Outlookで署名を作成する方法

Outlookで電子メールの署名を作成するのは簡単です。このソフトウェアを使用すると、電子メールメッセージに自動または手動で追加できるカスタム署名を作成できます。

電子メールの署名は、プロ意識、正当性、および連絡先を示す、自分自身をブランド化するための優れた方法です。このステップバイステップガイドでは、Outlookで署名を作成する方法を示します。

Outlookで署名を作成する

1. Outlookを開き、ファイルをクリックします 。次に、オプションを選択します 。
2. メールをクリックします 署名を選択します 署名とひな形を開くには メニュー。オンラインで文書に署名したいですか？この無料のオンライン署名メーカーで署名を作成します。
3. 電子メールの署名の下 、新規をクリックします 、および新しい署名 ボックスに、署名の名前を入力します。この名前は、将来の署名を識別するのに役立ちます。
4. 署名の編集の下 、署名を入力してフォーマットします。名前、役職、組織、メールアドレス、連絡先番号、会社のWebサイト、およびロゴを追加できます。
5. よりスタイリッシュな署名を作成するには、これらの電子メール署名ジェネレーターの1つを使用してフォーマットします。次に、それをコピーして署名の編集に貼り付けます 。 Microsoftの署名テンプレートを使用することもできます。
6. デフォルトの署名を選択 セクションで、署名に次のオプションを設定します。電子メールアカウント 、署名を取得する必要があるメールアカウントを選択します。
7. 新しいメッセージ 、新しいメッセージを作成するたびに自動的に追加するメールの署名を選択します。 返信/転送 、返信または転送するメッセージに表示する署名を選択します。
8. OKをクリックします 署名を保存します。期待どおりに機能するかどうかを確認するには、新しいメッセージを開きます。新しい署名はすでにそこにあるはずです。手動で追加する場合は、挿入に移動します>署名 使用する署名を選択します。

これらの手順は、デスクトップバージョンのOutlook 2019を使用して実行しました。そのため、他のバージョンのOutlookではプロセスが少し異なる場合があります。

Outlookでカスタム署名を作成して使用する

Outlookで電子メールに署名を追加すると、メッセージをよりプロフェッショナルに見せることができます。正しく使用すると、電子メールの署名は、同僚、クライアント、ベンダーと通信するときに役立ちます。