Microsoft OutlookでPSTファイルを開く・作成する方法【2007/2010/2013/2016対応】

Microsoft Outlookは、豊富な機能を備えた高機能メールクライアントです。受信・送信メールをシームレスに管理できるだけでなく、連絡先・メール・カレンダーなどのデータを「Outlookデータファイル（*.pst）」としてローカルディスク上に保存できます。PSTファイルには重要な情報が多く含まれているため、その扱い方を知っておくことは非常に有用です。本記事では、パスワードで保護されたPSTファイルを開く方法と、新しいPSTファイルを作成する方法を、Outlookのバージョン別にわかりやすく解説します。

Microsoft OutlookでPSTファイルを管理するコツ

まずは、Outlook 2010／2013／2016／2007でパスワード保護されたPSTファイルを開く手順を見ていきましょう。バージョンごとに操作方法が異なるため、それぞれの手順を分けて紹介します。

Outlook 2013／2016でパスワード保護されたPSTファイルを開く方法

Outlook 2013および2016では、以下の手順でPSTファイルを開くことができます。

ステップ1：画面左上の「ファイル」をクリックします。

ステップ2：左側のメニューから「オプション」を選択します。

ステップ3：「Outlookのオプション」ウィンドウが表示されたら、左側の「詳細設定」をクリックし、「エクスポート」ボタンを押します。

ステップ4：表示された選択肢の中から「別のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックして進みます。

ステップ5：「インポートするファイル形式の選択」画面で「Outlookデータファイル（.pst）」を選択して「次へ」をクリックします。続いて、バックアップ時に設定したパスワードの入力を求められるので、パスワードを入力しましょう。

Outlook 2010でパスワード保護されたPSTファイルを開く方法

Outlook 2010では、次の手順でパスワード保護されたPSTファイルを開けます。

ステップ1：Outlookウィンドウ上部のメニューバーから「ファイル」→「オプション」の順にクリックします。

ステップ2：「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側の「詳細設定」タブをクリックし、「エクスポート」ボタンを押します。

ステップ3：「別のプログラムからのインポート」→「次へ」→「個人用フォルダファイル（*.pst）」→「次へ」の順に選択していきます。

ステップ4：「参照」ボタンをクリックし、開きたいPSTファイルを選択します。「次へ」をクリックした後、事前に設定しておいたパスワードを入力すれば完了です。

Outlook 2007でパスワード保護されたPSTファイルを開く方法

Outlook 2007の場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ1：Outlookを起動し、ウィンドウ左上の「ファイル」をクリックします。メニューから「インポートとエクスポート」を選択します。

ステップ2：「インポートとエクスポート」ウィンドウが表示されたら、「別のプログラムまたはファイルからのインポート」を選んで「次へ」をクリックします。

ステップ3：「個人用フォルダファイル（*.pst）」を選択して「次へ」をクリックします。

ステップ4：「参照」をクリックしてPSTファイルの場所を指定し、パスワードを入力したら「完了」をクリックして処理を終了します。

Outlook 2010／2013／2016でPSTファイルを作成する方法

続いて、新しいPSTファイルを作成する手順を紹介します。

ステップ1：Outlookを起動します。

ステップ2：「ホーム」→「新しいアイテム」→「その他のアイテム」→「Outlookデータファイル」の順にクリックします。

ステップ3：新しいウィンドウが表示されるので、新規ファイルの名前を入力します。

ステップ4：次に、ファイル内のデータを保護するためのパスワード設定画面が表示されます。パスワードを設定する場合は、「必要に応じてパスワードを追加する」にチェックを入れて「OK」をクリックしてください。

作成されたファイルは自動的にOutlookに追加され、Outlookウィンドウ左側のペインからアクセスできます。データファイルを使ってアイテムを保存するには、データファイルを右クリックしてフォルダを作成しましょう。

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Outlook 2007でPSTファイルを作成する方法

現在では利用者が少なくなっていますが、Outlook 2007でも同様にPSTファイルを作成できます。以下の手順に従ってください。

ステップ1：Outlook 2007を起動し、「ファイル」→「新規作成」→「Outlookデータファイル」の順にクリックします。

ステップ2：「新しいOutlookデータファイル」ウィンドウが表示されたら、ファイルタイプとして「Office Outlook 個人用フォルダファイル」を選択し、「OK」をクリックします。

ステップ3：「Outlookデータファイルの作成または開く」ウィンドウで、新しく作成するファイルに名前を付け、保存場所を選択して「OK」をクリックします。

ステップ4：「Microsoft個人用フォルダの作成」ウィンドウで、Outlookデータファイルのフォルダ名を入力します。PSTファイルをパスワードで保護したい場合は、パスワード欄に入力して「OK」をクリックしてください。

以上の手順で、Outlook 2007、2010、2013、2016の各バージョンにおいて、Outlookデータファイル（PST）を開いたり作成したりすることができます。

今回は、Microsoft OutlookでPSTファイルを管理するいくつかの方法をご紹介しました。これらの便利なヒントが、Outlookをより快適に使うための一助となれば幸いです。PSTファイルの管理に関するフィードバックや、他におすすめの方法があれば、ぜひ下のコメント欄でお聞かせください。

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