Outlookで予定・会議を自動的に早めに終了させる設定方法（PC版・Outlook.com対応）

会議や予定が連続して入っていると、休憩する余裕もなく疲れ切ってしまうことがあります。そんなときに便利なのが、Outlookで予定や会議を自動的に早めに終了させる機能です。この設定は、デスクトップ版クライアントとOutlook.comの両方で利用できます。

たとえば在宅勤務をしていて、長時間にわたり予定や会議が次々と入っている状況を想像してみてください。多くの人は、いくつかの会議をこなしただけで疲弊してしまうでしょう。Outlookで会議を設定しているなら、2つのセッションの間に少し息抜きの時間を確保する方法があります。デスクトップ版クライアントにもOutlook.comにも、現在の会議を早めに切り上げて次の予定に備えられるオプションが用意されています。

Outlookデスクトップ版で会議を自動的に早く終了する方法

デスクトップ版のOutlookで予定や会議を自動的に早めに終了させるには、以下の手順に従ってください。

1. PCでOutlookアプリを開きます。
2. 「ファイル」＞「オプション」の順にクリックします。
3. 「カレンダー」タブに移動します。
4. 「予定と会議を早めに終了する」チェックボックスにチェックを入れます。
5. 終了させる時間を選択します。
6. 「OK」ボタンをクリックします。

まず、パソコンでOutlookアプリを開き、画面左上に表示されている「ファイル」をクリックします。次の画面で「オプション」というボタンが表示されます。

クリックすると「Outlookのオプション」ウィンドウが開きます。「全般」タブから「カレンダー」タブに切り替え、「予定と会議を早めに終了する」チェックボックスにチェックを入れましょう。

続いて、何分早く終了させるか時間を選択します。最後に「OK」ボタンをクリックして変更を保存すれば設定完了です。

Outlook.comで会議を自動的に早く終了する方法

Outlook.comで予定や会議を自動的に早めに終了させるには、以下の手順を実行します。

1. 「設定」（歯車アイコン）ボタンをクリックします。
2. 「すべてのOutlook設定を表示」をクリックします。
3. 「カレンダー」タブに切り替えます。
4. 「イベントと招待状」に移動します。
5. 「予定と会議を早めに終了する」にチェックを入れます。
6. 時間を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

Outlook.comを開き、Microsoftアカウントにサインインします。その後、画面右上のメニューバーにある「設定」ボタンをクリックします。次に「すべてのOutlook設定を表示」を選択し、「カレンダー」タブへ移動してください。

「カレンダー」タブ内の「イベントと招待状」セクションを開き、「予定と会議を早めに終了する」チェックボックスにチェックを入れます。

続いて、ドロップダウンリストから終了させる時間を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

以上で設定は完了です。これで、会議と会議の合間にリフレッシュの時間を確保しながら、1日のスケジュールを快適に進められるようになります。