MicrosoftOutlookPSTデータファイルを自動的にバックアップする方法

以前のバージョンのMicrosoftOutlookは、組み込みのバックアップ機能を提供していました。」 Outlookアドイン：個人用フォルダのバックアップ 。」この機能は、新しいバージョンのOutlookでは使用できなくなりました。この投稿では、 MicrosoftOutlookPSTデータファイルを自動的にバックアップする方法を共有しています。 。オープンソースのサードパーティプラグインOutlookBackupAddin。を介して可能です。

このプラグインは定期的にバックアップを取り、ユーザーが選択した宛先ディレクトリに保存できます。 Outlookが閉じているときに機能し、最後のバックアップ日を確認し、必要に応じてコピープロセスをトリガーします。これを行う直前に、ファイルをコンパクトにする方法を必ず読んでください。

OutlookPSTデータファイルを自動的にバックアップ

開始する直前に、OutlookはPSTファイルとOSTファイルの2種類のファイルにデータを保存できます。どちらの形式でもメール、カレンダー、連絡先を保存できますが、OSTはIMAPまたはExchangeプロトコルを使用するときに作成され、PSTはPOP3アカウントを構成するときに作成されます。

OSTファイルの最大の問題は、同じ電子メールとユーザープロファイルを使用して、元のコンピューターでのみ再利用できることです。これは、別のPCで使用したい場合、それが不可能であることを意味します。したがって、コンピュータをフォーマットすると、それを使用することはできません。アカウント設定に移動し、データファイルを確認することで、ファイルの種類を物理的に確認できます。

OutlookBackupAddinをダウンロードしたら 、インストールします。コンピューターに.NETFramework4.0がインストールされていることを確認してください。また、サービスパックなしでOutlook 2010を使用している場合は、VSTOランタイムをインストールしてください。

• インストールすると、リボンバーで「バックアップ」として利用できるようになります
• アドオンの設定ウィンドウを開き、構成します。
  • pstファイルを選択してください
  • 時間間隔（日数）
  • ターゲットフォルダ
  • およびファイル「backupexecutor.exe」の場所
• [保存]ボタンをクリックして、Outlookを終了します

終了するとすぐに、バックアッププロセスが開始され、OutlookPSTデータファイルのバックアップコピーが作成されます。ファイルを別のコンピューターにコピーすると、Outlookがそれを認識できるはずです。

OutlookBackupアドインのグループポリシーサポート

組織でこのアドオンを使用してOutlookファイルを自動的にバックアップする場合は、グループポリシーがサポートされています。インストールフォルダーには、GPOテンプレートを含むADMXフォルダーがあります。これらのファイルとフォルダを– ％systemroot％\ PolicyDefinitionsにコピーします 。

グループポリシーを開き、次のURLで入手できるテンプレートを使用して新しいポリシーを作成します。

ユーザー設定\ポリシー\管理用テンプレート\Outlookbackupアドイン設定

ここでは、プレフィックスタイプ、カウントダウン、宛先などを定義できます。

これ以上使用しない場合は、必ず BackupExecutor.exe / unregisterを使用してください。 指図。プログラムはインストールフォルダにあります。

ただし、直接削除する場合は、次の場所にある次のレジストリキーを必ず削除してください。

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn

OutlookBackupAddinはGitHubからダウンロードできます。