Excel で月次売上レポートを作成する方法 (簡単な手順)

月次売上レポートは売上を表します 毎月の販売動向を監視、評価、分析することで、企業内の活動を監視します。月末に毎月の売上報告書を作成することは、営業マネージャーにとって必須です。 Excel で月次売上レポートを作成するための簡単な方法とコツを探しているなら、あなたは正しい場所にいます。お楽しみに。

Excel で月次売上レポートを作成する 2 つの簡単な手順

この記事では、月次売上レポートを Excel で作成するための 2 つの簡単な手順を紹介します。

電気店のデータセットがあるとします。データセットでは、1 月、2 月、3 月の売上が別のシートに表示されています。ここで、各シートからデータを取得して、新しいシートで合計 3 か月の売上を計算します。

• 最初の写真は 1 月の売上です。

• 以下は 2 月の売上です。

• このスクリーンショットは 3 月の売り上げを表しています。

• 毎月の各アイテムの月次売上レポートを計算するために、新しいワークシートを使用しました

ステップ 1:各月の範囲を定義する

最初に、各シートの範囲を定義して、最終的な販売レポート シートに数式を簡単に記述できるようにする必要があります。

• セルを選択 (C4:F10 ).
• データが選択されている間に、「1 月」と入力します 「1 月の売上」からデータ範囲を選択しているため、名前ボックスに「」と入力します。
• Enter を押します ボタンをクリックして続行してください。

• 次のシートに移動して、データ範囲を選択します。ここで セル を選択しました (C4:F10 ).
• 「2 月」と入力します ” を名前ボックスに入力して Enter を押します 続行します。

• 次のワークシート「3 月」を選択してください 」をワークブックから読み込んで、前の手順に従います。

• 選択した範囲を確認または編集するには、「数式」に移動できます 」オプションを選択し、「名前」をクリックします マネージャー

• 「名前」という名前の新しいウィンドウが表示されます マネージャー
• この新しいウィンドウから範囲を編集したり、名前を編集したりできます。

続きを読む: Excel で月次レポートを作成する方法 (クイック手順付き)

ステップ 2:数式を適用して月次売上レポートを作成する

データ範囲が適切に選択されているためです。最終シートの数式を使用して、毎月の売上レポートを計算してみましょう。そのためには、以下の手順に従ってください-

• セルを選択 式を適用します。ここで セル を選択しました (D5 ).
• 選択したセルに数式を入力してください-

=VLOOKUP($C5,IF(D$4="January",January,IF(D$4="February",February,IF(D$4="March",March))),4,FALSE)

どこで、

• VLOOKUP 関数 は、データ範囲または文字列内の情報を検索する既製の関数です。
• IF 関数 指定された条件内で true の場合は 1 つの値を返し、false の場合は別の値を返します。
• テーブル配列 (D$4="January" – true の場合、「1 月の売上」からデータを収集します 」。 false の場合、「2 月」に移動します。 」または「3 月
• Col_index_num 4 です .これは、各アイテムの合計売上を取得する列です。
• ルックアップ値と完全に一致する必要があるため、FALSE を選択します。 .

• Enter を押します 出力を取得します。下のスクリーンショットから、1 月のエアコンの価格を取得したことがわかります。

• 「塗りつぶし」を下にドラッグします ハンドル 」をクリックすると、列内のすべての項目の結果が表示されます。
• 右側にドラッグします 2 月と 3 月の結果も取得します。

• 単純な数式を使用するだけで、月次売上レポートを Excel で作成することに成功しました。

続きを読む:四半期ごとの売上を Excel で表示するレポートを作成する (簡単な手順で)

覚えておくべきこと

• 数式を適用した後に時々 #N/A エラー これは一般に、フォーミュラが検索を求められたものを見つけられないことを示しています。その場合、範囲と参照が適切に選択されているかどうか、数式を適切に確認してください。

結論

この記事では、Excel で月次売上レポートを作成するための最も簡単で迅速な手順をカバーしようとしました。練習用ワークブックのツアーに参加し、ファイルをダウンロードして自分で練習してください。お役に立てば幸いです。あなたの経験についてコメントセクションでお知らせください。私たち、Exceldemy チームは、常にあなたの質問に対応しています。引き続きご期待ください。

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