Excel でアカウントの MIS レポートを作成する方法 (簡単な手順付き)

MIS レポートでデータを表示することが必要になる場合があります .このレポートは、データセットの変化するパターンを視覚化するための多くの柔軟性を提供してくれます。この記事では、Excel で勘定科目の MIS レポートを作成する方法を紹介します。これについて知りたい場合は、練習用ワークブックをダウンロードしてフォローしてください。

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MIS レポートとは

MISは管理情報システムの略です。 MIS は、膨大なデータセットのフィルター処理されたデータを表示する要約レポートです。このタイプのレポートは、私たちの通常の職業生活において、より高い当局にデータを提供するために広く使用されています。

MIS レポートの分類

個人の要件に応じて、MIS レポートはいくつかのタイプに分類できます。

• 販売レポート
• アカウントの MIS レポート
• 予算レポート
• 制作報告
• キャッシュフロー計算書レポート
• 資金明細レポート
• 利益レポート
• 損益計算書レポート
• 異常損失レポート
• 原価計算レポート
• 人事レポート
• 在庫レポート
• 統計出版レポート
• 手元注文レポート
• 理想的なタイムのレポート
• マシン使用レポート
• 概要レポート
• トレンド レポート
• 例外レポート

利点

MIS レポートは、私たちの日常の職業生活に大きな利点をもたらします。

• MIS レポートはデータ管理に役立ちます
• データの傾向を定義する
• 組織の目標を設定する
• 問題の特定
• 会社の効率を高め、改善する
• 生産コストとエラーの削減

Excel for Accounts で MIS レポートを作成するための段階的な手順

MIS レポートを作成するために、1 か月分の文房具店のアカウント レポートのデータセットを検討します。データセットでは、10 のリストを取得します 列 B の文具製品 .数量は列 C にあります 、その月の売上高は列 D にあります 、残りの在庫は列 E にあります . F、G、 列には店主の費用、収入、利益が表示されます。 とH それぞれ。したがって、データセットはセル B5:H14 の範囲にあると言えます .

ステップ 1:データセットをインポートする

ここで、データセットを Microsoft Excel に入力します .それに加えて、他の種類のデータ ファイルからインポートすることもできます。 SUM 関数を使用する コスト、収入の合計を取得するには そして利益

• 利益を合計するには セル H15 に次の式を書き留めます .

=SUM(H5:H14)

• 次に、F15 についても同じプロセスに従います とG15 コストの合計を取得するには と収入 .

続きを読む: Excel で月次レポートを作成する方法 (クイック手順付き)

ステップ 2:ピボット テーブルを作成する

このステップでは、ピボット テーブルを作成します 私たちのデータセットの。 数量、売上、 と在庫

• まず、セル範囲全体を選択します B4:E14 .

• 次に、挿入 タブで、ピボットテーブル を選択します テーブルから グループ。

• その結果、PivotTable from table or range という小さなダイアログ ボックスが表示されます。
• 新しいワークシートを確認してください 元のデータセットを保持するオプション
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• Sheet という名前の新しいシートが作成されます。 シート名バー .
• そのシートには、ピボット テーブル フィールドというタイトルのサイド ウィンドウが表示されます。 .列の名前もここに表示されます。

• ここで、フィールド名を 4 にドラッグします タイトルの下のボックス 下のエリア間でフィールドをドラッグ あなたの欲望に従って。 アイテムを保持します 行で その他の 3 つ 値の列 .
• その 4 にフィールド名を入力し始めると、 1 つずつピボット テーブルに挿入されます。
• 最後に、[閉じる] をクリックします。 右隅のボタン そのサイドウィンドウを閉じます。

続きを読む: マクロを使用して Excel レポートを自動化する方法 (3 つの簡単な方法)

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ステップ 3:ピボット フィールドのグラフを挿入する

このステップでは、4 を挿入します データパターンを示すさまざまなタイプのチャート。そのうち、2 列になります チャート、1 バーになります チャート、および最後のもの パイになります

• まず、セル範囲全体を選択します A3:D14 .

• 次に、縦棒グラフまたは横棒グラフのドロップダウン矢印を選択します チャートから グループ。
• 次に、クラスター化された列を選択します 2-D 列のオプション

• チャートが目の前に表示されます。その後、Chart Element をクリックします。 アイコンをクリックして、保持する要素にチェックを入れます。この場合、軸のみをチェックしました とデータ テーブル 便宜上の要素です。

• [デザイン] からグラフのスタイルとテキストを変更することもできます とフォーマット タブ。
• スタイル 8 を選択します 私たちのチャートのために。そのためには、スタイル 8 を選択します チャート スタイルのオプション グループ。
• 次に、サイズ変更 見やすくするために、グラフの端にあるアイコン。

• ここで、再びピボット テーブル全体を選択し、グラフから グループに、100% 積み上げ縦棒を挿入します 縦棒グラフまたは横棒グラフのドロップダウン矢印から。

• 次に、グラフ要素をクリックします アイコンを押し、軸を維持します とレジェンド このチャートで。それに加えて、以前のチャートと同じチャート スタイルを維持しています。

• バーも同様です チャート、同じプロセスに従い、列または棒グラフ のドロップダウン矢印で 、クラスタ化されたバーを選択します 2-D バーのオプション

• ここで、必要に応じて要素の数とグラフのスタイルを変更します。 スタイル 3 を選択します 斧のみ このチャートの要素

• 最後に、パイ チャート、セル範囲全体を選択 A3:D14 [円グラフまたはドーナツ グラフを挿入] のドロップダウン矢印を選択します。 オプション
• 次に、3-D パイを選択します オプション

• 次に、グラフのスタイルを調整します。 スタイル 8 を選びました すべてのグラフ要素を削除しました。

続きを読む: Excel データからレポートを生成する方法 (2 つの簡単な方法)

ステップ 4:スライサーを挿入する

ここに Slicer を挿入します Excelスプレッドシートに。 スライサー データをフィルタリングする際に多くの柔軟性を提供します。

• スライサーを挿入するには 、ピボット チャート分析に移動します タブ
• 次に、インセット スライサーを選択します フィルタのオプション グループ。

• スライサーの挿入という小さなダイアログ ボックス
• 次に、スライサーで目的のフィールドをチェックします .このデータセットでは、 Item のみを選択します フィールド。
• [OK] をクリックします ダイアログ ボックスを閉じます。

• スライサーを手に入れます アイテムというタイトル Item のすべての値を含みます
• その後、サイズ変更 スライサーの端にあるアイコンをクリックして、すべての値を表示します。

続きを読む:Excel で日次売上レポートを作成する方法 (クイック手順付き)

ステップ 5:MIS レポートを生成する

ここで、グラフを レポート として別のシートに表示します .このシートを見ると、すべてのチャートが重ねて配置されており、それらを視覚化することはできません.

• レポートを作成するには、新しいシートを作成し、そのシートの名前を設定します。シート名を Report に設定します .
• 次に、グラフを選択し、ピボットグラフ分析から タブで、[グラフの移動] を選択します アクションのオプション グループ。

• その結果、ムーブ チャート ダイアログ ボックスが目の前に表示されます。
• 次に、オブジェクトを確認します オプションを選択し、そのボックスのドロップダウン矢印から [レポート] を選択します
• 最後に、[OK] をクリックします。 チャートがそのシートに移動されていることがわかります。

• それ以外に、グラフを選択して 「Ctrl+C」 を押すことができます チャートをコピーします。
• 次に、レポートに移動します シートに移動して 「Ctrl+V」 を押します 貼り付けます。チャートのコピーが作成されます。
• 残りの要素についても同じプロセスに従います。
• その後、シート内でそれらを再配置して、すべてのチャートとアイテム スライサーを完全に視覚化します。 .

• MIS レポートをすぐに使用できるようになります。

最後に、私たちの作業手順は完璧に機能し、Excel で勘定科目の MIS レポートを作成できると言えます。

結論

これでこの記事は終わりです。この記事がお役に立てば幸いです。Excel で勘定科目の MIS レポートを作成できるようになることを願っています。さらに質問や推奨事項がある場合は、下のコメント セクションでさらに質問や推奨事項を共有してください。

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