メールの送信を取り消す方法|Gmail・Outlook・Mailbirdの手順を解説

誤って送信するつもりのなかったメールを送ってしまった経験はありませんか?慌てる必要はありません。実は、一部のメールサービスには「送信取り消し」機能が備わっています。

Gmail、Outlook、Mailbirdといった人気のメールサービスでは、送信済みメールを取り消すことが可能です。この記事では、それぞれのサービスでメールの送信を取り消す具体的な方法をご紹介します。

Gmailでメールの送信を取り消す方法

Gmailには、あらかじめ設定した時間内であれば、送信済みメッセージを呼び戻せる便利な機能があります。

仕組みはシンプルです。メールはいったん保留状態になり、設定した時間が経過するまで実際には送信されません。この猶予時間内に取り消し操作を行うことで、メールを呼び戻すことができます。

以下の手順で、この機能を設定して活用してみましょう。

1. Gmailを開きます。
2. 画面右上の歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
3. 上部のタブが「全般」になっていない場合は、「全般」をクリックします。
4. ページを下にスクロールし、「送信取り消し(Undo Send)」という項目を探します。
5. 「送信キャンセル期間」のドロップダウンをクリックし、メールが実際に送信されるまでの保留時間を選びます。5秒から30秒の範囲で設定できます。
6. 画面一番下の「変更を保存」をクリックして、設定を反映させます。
7. 機能を使うには、「作成」をクリックして新規メールを作成します。
8. 本文を入力し、普段どおり「送信」を押します。
9. 画面下部に「メッセージを送信しました」という通知が表示されるので、取り消したい場合は通知内の「元に戻す」をクリックします。
10. これでメールが取り消されます。

Outlook(Web版)でメールの送信を取り消す方法

OutlookのWeb版には、デスクトップアプリでおなじみの機能が数多く搭載されており、送信済みメールの取り消しもそのひとつです。

Web版Outlookでメールを送信取り消しするには、まず設定で该当機能を有効にしておく必要があります。手順は以下のとおりです。

1. Outlookの公式サイトにアクセスし、アカウントにログインします。
2. 右上の歯車アイコンをクリックし、一番下までスクロールして「Outlookのすべての設定を表示」を選択します。これでOutlook Web版のメイン設定メニューが開きます。
3. 左端のメニューで「メール」をクリックし、中央の列から「作成と返信」を選択します。
4. 右側のパネルを下にスクロールし、「送信取り消し」という項目を探します。
5. このセクションのスライダーをドラッグして、送信取り消しが可能な時間を指定します。
6. 設定が完了したら、画面下部の「保存」をクリックします。
7. 機能を使う際は、Outlook Webアプリで新規メールを作成し、送信します。
8. 画面下部に「送信中」という通知が表示されるので、「元に戻す」をクリックすれば、直前に送信したメールを取り消せます。

Outlook(デスクトップ版)でメールを回収する方法

Outlookデスクトップアプリの送信取り消し機能は、他の方法とは大きく異なります。デスクトップ版では、なんと相手の受信トレイにすでに届いたメールを回収することができます。

ただし、この機能を利用するにはいくつかの条件を満たす必要があります。たとえば、自分と受信者の両方がOutlookを使用していること、メールが受信者の受信トレイで未読であることなどが挙げられます。これら以外にも条件があるため、詳細なシナリオや要件についてはMicrosoftのサポートページで確認してください。

条件を満たしていて、実際に試してみたい場合は、以下の手順に従ってください。

1. PCでOutlookを起動します。
2. 左側の「送信済みアイテム」をクリックします。
3. 回収したいメールをダブルクリックして開きます。
4. 表示された画面で「移動」セクションを見つけ、「その他の移動アクション」をクリックして「このメッセージを取り消す」を選択します。
5. 「このメッセージの未読のコピーを削除する」にチェックを入れます。
6. 結果を把握できるよう、「各受信者について取り消しの成功または失敗を通知する」にもチェックを入れておきましょう。
7. 「OK」ボタンをクリックします。

問題なく処理されれば、受信者の受信トレイからメールが回収されます。

なお、OutlookでもGmailのような送信取り消し機能を利用できます。その場合は、指定した時間だけメールの配信を遅延させるOutlookルールを作成する必要があります。こうすることで、「送信」ボタンを押した後でもメールを取り消すチャンスが生まれます。

Mailbirdでメールの送信を取り消す方法

Mailbirdは人気の高いメールクライアントで、こちらも送信済みメールの取り消し機能を提供しています。

現在このアプリを使っている方も、導入を検討している方も、以下の手順で送信取り消しを設定できます。

1. Mailbirdを起動し、左上隅の三本線アイコンをクリックします。
2. 表示されたオプションから「設定(Settings)」を選択します。
3. 左サイドバーの「作成(Composing)」をクリックします。
4. 右側のペインを下にスクロールし、「送信(Sending)」セクションまで移動します。
5. 「送信取り消し期間(Undo send period)」のスライダーを右にドラッグして、時間を調整します。
6. 右上の「X」アイコンをクリックしてウィンドウを閉じます。
7. 機能を試すには、新規メールを作成し、普段どおりに送信します。
8. 画面下部に「メッセージを送信中」という通知が表示されるので、その横の「元に戻す」をクリックすればメールを取り消せます。

その他のメールサービスの場合は?

上記のメールサービスでは送信取り消しが可能ですが、対応していないサービスも少なくありません。たとえば、Yahoo!メールでは送信済みメールを取り戻すことができません。WindowsとmacOSの標準メールアプリも同様です。

Yahoo!メールを利用している方は、取り消し機能に対応したデスクトップメールクライアントでアカウントを管理することを検討するとよいでしょう。macOSの標準メールアプリを使っている方には、送信取り消し機能を備えたサードパーティ製クライアントが最適な解決策になります。また、Windowsの標準メールアプリを使っているなら、Outlookへの乗り換えを検討する良い機会かもしれません。

仮にこれらのサービスを使い続けることを選んだ場合でも、送信取り消しができない以上、メール作成時には内容をよく確認し、慎重に作業することが重要です。

まとめ:送信済みメールの取り消しをマスターしよう

メールの誤送信は、大きな不安やストレスの原因になりがちです。しかし今後同じ場面に遭遇しても、各メールソフトで送信を取り消す方法はもうお分かりのはずです。事前にこの機能を知っておけば、重要なメールを送る際のトラブルを未然に防ぐことにもつながります。