Microsoft Outlook で PST ファイルを管理する方法

Microsoft Outlook は、多くの機能を備えた電子メール クライアントです。受信メールと送信メールをシームレスに管理します。 Outlook は、Outlook データ ファイル (*.pst) を使用して、連絡先、電子メール、予定表などのバックアップなどのデータをローカル ディスクに保持します。 .pst ファイルには多くの重要な情報が含まれています。 PST ファイルを開く方法や作成する方法を考えたことはありますか? PST ファイルを作成すると、さまざまなプロジェクトをそれらに保存して、より便利にすることができます。この記事では、MS Outlook で PST ファイルを開く方法と、MS Outlook で PST ファイルを作成する方法について説明しました。

Microsoft Outlook で PST ファイルを管理するためのヒント

Outlook 2010/2013/2016 および 2007 でパスワードで保護された PST ファイルを開く方法を知っておきましょう。バージョンの手順が異なるため、バージョンの手順を個別に説明しました。

パスワードで保護された PST ファイルを MS Outlook 2013/2016 で開く方法

次の手順に従って、Outlook 2013 および 2016 バージョンで PST ファイルを開くことができます。

ステップ 1:左上隅にある [ファイル] を見つけてクリックします。

ステップ 2:左側のペインから [オプション] を見つけてクリックします。

ステップ 2:[詳細] をクリックし、ウィンドウの左側から見つけて、[エクスポート] をクリックします。

ステップ 3:指定されたオプションから [別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択し、[次へ] をクリックして続行します。

ステップ 4:「インポートするファイルの種類を選択する」必要があるウィンドウが表示されたら、[Outlook データ ファイル (.pst)] をクリックして [次へ] をクリックします。以前にファイルのバックアップに使用したパスワードを入力するよう求められます。

パスワードで保護された PST ファイルを Outlook 2010 で開く方法

パスワードで保護された PST ファイルを Outlook 2010 で開くには、次の手順に従います。

ステップ 1:Outlook ウィンドウの上部にあるメニュー バーに移動し、[ファイル]、[オプション] の順にクリックします。

ステップ 2:Outlook オプション ウィンドウが表示されます。ウィンドウの左側にある [詳細設定] タブをクリックし、[エクスポート] をクリックします。

ステップ 3:[別のプログラムからインポート]> [次へ]> [個人用フォルダー ファイル (*pst)]> [次へ] に移動します。

ステップ 4:[参照] ボタンをクリックします。開きたい PST ファイルを見つけて選択します。 [次へ] をクリックして、以前に設定したパスワードを入力してください。

パスワードで保護された PST ファイルを Outlook 2007 で開く方法

パスワードで保護された PST ファイルを Outlook 2007 で開くには、次の手順に従います。

ステップ 1 Outlook を起動し、ウィンドウの左上隅にある [ファイル] に移動します。 [ファイル] の下の [インポートとエクスポート] を選択します。

ステップ 2:インポートおよびエクスポート ウィンドウが表示されます。[別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択し、[次へ] をクリックして続行します。

ステップ 3:個人用フォルダー ファイル (*pst) に移動してクリックし、[次へ] をクリックします。

ステップ 4:[参照] をクリックして PST フォルダに移動し、パスワードを入力して [完了] をクリックしてプロセスを完了します。

Outlook 2010/2013/2016 で PST ファイルを作成する方法

ステップ 1:Outlook を開きます。

ステップ 2:[ホーム] -> [新しいアイテム] -> [その他のアイテム] -> [Outlook データ ファイル] に移動します。

ステップ 3:新しいウィンドウが表示され、新しいファイルに名前を付けるよう求められます。

ステップ 4:ファイルのデータを保護するためのパスワードを設定するよう求めるウィンドウが表示されます。続行する場合は、[オプションのパスワードを追加] の横にチェックマークを付けて、[OK] をクリックします。

作成されたファイルは Outlook に自動的に追加され、Outlook ウィンドウの左側のペインからアクセスできます。データ ファイルを使用して項目を保存するには、データ ファイルを右クリックしてフォルダーを作成します。

関連項目: Outlook 検索の問題を修正する方法

Outlook 2007 で PST ファイルを作成するには?

Outlook 2007 を使用する人は減りましたが、まだ存在しています。 Outlook 2007 で PST ファイルを作成するには、次の手順に従います。

ステップ 1:Outlook 2007 を見つけて開き、[ファイル] -> [新規] -> [Outlook データ ファイル] に移動します。

ステップ 2:[新しい Outlook データ ファイル] ウィンドウが表示されたら、ファイルの種類 (Office Outlook 個人用フォルダー ファイル) を選択します。完了したら、[OK] をクリックして続行します。

ステップ 3:これで、開いている Outlook データ ファイル ウィンドウを作成し、新しく作成したファイルに名前を付けて、その場所を選択します。 [OK] をクリックします。

ステップ 4:[Microsoft 個人用フォルダーの作成] ウィンドウで、Outlook データ ファイル フォルダーから名前を入力します。パスワードを入力して PST ファイルをパスワードで保護し、[OK] をクリックします。

このようにして、Outlook 2007、2010、2013、および 2016 で Outlook データ ファイルを開いて作成できます。

ここでは、Microsoft Outlook で PST ファイルを管理する方法をいくつか紹介しました。これらのいくつかの便利なヒントによって、使用中のエクスペリエンスが大幅に向上することを願っています。以下のコメント セクションで、Outlook で PST ファイルを管理するためのフィードバックやその他の方法をお知らせください。

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