MicrosoftOutlookまたはOutlook365で電子メールメッセージを呼び出して置き換える方法
以前のチュートリアルでは、Outlookでの電子メールの送信を遅らせる方法、Outlookにデジタル署名を追加する方法について説明しましたが、重要な開発であるOutlookのリコール機能を見逃していました。 。この機能は、誤ってまたは意図せずに送信した電子メールメッセージを呼び出して置き換えます。ただし、この機能はWindowsクライアントでのみ使用できます。 Microsoft Outlookで利用できます およびOutlook365 。 Macなどの他のプラットフォームのOutlookは、この機能をサポートしていません。
Office 365を持っている組織で働いている個人 またはMicrosoftExchange メールアカウントはOutlookを構成できます メッセージを呼び出して置き換える 。このオプションを実行する理由は多く、恥ずかしいタイプミスから怒りまでさまざまですが、後で後悔するだけです。いずれの場合でも、Outlook2019/2016/2013/2010の[送信]オプションを元に戻すことができます。メールを取り消す方法は次のとおりです。
Outlookでメールを呼び出して置き換える
多くの場合、誰かに送信されたメッセージを確認すると、メッセージに誤りがあることに気付きます。添付ファイルが読み込まれていないか、重要な詳細が欠落しています。これは、送信されたメッセージを思い出す方法があるはずだと私たちに考えさせます。幸い、Microsoftの人気のある電子メールクライアント– Outlookには、メッセージを呼び出して置き換えるオプションがあります。 Outlookでメールを呼び出して置き換えるには、次の手順を実行する必要があります。
- Outlookを開き、送信済みアイテムに移動します
- 「アクション」に切り替えます ’タブ
- 「このメッセージを思い出してください」にアクセスします ’オプション。
この機能は、Outlook fortheWebには存在しないことに注意してください。また、[送信]ボタンをクリックしても[このメッセージを呼び戻す]コマンドが表示されない場合は、Exchangeアカウントを持っていない可能性があります。
1]メッセージを呼び出して置き換えます
Microsoft Outlookアカウントを開き、左側のサイドバーメニューから[送信済みアイテム]フォルダを選択します。
次に、[移動]に移動します ' セクション。その下にある[アクション]メニューを見つけます。
[アクション]メニューの横にあるドロップダウン矢印を押して、表示されたリストから次のオプションのいずれかを選択します。
- このメッセージを思い出してください
- このメッセージを再送信する
すぐに、ウィンドウがコンピュータの画面にポップアップ表示され、次のいずれかのアクションを実行するように求められます。
- このメッセージの未読コピーを削除する
- 未読のコピーを削除して、新しいメッセージに置き換えます
置換メッセージを送信する場合は、メッセージを作成してから[送信]をクリックするか、目的のオプションを選択して[OK]ボタンをクリックします。
現在、メッセージのリコールの成功または失敗は、受信者のOutlookアカウントで構成されている設定によって異なります。考えられるシナリオは次のとおりです。
2]送信者と受信者のリコールメッセージのさまざまなシナリオ
| 送信者が実行するアクション | 受信者が設定した設定またはオプション | 結果/結果 |
| メッセージは送信されますが、後で呼び出され、新しいメッセージに置き換えられます。 | ‘会議出席依頼と投票への要求と応答を自動的に処理します [追跡]の下の[]チェックボックス ’が選択されています。 | |
| 送信者は受信者にメッセージを送信しますが、後で呼び出して新しいメッセージに置き換えます。 | 「会議出席依頼と投票への要求と応答を自動的に処理します [追跡]の下の[]チェックボックス ’はではありません チェック済み。 | 元のメッセージとリコールメッセージの両方が受信者によって受信され、2つの結果が発生する可能性があります–
2つのうち、受信者が最初にリコールメッセージを開くと、元のメッセージが削除されます。このような場合、受信者には送信者のアクション（受信者のメールボックスから削除されたメッセージ）が通知されます。
受信者が最初に元のメッセージを開くと、リコールアクションは失敗し、元のメッセージとリコールメッセージの両方が使用可能になります。 |
| 送信者は受信者にメッセージを送信し、リコールアクションを実行します。後で、元のメッセージを新しいメッセージに置き換えます。 | 受信者は、元のメッセージ（送信者から）を受信トレイから別のフォルダーに移動します。ただし、リコールメッセージを受信トレイの下に配置します。 | リコールメッセージと元のメッセージが別々のフォルダにある場合、受信者はリコールの試行が失敗したことを示すメッセージを受け取ります。ただし、元のメッセージと新しいメッセージの両方が受信者に表示されます |
| 送信者は受信者にメッセージを送信しますが、元のメッセージを呼び出して新しいメッセージに置き換えます。 | 受信者が最初にリコールメッセージを開くと、元のメッセージが削除され、メッセージの送信者が受信者のメールボックスからメッセージを削除したことが受信者に通知されます。
受信者が最初に元のメッセージを開くと、リコールは失敗し、古いメッセージと新しいメッセージの両方を表示できます。 | |
| 受信者が読み取りアクセス権を持っている場合、メッセージのリコール機能は成功します パブリックフォルダ内のすべてのアイテムに移動し、最初にリコールメッセージを読み取ります。
このような場合、新しいメッセージのみが残り、送信者はリコールの試行が成功したという通知を受け取ります。
受信者がすでに元のメッセージを既読としてマークしている場合、受信者にはリコールが失敗したことが通知され、リコールメッセージのみが削除されます |
ここで重要なのは、送信者がAzureInformationProtectionによって保護されているメッセージを取り消すことを選択できないことです。メッセージのリコールの成功または失敗は、Outlookの受信者の設定に依存することを覚えておくことも重要です。この概念をよりよく理解するために、次のシナリオを検討してください。
知っている人にメッセージを送信したいが、メッセージが不完全であるか、重要なものが欠落していることに気付いたとします。職業はなんですか？シンプルで、元のメッセージを思い出して、新しいメッセージに置き換えます。
このようなシナリオでは、元のメッセージとリコールメッセージの両方が受信者の受信トレイにプッシュされ、「会議のリクエストと投票へのリクエストとレスポンスを自動的に処理する 受信者が[追跡]オプションの下の[]チェックボックスを選択すると、元のメッセージが削除され、送信者が自分のメールボックスからメッセージを削除したことが受信者に通知されます。
同様に、同じチェックボックスにチェックマークが付いていない場合、受信者のコンピュータで次のいずれかが発生する可能性があります。
- 元のメッセージが削除され、送信者であるあなたがメールボックスからメッセージを削除したことが受信者に通知されます（受信者が最初にリコールメッセージを開いた場合）
- 受信者が最初に元のメッセージを開くと、リコールは失敗し、元のメッセージとリコールメッセージの両方が受信者のビューで利用可能になります。
送信をクリックすると、メッセージのリコールが利用可能になります 受信者がExchangeアカウントを持っている場合にのみ利用できます 同じ組織内。
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