Excel で変更を追跡する方法 (簡単な手順)

このチュートリアルでは、Excel でトラックの変更を計算する手順を示します。他のユーザーによる更新またはレビューが必要な Excel ファイルで作業している場合、変更を追跡するオプション 便利になることができます。ファイルを更新していて、自分で行ったすべての変更を追跡する必要がある場合にも使用できます。これは、後で再訪するときに役立ちます。この記事を読み終えると、自分で Excel の変更を追跡できるようになります。

ここから練習用ワークブックをダウンロードできます。

Excel で変更を追跡するための段階的な手順

簡単に理解できるように、サンプル データセットの概要を Excel の例として使用します。たとえば、勤務時間を持つ人々のデータセットがあります。 列 B および 日払い 列 C .この時点で、1 つのデータを変更し、この変更を追跡する必要があります。以下の手順に従ってください。

ステップ 1:Excel の変更履歴機能をオンにする

デフォルトでは、この機能は Excel で無効になっています。まず、Excel で変更を追跡するには、Excel をオンにする必要があります。この機能を有効にする手順は次のとおりです:

• まず ファイル に移動します タブ

• 次に、[その他] をクリックします。 オプションを選択するオプション .要するにファイル> オプション .

• その後、「リボンのカスタマイズ」 に移動します 、「メイン タブ」のある右側のパネル レビューを見つける 、[レビュー] オプションを右クリックし、[新しいグループを追加] .
• 次に、左側のパネルで「次からコマンドを選択」 ' 'リボンにないコマンド' を選択します 、「変更の追跡 (レガシー)」 を見つけます と追加>> 新しいグループ (カスタム) に .

• これにより、「変更の追跡」 (レガシー )' オプションがメイン タブ セクションに追加されました。

ステップ 2:ディスプレイ上の変更点を強調する

Excel アウトラインで作業の変更をハイライト表示すると、改訂 (変更、挿入、削除など) が非常に簡単になります。

• まず、レビューに移動します タブ
• 次に、[変更の追跡] をクリックします。 (レガシー )」を選択し、 変更を強調表示 を選択します オプション

• その後、「新しいシートに変更を一覧表示する」オプションを確認します ' から ' ハイライトの変更 ダイアログボックス。 いつから フィールド, すべての変更、レビューされていない変更、または「最後に保存されてからの変更」のどちらが必要かを指定できます ' をクリックし、[OK] をクリックします .

• 最終的に何か変更を加えると、次の結果が画面に表示されます。

ステップ 3:履歴シートで追跡された変更を表示する

複数の変更が行われた場合、追跡された変更を別のシートに表示すると非常に便利です。

• まず、Excel の [変更の追跡] をオンにします。 ステップ 01 に続く機能 .
• 次に、「Share Workbook (Legacy)」 を選択します [レビュー] タブのオプション ボタン。

• 3 番目に、Highlight Changes という名前の新しいダイアログ ボックス
• さらに、変化するハイライトに移動します ボックス。次の画像の値を When に入力します。 と 誰 フィールド。
• 3 番目に、[新しいシートに変更を一覧表示する] オプションをオンにします ' ボックスを開き、[OK] をクリックします .

• 最後に、次の結果が「履歴シート」に表示されます .

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続きを読む: Excel Online で編集履歴を確認する方法 (簡単な手順)

ステップ 4:変更の承認または拒否

変更を行った後、すべての変更が不要になる可能性があります。その場合、承認または拒否オプションを使用すると非常に役立ちます。

• このステップの開始時に、レビュー に移動します。 タブ
• 次に、[変更を受け入れる/拒否する] オプションを選択します . Track Changes (Legacy) から ドロップダウン。

• [承認または拒否する変更を選択] を開きます ダイアログ ボックスを開き、次のオプションを編集します。
• その後、 テキスト フィールドに移動 いつ . [未確認] を選択します . Since を選択することもできます .
• に移動 テキスト フィールド 誰 .確認するユーザー タイプを選択してください。
• の選択を解除 (チェックなし) Where という名前のボックス [OK] をクリックします。 .

• このステップの最後に、変更を順番に取得します。拒否のいずれかを選択する必要があります。 または 受け入れる 変更を個別にキャンセルまたは保持する

ステップ 5:変更履歴を保持する期間を設定する

変更を長期間追跡する必要はありません。そのため、トラック変更履歴の期間を設定することが非常に必要です。

• 最初に、[ワークブックを共有] を選択します [レビュー] タブのオプション
• 次に、上級に進みます タブ
• 次に、変更履歴を保持 ボックスに目的の番号を挿入してください。
• [OK] をクリックします。 .

トラックの変更をオフにする

十分な変更がすべて行われると、同じ Excel ファイルの変更を追跡する必要はなくなります。その場合、変更履歴をオフにする必要があります。

手順:

• レビューに移動 タブ
• では、 ステップ 1 と同様 変更の追跡に移動> ハイライト変更
• [変更を追跡する] オプションのチェックを外します 編集中 ハイライト チェンジ から ダイアログボックス

Excel でセルの変更を追跡する

1. 細胞機能の使用

多くの場合、非常に大きなワークシートで最後に変更されたセルを追跡する必要がある場合があります。さらに、他の人が、最近変更されたセルを知る必要がある場合があります。したがって、最後に作業したセルを追跡するには、 を使用できます。 CELL 関数 .

手順:

• セル G4 内 、セル アドレスを追跡するには、次の式を適用します :

=CELL(“住所”)

• セル G5 内 、次の数式を挿入して、セル コンテンツを追跡します :

=CELL(“内容”)

• セル G6 内 、ファイル アドレスを追跡する次の式を作成します :

=CELL(“ファイル名”)

• その後、何らかの変更が行われると、最後の変更が次のように画面に表示されます。

2. VBA コードの適用

VBA を使用して、Excel ファイルの変更を追跡できます。 コード。シートとセルのアドレスを使用して、古い値または元の値から変更が加えられた場所を追跡できます。

手順:

• リセットのために 2 つの図形を配置する ボタンと変化の追跡 .

• ALT + F11 を押す VBA を開く 次に、右クリックをクリックします 作業中のシートで [挿入] を選択します。> モジュール .

• 次に、次のコードをコピーして空白に挿入してください。

Sub DeleteFormat()
Cells.FormatConditions.Delete
End Sub
Sub TrackCellChange()
For Each sheetw In ActiveWorkbook.Worksheets
sheetw.Cells.FormatConditions.Delete
Err.Clear
On Error Resume Next
x = sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Count
If Err.Number = 0 Then
For Each cell In sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)
cell.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlNotEqual, _
Formula1:="=" & cell.Value
cell.FormatConditions(cell.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
With cell.FormatConditions(1).Interior
.Color = 2552550
.TintAndShade = 0
End With
cell.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
Next cell
End If
Next sheetw
End Sub

• リセットを右クリック 形状を選択し、「マクロの割り当て」 を選択します .

• 次にフォーマットの削除を押します オプションを選択し、[OK] をクリックします .

• その後、前と同様に Trackcellchange を割り当てます 変更の追跡へのマクロ .
• セルに変更を加えると、次のように結果が画面に表示されます:

続きを読む: Excel VBA:セルの値が変化したかどうかを追跡する

覚えておくべきこと

• 履歴シートの役割は、保存された変更を表示することです ですので、Ctrl + S を押して最新の作業を保存してみてください。
• 履歴シートにすべての変更のリストを表示できない場合 、次に すべて に移動します いつを使用するか ボックスに入れ、誰を作ります 場所 箱が空です。
• Excel のトラック変更が必要な場合 Word に似ている 変更を追跡し、このマクロを読んでヘルプを得ることができます Microsoft Excel サポート チームによる投稿 .

結論

以降は、上記の方法に従ってください。したがって、Excel で変更を追跡する方法を計算し、それらを使用し続けることができます。タスクを実行する他の方法があればお知らせください。 ExcelDemy をフォロー このような他の記事のウェブサイト。以下のコメント セクションにコメント、提案、またはクエリがある場合は、忘れずにドロップしてください。

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