Excel で概要レポートを作成する方法 (2 つの簡単な方法)

Excel で概要レポートを作成する場合は、この記事が役に立ちます。ここでは、簡単にタスクを実行するのに役立つ 2 つの迅速かつ効果的な方法について説明します。

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Excel で概要レポートを作成する 2 つの方法

次の ABC ブック ストアの販売レポート テーブルには本の名前が含まれています 、販売台数 、価格 列。 2 つの方法を使用して、このテーブルの要約レポートを作成します。ここでは、Excel 365 を使用しました。利用可能な任意のバージョンの Excel を使用できます。

方法 1:高度なフィルターと SUMIF 関数を使用して概要レポートを作成する

ここでは、 Advanced を使用します。 一意の書籍名をフィルタリングするフィルタ オプション 、その後、SUMIF を使用します 総販売数を計算する関数 と合計金額 概要レポートで テーブル。それに加えて、SUM を使用します。 概要レポートで総計を計算する関数

ステップ 1:高度なフィルタを適用する

ここでは、Advanced を使用します。 一意の書籍名を見つけるフィルタ オプション 概要レポート

➤ まず、データに行きます タブ> [並べ替えとフィルタ] を選択します> 上級を選択 .

高度なフィルタ ウィンドウが表示されます。

➤ その後、[別の場所にコピー] を選択します> セル B4 から選択します B19へ asリスト範囲 .

セル B4 から選択できます B19 へ セル B4 をクリックしてすばやく そして CTRL を押します +SHIFT +下矢印 .

➤ その後、セル F4 を選択します コピー先 ボックス> 一意のレコードのみにマークを付けます> [OK] をクリックします .

最後に、概要レポートで一意の書籍名を確認できます テーブルの 書籍名

ステップ 2:名前を定義する

ここで、ABC Book Store の販売レポート の列名を定義します。 名前ボックスの表 .

➤ まず、ABC 書店の販売レポート のデータセット全体を選択します

セル B4 をクリックすると、テーブル全体をすばやく選択できます そして CTRL を押します +SHIFT +右矢印 +下矢印 .

➤ その後、式に進みます タブ> [定義済みの名前] を選択します> [選択範囲から作成] を選択します .

A 選択範囲から名前を作成 ウィンドウが表示されます。

➤ その後、左列ボックスのマークを外します 、 一番上の行 を確認してください ボックスがマークされている> [OK] をクリックします .

➤ ここで、[名前ボックス] をクリックすると、 、 ABC Book Store の販売レポート の列名が表示されます そこの。これらの列名を SUMIF で使用します 関数。

ステップ 3:計算のための SUMIF

ここで、Total Units Sold を計算します。 と合計金額 概要レポートで テーブル。 SUMIF を使用します この場合の関数。

➤ まず、セル G5 に次の数式を入力します .

=SUMIF(Book_Name,F5,Units_Sold)

ここで、SUMIF 関数は、特定の基準を満たす範囲の値を合計します。

Book_Name 範囲です SUMIFの 関数、F5 は基準です 、および Units_Sold 合計範囲です .

➤ その後、ENTER を押します .

セル G5 で結果を確認できます .

➤ その後、Fill Handle で式を下にドラッグします

概要レポート で 表では、総販売数を確認できます 本の名前ごとに .

次に、合計価格を計算します 概要表 .

➤ まず、セル H5 に次の式を入力します .

=SUMIF(Book_Name,F5,Price)

ここで、

Book_Name 範囲です SUMIFの 関数、F5 は基準です 、および 価格 合計範囲です .

➤ その後、ENTER を押します .

これで、セル H5 に結果が表示されます .

➤ その後、Fill Handle で式を下にドラッグします

最後に、 概要レポート を確認できます 完全な 総販売数 を含む表 と 合計金額

ステップ 4:総計の計算

ここで、 総計 を計算します 概要レポートの SUM を使用した表 関数。

➤ まず、セル G10 に次の数式を入力します .

=SUM(G5:G9)

ここで、合計 関数は G5 からのセルを合計します G9へ .

➤ その後、ENTER を押します .

セル G10 で結果を確認できます .

➤ その後、次の数式をセル H10 に入力します .

=SUM(H5:H9)

ここで、合計 関数は H5 からのセルを合計します H9 へ .

➤ 次に ENTER を押します .

最後に、完全な概要レポートを確認できます .

続きを読む:Excel でマクロを使用してレポートを生成する方法 (簡単な手順)

方法 2:ピボット テーブルを使用した概要レポート

この方法では、 ピボット テーブル を使用します 要約レポートをすばやく作成します。

➤ まず、ABC 書店の販売レポート のデータセット全体を選択します 表> 挿入に移動 タブ> ピボット テーブルをクリック> 表/範囲からを選択 .

テーブルまたは範囲からのピボットテーブル ウィンドウが表示されます。

➤ その後、[次のワークシート] をクリックします> [OK] をクリックします .

➤ その後、ピボットテーブル フィールドで 本の名前をドラッグします 行で ボックスを開き、Units Sold をドラッグします と価格 値で ボックス。

最後に、 概要レポート を確認できます ピボット テーブルによって作成されます .

続きを読む: Excel データからレポートを生成する方法 (2 つの簡単な方法)

結論

ここでは、Excel で要約レポートを作成する 2 つの方法を紹介しようとしました。この記事をお読みいただきありがとうございます。ご質問やご提案がありましたら、コメント セクションでお気軽にお問い合わせください。

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