Excel でレポートをテーブルとして作成する (簡単な手順で)

レポートの作成 単一の Excel ワークシートで情報を収集して提示することを示します。 Excel でテーブルとしてレポートを作成する場合、ピボット テーブルはインタラクティブな大量のデータからの要約を作成する便利な方法です。 .ピボット テーブルは、複数のデータの並べ替えとフィルター処理、合計の計算、平均のカウント、クロス集計の作成を自動的に行うことができます。この記事では、Excel でテーブルとしてレポートを作成する効果的な方法を学習します。

この記事の準備に使用した練習用ワークブックをダウンロードできます。

Excel でレポートをテーブルとして作成する手順

最初にデータセットを紹介しましょう。これは、4 列 7 行で構成されるソース データ テーブルです。私たちの目標は、このソース データ テーブルからピボット テーブルとしてレポートを作成することです。

ステップ 1:ピボットテーブル機能を使用してテーブルを作成する

ピボット テーブルの利点は既にわかっているので、以下の手順に従ってピボット テーブルを作成してください。

• まず、ソース データ テーブルを含むワークシート全体を選択します。次に、[挿入] に移動します> ピボットテーブル。 ダイアログ ボックスが表示されます。

• テーブル/範囲内 ボックスに、ソース データセットの場所を入力します (この例では、B4:E10 シートの下 1 ）。次に、ピボット テーブルを保持するターゲットの場所を選択します。その後、[OK] をクリックします。 さて、ここに 2 つのケースがあります

新しいワークシートの選択 新しいシートにテーブルを設定します。

既存のワークシートの選択 既存のシートの特定の場所にテーブルを設定します。 場所で ボックスに、テーブルを配置する最初のセルの位置を入力します。

• ターゲットの場所に空白のピボット テーブルが作成されます。

続きを読む: Excel で月次経費報告書を作成する方法 (クイック手順付き)

ステップ 2:ピボット テーブルのレイアウトを管理する

ピボット テーブル フィールド リスト シートの右側にあり、次の 2 つの部分に分かれています。

フィールド セクションには、ソース データセットの列名に対応するフィールドの名前が含まれます。

レイアウト セクションには、レポート フィルタ、行ラベル、列ラベル、 が含まれます。 と価値 範囲。ここでテーブルのフィールドを変更できます。

続きを読む: Excel で経費報告書を作成する方法 (簡単な手順で)

類似の読み物

• Excel で日次売上レポートを作成する (クイック手順付き)
• Excel で月次レポートを作成する方法 (クイック手順付き)
• Excel で四半期売上高を表示するレポートを作成する (簡単な手順で)
• Excel for Sales で MIS レポートを作成する方法 (簡単な手順)
• Excel で在庫エイジング レポートを作成する (ステップ バイ ステップのガイドライン)

ステップ 3:フィールドをピボット テーブルに追加または削除する

レイアウトにフィールドを追加したい場合 セクションで、フィールド名の横にあるチェック ボックスにチェック マークが付いていることを確認します。同様に、フィールド名の横にあるチェックボックスをオフにすると、ピボット テーブルからフィールドを削除できます。

注:

MS Excel には レイアウト のフィールドが含まれます

• 数値 フィールドは Values に含まれています
• テキスト フィールドは 行ラベル に含まれています
• 日付または時刻 列ラベルに階層が追加されます

続きを読む: Excel で収支報告書を作成する方法 (3 つの例)

ステップ 4:ピボット テーブル フィールドを配置する

次の方法でピボット テーブルを配置できます。

• ドラッグ そして落とす レイアウト セクションの下の 4 つの領域のフィールド。ドラッグ アンド ドロップでフィールドの順序を変更することもできます。

• フィールドの下 セクションで、フィールド名を右クリックし、追加する必要がある領域をクリックします。

• フィールド名の横にある下向き矢印をクリックすると、その特定のフィールドで使用可能なすべてのオプションを含むドロップダウン リストが表示されます。

続きを読む: マクロを使用して Excel レポートを自動化する方法 (3 つの簡単な方法)

結論

この記事では、Excel でテーブルとしてレポートを作成する効果的な方法を学びました。このディスカッションがお役に立てば幸いです。ご不明な点やご意見がございましたら、コメント ボックスでお気軽にお問い合わせください。当社のウェブサイト ExcelDemy にアクセスしてください Excel 関連のコンテンツについては、こちらをご覧ください。楽しく読んでください!

関連記事

• Excel で月次売上レポートを作成する方法 (簡単な手順)
• Excel VBA を使用して PDF 形式でレポートを生成する (3 つの簡単な方法)
• Excel で生産レポートを作成する方法 (2 つの一般的なバリエーション)
• Excel で毎日の活動レポートを作成する (5 つの簡単な例)
• Excel で生産日報を作成する方法 (無料テンプレートをダウンロード)
• Excel でレポート カードを作成する (無料のテンプレートをダウンロード)
• Excel でマクロを使用してレポートを生成する方法 (簡単な手順)