Excel ファイルをオンラインで共有する方法 (2 つの簡単な方法)

Excel ファイルをオンラインで共有する必要があることがよくあります .この記事では、2 を紹介します。 Excel ファイルをオンラインで共有する簡単な方法 .私たちの方法を示すために、3 つの列を持つ従業員が所有する車を表すデータセットを選択しました:「名前 」。 「モデル 」、「会社

Excel ファイルをオンラインで共有する 2 つの方法

1.リボンを使用して Excel ファイルをオンラインで共有

最初の方法では、 Share を使用します リボンの機能 Excel ファイルを共有する .

手順:

• まず、[共有] を選択します リボンから .

または、 ファイル からこれを行うこともできます>>> 共有 .

[共有] ダイアログ ボックスが表示されます .

• 次に、OneDrive を選択します .

ここで、 ファイル の送信を選択できます [代わりにコピーを適用] オプションからメールで直接送信

次に、まだログインしていない場合は、アカウントにログインする必要があります。

その後、別のダイアログ ボックス

• 3 番目に、全員と共有することを選択できます リンクまたは特定の人と。
• 次に、ファイルを編集可能にすることができます または閲覧可能
• その後、コピーを押します .

別のダイアログ ボックス 「リンクがクリップボードにコピーされました」というメッセージが表示されます。

さらに、[リンクを知っている全員が編集可能>] をクリックすると、 「より多くのオプションを提供できます。

• 次に、パスワードを追加できます と有効期限 ファイルに .
• 最後に、[適用] を押します .

最後に、特定の人物が定義されていない場合は、共有できます ソーシャル ネットワークを使用したこのリンク 、メール 、およびその他の手段。

したがって、共有しました オンラインの Excel ファイル .

続きを読む:Excel でワークブックの共有を有効にする方法

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2.クラウド ドライブを使用して Excel ファイルをオンラインで共有し、変更の追跡を有効にする

最後の方法として、変更を追跡し、共有します。 Excel ファイル オンライン Google ドライブを使用 . 従来の機能を使用します ここでトラック変更を有効にします。

手順:

リボンをカスタマイズします

• まず ALT を押します 、F 、次に O Excel のオプション を表示します。 ウィンドウ。
• 次に、リボンのカスタマイズ から 、次に レビュー の下 タブ選択 新しいグループ .

• 3 番目に、右クリック その上で 名前を変更 「トラック (レガシー)」に
• 次に、OK を押します .

次に コマンド を追加します 作成したサブタブに移動します。

• まず、[トラック (レガシー) (カスタム)] を選択したままにします
• 次に、[すべてのコマンド] を選択します。 「次からコマンドを選択:」 」 ドロップダウン ボックス .
• 3 番目に、下にスクロールして「Compare and Merge Workbooks…」を見つけます。 」をクリックして選択します。
• 次に、追加を押します .

• 同様に、次の 3 つの コマンド を追加します。 –
  • 共有の保護 (レガシー) .
  • ワークブックの共有 (レガシー) .
  • 変更の追跡 (レガシー) .
• 最後にOKを押してください .

ここで、ファイルの変更を追跡します .

• まず レビュー から タブ>>> 変更の追跡 (レガシー)>>> 「ハイライト変更…」を選択します

ダイアログ ボックス

• 次に、[編集中に変更を追跡する] を選択します。これにより、ワークブックも共有されます。 」
• 第三に、「変化するハイライト」より 」を選択–
  • いつ:すべて .
  • 誰:全員 .
• その後、OK を押します .

さらに、データセットに保護を追加できます。

• レビューより タブ>>> 共有ワークブックの保護 (レガシー) を選択します .

別のダイアログ ボックス

• 選択、共有 トラック変更あり

これにより、変更履歴が ファイル に保持されます .

• OK を押します .

このようにして、 ワークブック を準備しました 変更を追跡します。次に、共有します このファイル Google ドライブ経由 .

• まず Google ドライブ にアクセスします。 ウェブサイト。
• 次に、ファイルをドラッグします ドライブ内の目的の場所に移動します。

• 3 番目に、右クリック ファイル [共有] をクリックします。 .

• 次に、メールを使用してユーザーを追加できます ID
• または、共有することもできます リンクを知っている全員と共有します。

• その後、[完了] を押します .

このリンクをクリックすると、ファイルが開きます Google スプレッドシート内 .このファイル ダウンロードして Excel を使用して編集する必要があります .そうしないと、一部の機能が ファイル から削除されます .したがって、この問題を回避するには、OneDrive を使用できます。 .

続きを読む: 共有 Excel ファイルに誰がいるかを確認する方法 (簡単な手順で)

覚えておくべきこと

• ワークブック テーブルが含まれている場合、 変更の追跡 動作しないでしょう。すべてのテーブルを範囲に変換する必要があります .
• Google ドライブにアップロードする場合 、対象者が ファイル をダウンロードする必要があります Excel で編集します .そうしないと、一部の機能が失われます。
• Office 365 を使用しています 、バージョンによっては、一部のオプションが利用できない場合があります。
• 変更を追跡できなくなります と共著

結論

お見せした 2 Excel ファイルをオンラインで共有する簡単な方法 .問題が発生した場合は、お気軽に以下にコメントしてください。読んでくれてありがとう。これからも頑張ってください!

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