Excel で従業員データベースを作成する方法 (簡単な手順)

従業員情報を追跡するために、Excel データベースが必要になる場合があります 名前などのフィールドで 、役職 、給与 、経験 、 とりわけ。ただし、すべての情報がリアルタイムで自動的に更新される動的な従業員データベースを作成したいと考えています。このチュートリアルでは、Excel で動的従業員データベースを作成する方法を紹介します。 .

Excel で従業員データベースを作成するための 5 つのステップ

データベースのサンプル フィールドをいくつか用意しました 下の画像で記録を入力して保管する場所。データベースを動的にするために、TODAY を使用します 、INT 、VLOOKUP 、および MATCH 後で機能します。 ドロップダウン リストを使用します 各従業員に必要な情報を選択します。

ステップ 1:基本的な詳細を挿入して従業員データベースを作成する

• まず、名前を書きます

• 役職を入力してください

• 基本給の情報を入力してください .

• 次に、入社日を入力します .

ステップ 2:TODAY 関数を使用して経験をカウントする

• 経験を数えること 次の式を使用して、今日の日付から入社日を引きます。

=TODAY()-E5)

• したがって、日付になります

• 番号に移動 リボンを開き、形式を 数値 に変更します .

• その結果、結果は数日で表示されます。 日 を変換する必要があります 年に .

• 日数を換算するには 年に 、次の式を入力してください。

=(TODAY()-E5)/365

• 結果はセル F5 に表示されます 10.30 .

• ここで、完了した年数をすべてカウントする必要があります。これを行うには、 INT 関数 を適用します。 次の式で。

=INT((TODAY()-E5)/365)

• Enter を押します 結果を見る (10.00 ).

• 最後に、オートフィルを使用します ツールを操作して列を埋めます。

続きを読む: Excel でデータベース関数を使用する方法 (例付き)

類似の読み物

• Excel でクライアント データベースを作成する方法 (簡単な手順)
• Excel でフォームを使用してデータベースを作成する方法
• Excel で学生データベースを作成する方法 (簡単な手順で)

ステップ 3:数式を挿入して現在の給与を計算する

• 5% の場合 年ごとの増分、現在の給与を計算する次の数式を挿入します。

=D5*(1.05)^F5

• 次に、Enter を押します .

• 最後に、AutoFill を下にドラッグして、必要なセルを自動入力します。 ツール。

ステップ 4:ドロップダウン リストを挿入する

• まず、[データ] をクリックします。
• データ ツールを選択します。
• 次に、[データ検証] をクリックします。 .

• 許可 ボックスで、リストを選択します オプション
• ドロップダウンを作成するには リスト 従業員の名前で、範囲 B5:B11 を選択します .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、ドロップダウン リスト 以下に示す画像のように作成されます。

ステップ 5:VLOOKUP 関数を適用して Excel で従業員データベースを作成する

• 位置を見つけるには 名前の セル B5 のドロップダウン リスト 、セル C15 に次の数式を入力します .

=VLOOKUP($B$15,$B$4:$G$11,MATCH(C4,$B$4:$G$4,0),FALSE)

• 次に Enter を押します 位置を取得するには (チーム リーダー ) 従業員の (ウィリアム ).

• オートフィル をドラッグします ツールを左から右にセルに入力します。

• 通貨 ($) に必要な形式を選択してください と 日付

• 従業員の名前を選択してください ドロップダウン リストから

• その結果、すべてのフィールド (つまり、位置 、給与 、および経験 ) 名前 として変更

結論

この記事が、Excel で従業員データベースを作成する方法についてのチュートリアルになったことを願っています。 .これらの手順はすべて学習し、データセットに適用する必要があります。練習用ワークブックを見て、これらのスキルを試してみてください。貴重なご支援のおかげで、このようなチュートリアルを作成し続けることができました。

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