Excel で元帳を作成する方法 (簡単な手順で)

Excel で台帳を作成する方法を学ぶ必要がある ?そのようなユニークなトリックを探しているなら、あなたは正しい場所に来ました.ここでは、5 について説明します Excel で台帳を作成するための簡単で便利な手順

次の Excel ワークブックをダウンロードして、理解を深め、練習してください。

台帳とは

元帳 あらゆる組織にとって不可欠な文書です。取引ごとに、その会社の借方と貸方の詳細と現在の残高が表示されます。
帳簿は通常3 タイプ:

売上台帳
販売台帳は、会社が保持する顧客への商品またはサービスの販売の記録です。この台帳の結果、売上利益と損益計算書のアイデアを得ることができます。

購入元帳
購入元帳は、他の組織から商品、サービス、または製品を購入する際に、その会社の取引を記録します。組織が他の企業に支払った金額に関する目に見える情報を提供してくれます。

総勘定元帳
総勘定元帳 通常は 2 です 種類：
名目元帳: 名目元帳は、収益、費用、保険、減価償却などに関する情報を提供してくれます。
個人台帳: 秘密の台帳は、給与、賃金、資本などの個人情報を追跡します。通常、すべての人が秘密の台帳にアクセスできるわけではありません。

Excel で元帳を作成するための段階的なガイドライン

手順を示すために、3 か月の台帳の作成方法を示します。 要約 エクセルで。手順については、以下で順を追って説明します。

Step-01:Excel で台帳のレイアウトを作成する

最初のステップでは、組織に関するすべての関連する詳細を含めることができるスペースを構築します。このセクションでは、各月次台帳に適切なスペースを作成します。

• まずセル B4:B5 の範囲で 、B7:B8 、および E7:E8 、次のエンティティを書き留め、対応するセルをこれらの値の入力セルとしてフォーマットします。

• 次に、セル B11:G19 の範囲で 、次の見出しタイトルで表形式を作成します。
• その後、すべての枠でセルをフォーマットします フォントのオプション ホームにあるグループ タブ

• 3 番目に、B11:G18 のセルを選択します
• 次に、挿入に移動します タブ
• 後で、表を選択します テーブルからのオプション グループ。

• 突然、テーブルの作成 入力ボックスが開きます。
• [テーブルにヘッダーがあります] チェックボックスをオンにすることを忘れないでください .
• 次に、[OK] をクリックします。 ボタン。

• この時点で、データ範囲を表に変換しました。
• さて、テーブル デザインに移ります タブ
• 次に、表スタイル オプションを選択します グループ。
• その後、フィルタ ボタンのチェックを外します オプション

• 現時点では、テーブルはフィルタリング オプションなしで表示されます。

注: また、CTRL+SHIFT+L を押しても同じ作業を行うことができます .

• その後、B11:G11 でセルを選択します
• さて、ホームに移動します タブ
• 次に、塗りつぶしの色を選択します フォント のドロップダウン グループ。
• 後で、好みに応じて任意の色を選択します (ここでは、青、アクセント 1、明るい 80% を選択しました) ).

• また、B12:G18 のセルにも同じことを行います 別の色の範囲 (ここでは、オレンジ、アクセント 1、ライター 80% を選択しました) ).

• したがって、B11:G19 のセルは 範囲は下の画像のように見えます。

• セルを選択 D8 、G8 、E12:G19 の範囲のセル .
• その後、CTRL を押します キーに続いて 1 キーボードのキー

• すぐに、セルの書式設定 ダイアログ ボックスが開きます。
• 次に、番号に移動します タブ
• 次に、会計を選択します カテゴリから .
• 後で書き留めます 0 小数点以下の桁数のボックス ドル記号 ($) を選択します シンボルから ドロップダウン リスト。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

続きを読む: 一般仕訳データから Excel で総勘定元帳を作成

Step-02:Excel で月次台帳を作成する

このステップでは、毎月の元帳勘定データセットを生成して、財務活動の記録を保持します。

• 最初に、セル G3 を選択します 次の式を書き留めてください。

=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 式の内訳
この数式は、選択したセルのシート名を返します。

• CELL(“ファイル名”, A1): CELL 関数 ワークシートの完全な名前を取得します
• FIND(“]”, CELL(“ファイル名”, A1)) +1: FIND 関数 ] の位置が与えられ、1 が追加されました シート名の最初の文字の位置が必要だからです。
• 255: シート名の Excel の最大文字数。
• MID(CELL(“ファイル名”,A1),FIND(“]”,CELL(“ファイル名”,A1))+1,255) :MID 関数 テキストの最初から最後までの位置を使用して、特定の部分文字列を抽出します

• 次に、ENTER を押します .

この時点で、シートの名前を確認できます このセルの 2022 .

注: この式を入力するときは、このシートにセル参照を入力してください。そうしないと、数式が正しく機能しません。たとえば、ここではセル A1 の参照を入力しました .

• その後、シートの名前を Jan に変更します . 1月22日の台帳を作りたいので .月の名前がセル G3 に自動的に入力されていることが簡単にわかります シートの名前を変更した後。

• 次に、セル D7 を選択します 次の式を書き留めてください。

=DATEVALUE("1"&G3)

DATEVALUE 関数 テキスト形式の日付を、Microsoft Excel 日時コードで日付を表す数値に変換します。

• また、今月の最終日も必要です。
• では、セル G7 を選択します 下に数式を貼り付けます。

=EOMONTH(D7,0)

EOMONTH 関数 start_date の前後の推定月数を示します。月末の連番です。

この時点で、ワークシートは月次台帳シートとして使用する準備ができています。

続きを読む: Excel で帳簿を管理する方法 (簡単な手順で)

ステップ 03:サンプル データを入力として Excel の台帳に入力

この 3 番目のステップでは、サンプル データを台帳に入力します。慎重に手順に従いましょう。

• まず、セル D4 に会社名と住所を入力します とD5 .
• 次に、残高を入れます セル D8 の開始日 .

• その後、B12:F18 のセルを埋めます 日付の適切なデータを含む範囲 、請求書参照 、説明 、借方 、クレジット、 そしてバランス .

• 次に、セル G12 を選択します 次の式を書き留めてください。

=D8-E12+F12

ほら、D8 、E12、 と F12 開始日の残高を表す 、デビット、 とクレジット

• 次に、セル G13 を選択します 以下の式を書き留めてください。

=G12-E13+F13

こちらG12 、E13 、および F13 対応する残高として機能します 以前のエントリの 借方 とクレジット .

• 次に、フィル ハンドルを下にドラッグします 数式をセル G18 までコピーするアイコン .

• この場合、バランス 列は次のようになります。

• この時点で、セル E19 を選択します 次の式を書き留めてください。

=SUM(E12:E18)

借方の合計を計算します E12:E18 で

• 同様にセルを選択 F19 次の式を下に書き留めてください。

=SUM(F12:F18)

クレジットの合計を計算します F12:F18 で

• 次に、セル G19 を選択します 次の式を書き留めてください。

=D8-E19+F19

ほら、D8 、E19 、および F19 期首残高を表す 、合計借方、 と合計クレジット

セル G18 の金額に注意してください そしてセル G19 同じだ。したがって、計算が正しいことを確認できます。これはクロスチェックの一種です。

• その後、セル G8 を選択します 下に数式を入れてください。

=G19

• 最後に、1 月の元帳 下の画像のようになります。

続きを読む: Excel で小切手帳元帳を作成する方法 (2 つの便利な例)

Step-04:他の月を追加

このステップでは、他の月の台帳も作成します。それでは、次の手順に従ってください。

• 最初に、シート名 Jan を右クリックします。 .
• 次に、[移動またはコピー] を選択します コンテキスト メニューから。

• 突然、[移動またはコピー] が開きます ダイアログ ボックス。
• 次に、末尾に移動を選択します Before シート ボックス。
• もちろん、[コピーを作成] のボックスにチェックを入れてください。 .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• したがって、新しいシート 1 月 (2) を作成しました 以前のアクションによって。

• では、シート名を編集して Feb にします .
• 自動的に、月 、開業日 と締め切り日 変更されます。

• その後、セル D8 を選択します 以下の式を書き留めてください。

=Jan!G19

こちらが期首残高です 最終残高に等しい

• 次に、以前に入力した 1 月のデータを消去します B12:F18 で

• では、2 月の月のデータを入力してください .

ここで、16 行目までエントリーがあります .以下に他のエントリを追加したい場合は、簡単に行うことができます。 以前にデータ範囲をテーブルに変換したため .

• まず、セル G16 を選択します .
• 次に TAB を押します キー。

• すぐに、別のデータセットを入力するために別の書式設定された行が追加されます。

• 後で、この新しく作成された行に別のエントリを作成します。

合計 18行目 そしてバランス セル G17 内 自動的に計算されます。

• 同様に、前の手順に従います そして3月の台帳を作る .

続きを読む: Excel で補助元帳を作成する方法 (簡単な手順で)

ステップ 05:概要を生成する

最後のステップでは、毎月の台帳シートの概要を作成します。フォローしてください。

• まず、下の画像のようにレイアウトします。

• 次に、月の名前を入力します。ここでは、最初の 3 か月の台帳を作成しました。これらを B11:B13 のセルに入れます

• その後、セル D11 を選択します 下に数式を貼り付けます。

=Jan!G19

ここでは、セル G19 からこのデータを取得しています シートの1月 . 合計借方が含まれています 1月の月の金額 .

• 同様に、合計クレジットを取得します 1 月の金額 セル F11 の月 以下の式を使用してください。

=Jan!F19

• さらに、2 月の同じ値を取得します そして3月 .

• その後、セル D14 を選択します 次の数式を貼り付けます。

=SUM(D11:D13)

総負債を計算します

• また、合計クレジットを計算します セル内 F14 .

• 後で、残高を取得します 期末残高から

• クロスチェックの場合、セル G14 を選択します 次の式を書き留めてください。

=D8+E14-D14

ほら、D8 、E14 、およびD14 期首残高を表す 、合計借方、 と合計クレジット

• 最後に、まとめ 下の画像のようになります。

続きを読む: Excel で銀行の台帳を作成する方法 (簡単な手順で)

結論

この記事では、Excel で台帳を作成するための簡単で簡潔なソリューションを提供します。 . 演習をダウンロードすることを忘れないでください ファイル。この記事をお読みいただきありがとうございます。ご質問やご提案がありましたら、コメント欄でお知らせください。当社のウェブサイト Exceldemy にアクセスしてください

関連記事

• Excel で関係元帳調整フォーマットを作成する方法
• Excel で仕入先元帳照合フォーマットを作成する
• Tally からすべての元帳を Excel でエクスポートする方法