを送信すると、状況に応じてさまざまなことが発生する可能性があります。以下は、一般的なシナリオの一部と、Outlookでメールをリコールしたときに発生するシナリオです。

受信者が元のメールを読んでいない場合

受信者が元のメールを開いていない場合、そのメールは受信トレイから削除されます。その後、Outlookは、電子メールの送信者が電子メールの削除を要求したことを通知します。

受信者が元のメールを読んだとき

リコールリクエストを送信する前に受信者が元のメールを読んだ場合、受信者は古いメールと送信した更新されたメールの両方を見ることができます。

受信者がリコールされたメールを最初に読んだとき

受信者がリコールしたメールを最初に読んだ場合、元のメールは受信トレイから削除されます。 Outlookは、元の電子メールの削除を要求したことを通知します。

Outlookでメールをリコールする必要がないようにする方法

誰も彼らの電子メールを思い出すのが好きではありませんが、特定の状況ではあなたにそれをするように要求します。これを回避するためにできることがいくつかありますが、そのうちの1つはメールを遅らせることです。

Outlookでは、電子メールの送信を遅らせることができ、遅延時間を手動で指定できます。このように、送信を押すと ボタンをクリックすると、メールは実際に送信される前に指定された遅延時間待機します。

これにより、受信者の受信トレイにメールが届く前に、メールについて再考する時間ができます。これは、Outlookで次のように設定できます。

1. Outlookを起動します コンピューターでファイルをクリックします 上部のタブ。
2. 情報を選択します 左側のサイドバーから[ルールとアラートの管理]をクリックします 右側のペインにあります。

3. メールルールをクリックします 上部のタブで[新しいルール]を選択します メールの新しいルールを作成します。

4. 送信するメッセージにルールを適用するを選択します 次へを押します 。

5. 何もチェックしないで、次へを押します 。

6. ヒットはい 画面のプロンプトで。

7. 配信を数分遅らせるというオプションにチェックマークを付けます 。

8. いくつかのをクリックします 遅延時間を編集します。

9. メールを遅らせる時間（分単位）を入力します。最大120分まで許可されています。次に、 OKをクリックします 。

10. 次へをクリックします 。
11. 次へをクリックします もう一度。

12. ルールの名前を入力します。後でルールの目的が正確にわかるように、意味のある名前を使用することをお勧めします。
    
    このルールをオンにするというボックスにチェックマークを付けます。 。
    
    次に、完了をクリックします 下部にあります。

13. 適用をクリックします ルールを有効にします。

メールを実際に送信するときは、Outlookを開いている必要があることに注意してください。閉じている場合、Outlookは開いたときにメールの送信を再試行します。

コンピューターのOutlookで電子メールをリコールする必要があったことはありますか？上記の方法は、送信したメールを正常に戻すのに役立ちましたか？以下のコメントでお知らせください。