Outlookで電子メールをスケジュールする方法

遅延配信の追加オプション ウィンドウを使用すると、自動メールをさらに効率的にすることができます。

有効期限を設定できるので、たとえば、プロジェクトの期限が過ぎた後でも、システムはメールを気にしないようにできます。

チーム内で作業していて、全員の電子メールがOutlookにある場合は、電子メールへの返信を特定の人に送信することができます。

その他の管理設定には、配達を要求したり、領収書を読んだりできることが含まれます。メールを機密としてマークし、暗号化してやり取りを安全に保つこともできます。

メールをスケジュールするOutlookの機能は、発見するための多くの隠された便利な機能の1つです。これらは、Microsoftのソフトウェアを最大限に活用し、生産性を向上させるのに役立ちます。

3.メールを送信

すべてが整ったら、[送信]をクリックします Outlookは電子メールをスケジュールします。正確には、アカウントの送信トレイに入ります サイドバーからアクセスできるフォルダ。

このフォルダには、日付、重要度、件名などで整理された、時間指定されたすべてのやり取りが保持されます。ただし、未読、フラグ付き、言及された電子メールをフィルタリングすることもできます。

変更を加えるには、もう一度メールにアクセスして、必要なものを調整します。発送されると、送信済みアイテムでインタラクションが見つかります フォルダ。

Outlookでメールをスケジュールするためのベストプラクティス

システムのパフォーマンスに影響を与える可能性のあるいくつかの要因があります。まず、インターネットがないとOutlookで自動メールを送信できないため、必要なときに接続が正常に機能していることを確認してください。

第二に、最新のソフトウェアが最適です。新しい機能が欠落していることは別として、古いバージョンのOutlookは、インターネットへの接続やデータの同期などで問題を引き起こす可能性があります。そのような混乱はあなたの仕事を難しくします。

一般的な技術的な問題にも注意してください。よく出てくるのは、手動で送信/受信を選択するまでメールがスタックすることです。 。

これは通常、接続したらすぐに送信した場合に発生します Outlookの詳細設定でオプションがチェックされていません。 Microsoftは原因と解決策をさらに説明しています。

最後に、スケジュールに注意してください。 1つは、コンピュータの日付と時刻が正しいことを確認することです。また、特に来月に予定している場合は、時差、休日、遅延したメールの言い回しなどの要素を考慮してください。