Excel for Sales で MIS レポートを作成する方法 (簡単な手順)

この記事では、MIS レポートを作成する簡単な手順を紹介します。 エクセル 販売用 .この方法を実証するために、5 列のデータセットを選択しました:「製品 名前 」、「タイプ 」、「月 」、「地域 」、「セールス」

MIS レポートとは

MIS 「経営情報システム」の略 」。これにより、トップマネジメントは効果的な意思決定を行うことができます。これはまた、すべての利害関係者に情報を伝達する機会を提供します。さらに、企業のマーケティングと販売 部門は売上を分析できます このレポートを使用したデータ .その結果、これは会社が利益を最大化するのに役立ちます .さらに、5 あります MIS レポートのコンポーネント – 人々 、データ 、業務手順 、ハードウェア、 とソフトウェア .これらを使用して、MIS 販売レポートを作成します .

Excel で MIS 販売レポートを作成するための 4 つのステップ

ステップ 1:Excel のピボットテーブル機能を利用して MIS 販売レポートを作成する

まず、Excel PivotTable を使用します データセットを整理します。次に、チャートを追加します .最後に、これらの グラフ を移動します 新しいシートに スライサー を挿入します 出力を変更します。早速、タスクに取り掛かりましょう。

手順:

• まず、セルを選択します 範囲 B4:F12 .
• 次に 挿入 から タブ>>> ピボットテーブルを選択 .

次に、ダイアログ ボックスが表示されます。

• 次に、既存のワークシートを選択します セル B2 を選択します 「ピボット」で 」 シート 出力場所として。

その後、[ピボットテーブル フィールド] ダイアログ ボックスが表示されます .

• 次に、すべてのフィールドを選択します .これにより、 Sales フィールド 以外のすべてが配置されます 行に .
• その後、「地域」をドラッグします 」 フィールドから 列 .

これに似た出力が得られるはずです。

続きを読む: Excel で月次レポートを作成する方法 (クイック手順付き)

ステップ 2:Excel にグラフを挿入する

グラフ を挿入します ピボットテーブル ツールの使用 このセクションで。次に、ピボットグラフ を追加します .これは、データセットを視覚化するのに役立ちます。これを行うには –

• まず、ピボットテーブルの任意の場所を選択します 出力データ
• 次に、ピボットテーブル分析から>>> ピボットグラフを選択 .

次に、 グラフ を挿入します ダイアログ ボックスが表示されます。

• 3 番目に、列から>>> 集合列を選択 .
• 次に、OK を押します .

縦棒グラフ が表示されます シートで .

グラフの内訳

経営陣は次の売上を理解できます このグラフの情報 .

• iPhone 13 は 南部 の方が収益性が高い
• iPhone 13 の需要が高い プロ 東部
• ラップトップの場合、MacBook の両方のモデル 南部でより一般的です
• したがって、同社は iPhone 13 の在庫を増やす必要があります 南向け 、iPhone 13 プロ 東向け 、および ラップトップ 南部向け

次に、円グラフを追加します .

• まず、ピボットテーブル分析から>>> ピボットグラフを選択 .
• 次に パイ から>>> ドーナツを選択 OK を押します .

ドーナツ タイプ円グラフ 表示されます。

グラフの内訳

経営陣はグラフを見ることでこれらのことを知ることができます .また、外側のリングは South 用です。

• 商品タイプのみを考慮する場合 、次に ラップトップ 60% を占める そして 50% 総売上高の 南部 と 東
• MacBook の上位モデル は 基本モデル の 2 倍の人気があります 南部 地域。
• 東部 地域、iPhone 13 Pro 4 です iPhone 13の倍の人気 .

経営陣は、特定の地域の各製品の収益性と需要の正確な量を知ることができます。

最後に、折れ線グラフを追加します .

• まず、ピボットテーブル分析から>>> ピボットグラフを選択 .
• 次に ライン から>>>「マーカー付きの線」を選択 」を押してOKを押します .

「折れ線グラフ」

グラフの内訳

• モバイルの場合 、上位モデルほどより多くの売上を生み出しています .ただし、これは ラップトップ には当てはまりません .
• 東部 地域はより多くの売上を蓄積しました モバイルで 電話。
• 南部 地域では、ベースの ラップトップ の収益が増加しました モデル。
• 同社は、MacBook Pro 16 インチの販売を中止することを決定する可能性があります 製品ポートフォリオのモデル

続きを読む:Excel で売上レポートを作成する方法 (簡単な手順)

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ステップ 3:グラフを別のシートに移動

このセクションでは、 チャート を移動します 新しいシートへ 「グラフ」という名前 」。これにより、クリーンな Sheet にデータを表示するのに役立ちます .

• 3 つのグラフのいずれかを選択します .
• 次に、ピボットグラフ分析から>>> チャートの移動を選択 .

[チャートの移動] ダイアログ ボックス

• 「オブジェクト」から で 」 「グラフ」を選択します
• 次に、OK を押します .

同様に、すべての チャート を移動します。 新しいシートへ .

続きを読む: Excel データからレポートを生成する方法 (2 つの簡単な方法)

Excel でスライサーを使用して MIS 販売レポートを作成する

このステップでは、スライサーを追加します .これにより、 フィルタ を適用できるようになります チャートへ .

• まず、グラフのいずれかを選択します .
• 次に、ピボットグラフ分析から タブ>>> 「挿入」を選択 スライサー

ダイアログ ボックス

• その後、最初の 4 つのフィールドを選択します [OK] をクリックします .

スライサー

どの フィールド もクリックできます データセットを変更します。

• 「3月」を選択 」 月スライサー の下 .

月の値のみが表示されます 3月の .

さらに、 スライサー 既存のすべてのグラフを変更します . MIS 販売レポートを作成しました エクセルで .

続きを読む:Excel で月次売上レポートを作成する方法 (簡単な手順)

練習セクション

Excel に練習用データセットを追加しました ファイル。

結論

MIS レポートを作成する簡単な手順を紹介しました。 エクセル 販売用 .問題が発生した場合は、お気軽に以下にコメントしてください。読んでくれてありがとう。これからも頑張ってください!

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