Excel で学生データベースを作成する方法 (簡単な手順)

データベース 膨大な量のデータと情報を確実に処理できます。データをより効果的に保持するため、ワークシートでは理解できないレベルのデータが含まれています。 データベース 多くの場合、データの取得を簡単にするために作成されます。 エクセル データベースは、ワークシートの数式が情報を容易に利用できるように配置および構造化されたデータの行と列を含むワークシートです。この記事では、Excel で学生データベースを作成する手順を示します。

テンプレートをダウンロード

学生データベースのテンプレートをダウンロードして、それらを使って練習できます。

Excel で学生データベースを作成するための段階的な手順

膨大な量のデータが必要になるため、学生データベースの作成は非常に重要です。また、データベースは膨大な量のデータと情報を確実に処理できます。 データベースを作成します 学生のパフォーマンスを追跡し、評価するため。それでは、Excel で学生データベースの作成を始めましょう。

ステップ 1:生徒のデータを入力

• フィールド内のデータベース内の列の名前。データベースのフィールドに好きなだけ入力できます。
• 私たちのデータベースにはいくつかの 学生 ID が含まれています Std ID として 、 生徒の名前 標準名として 、合計獲得マーク 、パーセンテージ それらのマークのグレード 、および備考 .これらは、このデータベースのフィールドです。

ステップ 2:生徒データを正しく起動する

• ここで、各生徒の情報を正確に入力する必要があります。
• 生徒のデータ フィールドに入力した後、すぐにデータベースに情報を入力できます。
• 畑で 、新しいインスタンスはそれぞれ、最初の放棄された区画に挿入されます。

注: データベースにデータを入力するときに、実際に行を空白のままにしておくことがあります。これは明示的に禁止されています。

ステップ 3:成績分布の説明を作成する

• ここでは、学校の標準成績分布に従います。
• 理解しやすいように、マーク範囲を 1 つの列に、各マーク範囲の成績を別の列に表示します。

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ステップ 4:各生徒の合計点を集計する Excel SUM 関数

• データベース関数は、SUM などの基本的な操作を実行します 、平均 、最大 、MIN などですが、IF を使用した基準パラメータもあります データベース内のデータの一部だけを計算できる関数
• まず各生徒の合計点数を調べるには、各科目での生徒の点数を知る必要があります。
• このために、学生 ID を保持する別のデータセットを作成するだけです 、英語のマーク 100 点満点中、化学のマーク 100 点満点中、物理のマーク 100 点満点、数学のマーク 100のうち。

• 次に、各生徒の合計点数を求める必要があります。このために、 SUM を使用しています 関数。
• さらに、SUM を組み合わせた数式を入れたいセルを選択します 関数。したがって、セル D5 を選択します .
• 次に、選択したセルに数式を入力します。

=SUM(C17:F17)

• さらに、Enter を押します 結果を見る

• フィル ハンドルをドラッグします ダウンして、範囲全体で式を複製します。または、オートフィル 範囲、プラスをダブルクリックします (+ ) 記号。

• 最後に、列 D に各生徒の合計点が表示されます .

続きを読む: Excel でデータベース関数を使用する方法 (例付き)

ステップ 5:割合を調べる

各学生が獲得した点数のパーセンテージを見つけるには、試験の合計点数を入れる必要があります。 英語はすでに知っています 100 点満点中 、化学 100 点満点中 、物理 100 点満点中 、数学 100 点満点中 、合計 400

• まず、これをセル I14 に入力します 、数式を作成するにはこのセルが必要です。このセルは絶対セル参照として数式に取り込まれます。

• 同様に、前のステップと同様に、セル E5 を選択します 式を代入してください。

=D5/$I$14*100

• 次に、Enter を押します .数式が数式バーに表示されます。

• さらに、数式を範囲全体に複製するには、フィル ハンドルをドラッグします。 下向き。 オートフィルへ 範囲、プラスをダブルクリックします (+ ) 記号。

• 最終的に、各生徒の点数のパーセンテージがわかります。

ステップ 6:各生徒の成績を確認する

次に、各生徒の成績を見つける必要があります。このために、IF 関数を使用します。 成績を見つけるための簡単な基準を作ります。

• まず、成績を求める数式を入力するセルを選択します。

• 次に、次の式をそこに入力してください。

=IF(E5>=80,"A+",IF(E5>=70,"A",IF(E5>=60,"B",IF(E5>=50,"C",IF(E5>=40,"D","F")))))

• その後、Enter を押して操作を完了します キー。

• さらに、数式を範囲全体にコピーするには、フィル ハンドルをドラッグします プラスを下またはダブルクリックします (+ ) アイコン。

• 最後に、各生徒のすべての成績をデータベースに取り込みます。

ステップ 7:コメントを取得する

ここでは、結果についてコメントするための列を取得します。学生は合格点または不合格点を獲得しました。

• 前の手順と同様に、まずセル G5 を選択します .
• 次に、選択したセルに以下の数式を入力してください。

=IF(F5="F","Fail","Pass")

• Enter を押します 結果を見る

• フィル ハンドルをドラッグします 範囲全体で数式を繰り返すには、下向きにします。 プラスをダブルクリックします (+ ) オートフィルに署名

• 最後に、各生徒の発言を見ることができます。

ステップ 8:テーブルを作成する

表を含めることの最も重要な利点は、情報を視覚的に分類できることです。 Excel のテーブルは既定で柔軟です。つまり、行や列を追加および削除すると、テーブルが拡大または縮小します。表を使用すると、行と列に表示される懸念事項をすばやく簡単に読み取ることができます。これで、データベースのテーブルを作成する最後のステップです。

• まず、データの範囲全体を選択します
• 挿入に移動 リボンのタブ
• 次に、表から カテゴリ、[テーブル] をクリックします .

• テーブルの作成 が開きます ダイアログ ボックス。
• My table has headers のチェック マーク ボックス。
• さらに、[OK] をクリックします。 ボタンをクリックしてプロセスを完了してください。

• これにより、データベースのテーブルが作成されます。
• テーブルを簡単に変更できるようになりました。

Excel の生徒データベースの最終テンプレート

これは学生データベースの最終的なテンプレートです。テンプレートを利用して、必要に応じて入力セルを変更できます。

データベースの作成に Excel を使用する理由

マイクロソフト エクセル レコードと呼ばれるデータを含む行と列で構成されています。最も広く使用されているツールであるため、データベースと見なされる Excel にデータを保存します。 Excel は、データを操作できる強力なツールであるため、Excel にデータがあると、作業がより簡単になります。 Excel はデータのテストと計算に使用され、表計算ソフトウェアとして 1 つまたは複数のシートを含むワークブックに膨大な量のデータを保持できます。

結論

上記の手順に従って、Excel で学生データベースを作成できます。 簡単に。または、テンプレートをダウンロードして、学生データベースを Excel での作業に使用することもできます。これがあなたを助けることを願っています!質問、提案、またはフィードバックがある場合は、コメント セクションでお知らせください。または、ExcelDemy.com で他の記事をご覧ください。 ブログ!

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