Microsoft Outlookを最適化して高速化する5つの方法

この記事では、Microsoft Outlook 2021/2019/2016の動作を高速化するための実践的なヒントを紹介します。不要なアドインの無効化、PSTファイルの最適化と統合、メールや連絡先フォルダーのアーカイブなど、Outlookのパフォーマンスを改善し、CPUリソースを浪費せずに快適に使い続けるための方法を解説します。

Microsoft Outlookを高速化する5つの方法

Windows 10/8/7環境で動作が遅くなったOutlook 2016/2013/2010を最適化し、高速化するためのヒントです。以下の方法を実践すれば、Outlookのパフォーマンスは確実に向上します。

1. 不要なアドインを無効にする
2. PSTファイルを最適化・統合する
3. RSSフィード機能を無効にする
4. OutlookのPST・OSTファイルを修復する
5. メールと連絡先フォルダーをアーカイブする

1. 不要なアドインを無効にする

他のアプリケーションと同様に、多くのソフトウェアは独自のプラグインをOutlookにもインストールします。これが原因でCPU使用率が高くなり、パソコン全体の動作が遅くなったり、一時的にフリーズしたりすることもあります。アドインを無効化する手順は下の画像の通りです。画像をクリックすると、新しいタブで拡大表示されます。

2. PSTファイルを最適化・統合する

PSTファイルが大きくなるにつれて、Outlookの動作は徐々に遅くなります。まずはPSTファイルを最適化(圧縮)する方法から試してみましょう。

1. 左側のナビゲーションウィンドウでアカウント名(例:Outlook)を右クリック
2. 「プロパティ」を選択し、「詳細設定」を開く
3. 「今すぐ最適化」をクリック

もうひとつの方法は、複数のPOP3アカウントを1つのPSTファイルに統合することです。こうすることで、Outlookが複数のPSTファイルを読み込む必要がなくなり、動作が軽くなります。複数の受信トレイを統合する具体的な手順については、関連記事もあわせて参考にしてください。

3. RSSフィードを使わない場合は無効にする

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」を開き、「共通のフィードリストへのRSSフィードの同期」のチェックを外すと、RSSフィード機能を無効化できます。あわせて「アカウント設定」から、Outlookに保存されている不要なRSSフィードを削除しておきましょう。

4. OutlookのPST・OSTファイルを修復する

破損したOutlookのPST・OST個人用データファイルは、同梱されている「受信トレイ修復ツール(Inbox Repair Tool)」を使用して修復できます。ファイルの破損が原因で動作が不安定になっている場合は、まずこのツールを試してみてください。

5. メールと連絡先フォルダーをアーカイブする

多くの人は、もう使わない古いメールや連絡先をそのまま残しがちです。PSTファイル全体をエクスポートしてから不要なメールを1件ずつ削除する方法もありますが、Outlookの自動アーカイブ機能を設定する方がはるかに効率的です。フォルダーに対して自動アーカイブを有効にすると、指定した期間より古いメールアイテムを自動的に検出し、指定したフォルダー内のArchive.pstへ移動してくれます。

フォルダーを自動アーカイブするには、対象フォルダーを右クリックして「プロパティ」を選択し、「自動アーカイブ」タブを開きます。そこで(a)アーカイブの基準となる期間と、(b)古いアイテムの保存先フォルダーを設定しましょう。細かい設定を追加することも、デフォルト設定をそのまま使うことも可能です。

なお注意点として、自動アーカイブを設定するまで、OutlookはPSTファイル内のフォルダーを自動的には最適化しません。上記の手順を実行することで、Outlookを高速化するための最適化が完了します。

他にも便利な高速化のヒントをお持ちの方は、ぜひコメントで共有してください。