Excel でデータベースを作成する方法 (簡単な手順)

Excel で簡単なデータベースを作成する方法がわかりませんか?この記事では、わずか 7 で Excel でデータベースを作成する方法を紹介します。 簡単な手順

MS Access は、データベースとして使用するには複雑なツールだと思いますか?そのため、Excel はそのための優れたツールです。

テクニックを学びましょう。

次の練習用ワークブックをダウンロードしてください。トピックをより明確に理解するのに役立ちます。

Excel でデータベースを作成するための 8 つのステップ

Excel ワークブックを正しく設計すれば、簡単にデータベースとして使用できます。主なポイントは、ワークブックを正しく設計する必要があるということです。データはさまざまな方法で並べ替えることができます。データベースをフィルタリングして、特定の基準に一致するデータのみを表示できます。

そのため、この投稿では、例を挙げて、Excel ベースのデータベースを作成できる手順のデモを行います。

ステップ 1:データを入力する

データベースの列はフィールドと呼ばれます。必要なだけ追加できます。

したがって、このデータベースのフィールドは StdID です 、StdName 、状態 、年齢 、部署 .

データベースに簡単にデータを入力できるようになりました。すべての新しい入力は、フィールドの後の最初の空の行に追加されます。

いくつかやりました。別のエントリに入る方法をお見せしましょう.

これがデータベースに挿入する必要がある入力であるとします:

StdID:1510060

StdName:Jimmy、

州:フロリダ

生徒の年齢:23 歳

部門:私

以上で、Excel データベースへのデータ入力は非常に基本的なものであることがわかります。

ステップ 2:行を空欄にしない

• データベースにデータを入力するとき、行を空のままにすることはできません。

最後の行の後に、その 2 行目にいくつかのデータを入れます:

StdID:1510060

StdName:Jimmy、

州はフロリダです

23 歳の学生

私の部署

これは、このデータベースの明確な内訳です​​。行の一部のセルが空になることもありますが。このようなものが合法であるとしましょう。

• 同じように、データベースには完全に空の列は存在しないという別のルールもあります。

Excel が完全に空白の行または列を検出するとすぐに、その行または列をデータベースに含めることができなくなります。 Excel の場合、このデータベースは 2 つの部分に分割され、まったく新しい関連のない情報セットになります。どのような機能を実行しようとしても、この切断された情報に対してデータを実行することはありません。たとえば、経験からわかるように、フィルタリングのような単純なものは失敗します。

ステップ 3:必要な 2 つの用語を調べる

次に知っておくべきことは、データベース内の個々の行が レコード と呼ばれることです。 .

すべての行はレコードです .わかりやすくするために、ここでいくつかマークを付けました。

さらに、これらの列はすべてフィールドです .列の見出しはフィールド名と呼ばれます .

つまり、StdID 、StdName 、状態 、年齢、 および 部署 5 つの フィールド名 このデータベースの

ステップ 4:Excel テーブルを作成する

テーブルを作成するには、以下の手順に従います。

• まず、挿入に移動します タブをクリックし、 テーブル をクリックします。 コマンド

• 次に、Create Table というウィンドウが表示されます 現れる。ここで、セル範囲、つまり $B$4:$F$10 を選択します カーソルをドラッグするだけです。
• テーブルにヘッダーがある前に、チェックボックスをオンにすることを忘れないでください オプション

すぐに、テーブルが作成されます。多田!!!

また、各列の見出しに表示されるドロップダウン矢印を使用してデータをフィルタリングできます。

ステップ 5:データベース ツールを使用する

データベース ツールは、データの分析と解釈に役立ちます。 データベース ツールについてもっと学ぶことができますし、学ぶべきです .

ステップ 6:データベースを拡張する

すべてが稼働しているので、データベースにフィールドとレコードを追加することができます (ここで何をしたかがわかります)。 ステップ 1 と同じくらい基本的です .

ステップ 7:データベースのフォーマットを完了する

最後の最後のステップは、データベース列のフォーマットです。データベース内のセルをフォーマットするためのツールはたくさんあります。 セル スタイルを使用できます 、「テーブルとしてフォーマット」の下のスタイルを使用できます 」ドロップダウンをクリックすると、セルの書式設定でコマンドを操作できます ダイアログボックス。 カスタム 数値形式 .これらのテクニックはすべて、以前の講義で説明されています。

では、どうぞ！ Excel で独自のデータベースを作成しました (Access をマスターするか、Excel のスペースとプロセッサが不足するまで)。

Excel で検索可能なデータベースを作成する方法

時には、巨大なデータ ソースから期待されるデータを検索する必要があります。そのため、データを簡単に取得できる検索可能なデータベースが必要になる場合があります。検索可能なデータベースを作成するには、いくつかの簡単な手順に従う必要があります。

📌 手順:

• まずセルを選択 F5 式を書き留めてください。

=FILTER(C5:C10,ISNUMBER(SEARCH(データベース!C5,C5:C10)),”見つかりません”)

数式の内訳:

検索機能 → 通常は、ユーザーが要求する特定の値を検索します。

ISNUMBER 関数 → TRUE を返す論理関数です SEARCH の出力が 関数は数値です。それ以外の場合は、False を返します .

フィルター機能 → 基本的に、希望する基準に従って出力値をフィルタリングします。

• ENTER を押します フィル ハンドルを使用します ツール。
• 次に、出力は下の図のように表示されます。

• その後、セル C4 を選択します データに移動します タブ>> データ ツール>> データ検証 .

• Data Validation という名前のダイアログ ボックスが表示されます . 設定 を選択します>> 次に リスト を選択します 許可 セクション>> フィルタ済みを入力してください ソースのセル 箱。 ソース に次の数式を入力します。 ボックス。

=$F$5#

• エラー アラートに移動 オプション

• エラー アラートで 、[無効なデータが入力された後にエラー アラートを表示する] という名前のボックスのチェックを外します .
• OK を押します .

• 最後に、検索可能 データベース あなたの準備ができています！ここで 「P」 と入力すると B4 セルに、従業員のフルネーム 「Peter」 が表示されます。

自動的に更新される Excel でデータベースを作成する方法

データベースに入力するデータは、自動的に更新される必要があります。これらのために、ピボットテーブルを作成します ソース データセットの . 更新を有効にした後 機能を使用すると、以前に作成したピボットテーブルに新しく入力されたデータを自動的に更新できます .手順に従ってください。

📌 手順:

• まず、セルからすべてのデータを選択します。 挿入 に移動 タブ>> ピボットテーブル を選択>> 表/範囲から .

• ピボットテーブル が作成されます。そこから、更新に使用する列を選択できます。

• 最後に、任意のセルを右クリックして、[更新] を選択します。 コマンド、ピボットテーブル メイン ワークシートでデータを変更すると、自動的にデータが更新されます。

また、別のピボットテーブルを更新する 4 つの方法を調べることもできます .

Excel でリレーショナル データベースを作成する方法

リレーショナル データベース 主に、いくつかの異なるワークシート間の関係を識別します。 リレーショナル データベース 特定の情報をすばやく探して引き出すのに役立ちます。同じデータ値をいくつかの方法で表示できます。

たとえば、 Database1 という 2 つのデータベースがあるとします。 および データベース 2 . データベース 1 従業員を含む 名前と給与 一方、Database2 は Employee で構成されています 称号を含む名前 .ここで、 Employee に基づいて 2 つのデータベース間にリレーショナル データベースを作成します。 分野。以下の手順に従ってください。

📌 手順:

• 最初に、Dataset2 から範囲全体を選択します .

• 次に、挿入に移動します タブ>> ピボットテーブル>> 表/範囲から .

• その後、 Dataset1 という名前の別のワークシートに移動します 前に説明したテーブルを作成します。

メモ : キーボード ショートカット CTRL + T を使用できます テーブルを作成します。

• 次に、ピボットテーブル が表示され、リレーションを作成するフィールドを選択する必要があります。たとえば、ここでは 指定 を選択します と 給与 2 つの異なるワークシートの列

• データを選択したら、[CREATE] をクリックします。 すべてのオプション ピボットテーブル フィールド ダイアログ ボックス。

• 最後に、リレーショナル データベース 下の図に示すように、作成されます。

練習セクション

各シートの右側に練習用のセクションを用意しました。自分でやってください。

結論

今日のセッションは以上です。これらは、Excel でデータベースを作成する簡単な手順です。ご質問やご提案がありましたら、コメント欄でお知らせください。理解を深めるために、練習シートをダウンロードしてください。ウェブサイト Exceldemy をご覧ください 、さまざまな種類の Excel メソッドを見つけるためのワンストップ Excel ソリューション プロバイダーです。この記事をお読みいただきありがとうございます。