【Windows 11/10】Outlook PSTファイルの場所と作成方法を徹底解説

Windows 11/10でOutlook PSTファイルを開きたいけれど、保存場所がわからない——そんな方に向けて、この記事ではPSTファイルの場所の探し方、アクセス方法、そして必要なときに新しく作成する方法まですべて解説します。

Outlook PSTファイルとは？

Outlook PSTファイルとは、メールアカウントに関するすべてのメッセージやその他の情報をパソコン上に保存するためのデータファイルです。Outlookでは、POPメールアカウントを新しく追加するたびに、.pstファイルが自動的に作成されます。PSTファイルがあれば、メールの保管、データのバックアップ、別のパソコンへの移行などが簡単に行えます。

メールアカウントに関する情報をひとつの場所でまとめて確認したい場面もあるでしょう。そんなときは、パソコン内にあるOutlookのPSTファイルを探してみてください。

Windows 11/10におけるOutlook PSTファイルの保存場所

Windows 11/10でOutlook PSTファイルが保存されている場所は、以下の通りです。

C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

CはOutlookアプリをインストールしたシステムドライブを指します。<username>の部分は、ご自身のユーザー名に置き換えてください。また、このパスへ移動する前に「隠しファイルを表示する」設定を有効にしておきましょう。設定しないままでは、ユーザーフォルダ内にAppDataフォルダが表示されません。

アクセスする際に、権限に関するエラーなどが発生することがあります。これは、Outlookがメールアカウントの不具合につながるような不用意な変更からファイルを保護しているためです。ただし、Outlookアプリを使えば、パソコン上にPSTファイルを簡単に作成できます。

Outlook PSTファイルの作成方法

Outlook PSTファイルを作成するには、以下の手順に従ってください。

1. パソコンでOutlookアプリを起動します。
2. [新しいアイテム] > [その他のアイテム] > [Outlook データ ファイル] の順にクリックします。
3. ファイル名を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

各ステップの詳細は、このまま読み進めてください。

まず、パソコンでOutlookアプリを開きます。起動したら、上部のメニューバーにある[新しいアイテム]を探しましょう。続いて[その他のアイテム]に進み、[Outlook データ ファイル]を選択します。

これまでに.pstファイルを作成したことがない場合は、「My Outlook Data File(1).pst」のような名前が自動的に表示されます。その名前のまま使いたい場合は、[OK]ボタンをクリックしてください。

もちろん、好きな名前を入力して[OK]ボタンを押すこともできます。ここでPSTファイルにパスワードを設定することも可能です。設定する場合は、[オプションのパスワードを追加]チェックボックスにチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックしましょう。

その後、確認のため同じパスワードを2回入力すれば完了です。

Outlook PSTファイルを削除しても安全？

いいえ、パソコンからOutlook PSTファイルを削除するのは安全ではありません。PSTファイルにはメールアカウントに関するあらゆる情報が格納されており、削除するとメールアカウントに深刻な問題が発生する恐れがあります。どうしても削除が必要な場合は、必ず事前にバックアップを作成しておくことを強くおすすめします。

以上で解説は終わりです！このガイドが、Outlook PSTファイルの場所の確認や新規作成のお役に立てば幸いです。

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