Microsoft Outlookで受信メールを編集する方法｜件名・本文の変更手順を解説

Microsoft Outlookには、受信したメールを後から編集できる便利な機能が備わっています。編集した内容は自分のメールボックスにのみ保存され、送信者や他の受信者には一切反映されません。この記事では、Windowsパソコンを使って受信メールを編集する方法を詳しく解説します。

メールはあらゆるデータをやり取りできる効率的かつ生産的な手段であり、多くの企業やビジネスシーンで最も利用されているコミュニケーションツールです。職場における日常的な連絡手段として、欠かせない存在となっています。

しかし、件名が空欄のまま届いたり、内容が分かりにくく後から探しづらいメールを受け取ることがあります。また、署名や不要なアドレス一覧など、余計な情報が本文に含まれているケースも少なくありません。

そんなとき、件名を分かりやすいものに書き換えたり、本文を整理したりできれば非常に便利です。ここでは、受信メールの件名と本文を編集する具体的な手順を紹介します。

Outlookで受信メールを編集する基本手順

1. パソコンでMicrosoft Outlookを起動します。
2. メールボックス内で、編集したいメールを検索します。
3. 該当するメールをダブルクリックすると、別ウィンドウで開きます。
4. リボンの「移動」グループにある「アクション」ボタンをクリックします。
5. ドロップダウンメニューから「メッセージの編集」を選択します。これでメールが編集モードになります。

受信メールの件名を編集する方法

件名を編集するには、まずメール画面の件名フィールドをクリックします。

次に、新しい件名を入力して書き換えます。

最後に、ウィンドウ左上にある「保存」ボタンをクリックして変更を確定しましょう。

受信メールの本文を編集する方法

1. 本文を編集するには、件名の下にある本文部分をクリックします。
2. メッセージを自由に編集できます。全文を削除したり、不要な情報を取り除いたり、誤字を修正したり、必要に応じて追記することも可能です。
3. 編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックして変更を適用します。

以上の手順で行った変更は、自分のメールボックス内でのみ有効です。送信者や他の受信者のメールには何ら影響を与えないので、安心して活用してください。