Outlookでメール送信を予約する方法｜Web版・アプリ版の手順を解説

現代のビジネスパーソンにとって、メールの送受信は日常業務に欠かせないものとなっています。しかし、すべてのメールを入力したその瞬間や受信した直後に送信・返信しなければならないわけではありません。

そこで便利なのが、Outlookの「メール送信予約（スケジュール送信）」機能です。あらかじめ指定した日時に自動的にメールが送られるため、業務の効率化や送信タイミングの調整に役立ちます。この記事では、メリットの解説よりも実践的な手順に焦点を当て、具体的な操作方法をステップごとに紹介していきます。

Outlook Web（ブラウザ版）でメールを予約送信する方法

手順はとてもシンプルです。まずはOutlook Webでの操作方法から見ていきましょう。普段どおりにOutlookのWebアカウントにアクセスし、新しいメールを作成します。宛先のメールアドレス、件名、本文を、通常のメールを作成するときと同じように入力してください。

次に、「送信」ボタンの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。表示されたメニューから「後で送信（Send later）」を選択すると、スケジュールの設定ができます。

下の画像のように新しいダイアログボックスが表示され、すぐに選べる候補として「明日の朝」「日曜日の朝」という2つの自動スケジュールが提示されます。

自分で日時を細かく指定したい場合は「カスタム時間」をクリックしましょう。希望する日付と時刻を選択すれば、好きなタイミングでメールを送信できます。最後に「送信」をクリックすれば完了です。これで、メールは指定した日時に自動的に送信されるようになります。

メールの予約送信には、柔軟性の高さも大きな魅力があります。後になって気が変わり、送信時刻を変更したい場合や、メール自体を削除したい場合でも、簡単に対応できます。

「下書き」タブを開くと、予約中のメッセージが保存されています。下書きにマウスカーソルを合わせ、ゴミ箱アイコンを選択すればメールを削除できます。また、送信時刻を変更したい場合は、鉛筆アイコンのドロップダウンメニューから「メールの変更（Modify Email）」をクリックしてください。そうすることで、本文と送信日時を同時に編集できるようになります。

Outlookアプリ（デスクトップ版）でメールを予約送信する方法

Outlook Webと同様に、デスクトップ版のOutlookアプリでもメッセージの送信予約が可能です。手順は以下のとおりです。

• 「タグ」グループにある「その他のオプション」の矢印をクリックします。
• 「配信オプション」セクションの「この日時以降に配信しない（Do not deliver before）」チェックボックスにチェックを入れ、配信日時を指定します。
• 「閉じる」を選択します。
• メッセージの作成が完了したら、「送信」をクリックします。

これらの操作を行うと、メッセージはいったん「送信トレイ（Outbox）」に保存されます。指定した日時になると、メールが自動的に配信されます。

まとめ：Outlookの予約送信を活用してメール業務を効率化しよう

Outlookでメールの送信を予約しておけば、直前の修正や変更にも柔軟に対応でき、うっかりミスによるトラブルを防ぐことにもつながります。そして、上記で見たとおり、Outlookユーザーであれば予約設定の手順も非常にシンプルです。ぜひ日常のメール業務に取り入れて、より効率的なコミュニケーションを実現してください。