ExcelでXMLファイルを編集する方法｜初心者向けの簡単ステップ解説

このチュートリアルでは、Excelを使ってXMLファイルを編集する方法を詳しく解説します。XML(Extensible Markup Language)はマークアップ言語の一種で、主に他のマークアップ言語の定義に使用されるほか、データ転送用フォーマットの作成、レコード管理、特定ドキュメントのエンコードなどにも広く活用されています。この記事を読み終える頃には、ExcelでXMLファイルを自分ひとりで編集できるようになっているでしょう。

練習用ワークブックはこちらからダウンロードできます。

ExcelでXMLファイルを編集する手順

ここでの目標は、ExcelでXMLファイルを編集する方法を習得することです。以下の手順に正しく従えば、誰でも自力で作業を進められるはずです。手順は次のとおりです。

1. XMLファイルの場所を確認する

XMLファイルを編集するには、まず対象となるファイルを準備し、デスクトップ上でその場所を特定する必要があります。具体的な手順は以下のとおりです。

• まず、Windowsのスタートボタンまたは検索ボックスを使って、XMLファイルの場所を探します。

• 次に、目的のXMLファイルを選択します。

2. XMLファイルの内容をExcelに表示する

続いて、XMLファイルの内容をExcel上に表示させます。以下の手順に従えば実行できます。

• まず、Excelで空白のワークブックを開きます。

• 次に、XMLファイルをクリックして選択します。
• そして、そのXMLファイルを空白のワークブックへドラッグ&ドロップします。

• その後、「XMLテーブルとして開く(As an XML table)」オプションを選択し、「OK」を押します。

• 最後に、下の画像のような結果が表示されます。

3. Excelドキュメントを編集する

これでExcelファイルが編集可能な状態になりました。それでは、以下の手順に従って編集作業を進めましょう。

• 「フィルターテキスト(Filter Text)」オプションをクリックし、Excelファイル内で必要な変更を加えます。
• その後、「OK」を押します。

• すると、希望どおりの結果が得られます。

4. 編集したファイルをXMLドキュメントとして保存する

必要な変更を加えたら、ファイルを使用する前に、以下の手順に従って編集済みドキュメントを保存しておきましょう。

• まず、変更したドキュメントの「ファイル」メニューを開きます。
• 次に、「名前を付けて保存(Save As)」を選択するか、「Shift+S」キーを押してドキュメントを保存します。

• 続いて、ファイルの種類として「XMLデータ(XML Data)」を選択し、ExcelファイルをXMLファイルとして保存します。

• 最後に、希望どおりの結果が得られます。

注意点

• ファイルの正確な名前を把握しておくことが非常に重要です。この種のXMLファイルは、コンピュータ内部の機能として保存されていることが多く、見つけ出すのが難しい場合があります。
• 作業内容を確実に反映させるため、必ずファイルを保存することを忘れないようにしましょう。

まとめ

以上、ExcelでXMLファイルを編集するための手順をご紹介しました。本記事で解説した方法を実践すれば、XMLファイルの編集をしっかりとマスターできます。他にも便利な方法をご存じの方は、ぜひお知らせください。今後もExcelDemyでは、このような役立つ記事を多数公開していきます。ご意見・ご提案・ご質問があれば、下のコメント欄からお気軽にお寄せください。