Outlook でメールをスケジュールする方法

電子メールの送信または返信は、21 世紀の現代のコンピューター ワーカーにとって大きな部分を占めています。ただし、入力時または受信時に正確にすべてのメールを送信または返信する必要はありません。

そして、まさにそれが、Outlook メールのスケジュール設定が役立つ場所です。メールを送信する時間を設定することには多くの長所がありますが、この記事では、このタスクをカバーするための正確な段階的なプロセスに固執します.それでは、詳しく見ていきましょう。

Outlook Web でメールをスケジュールする方法

全体のプロセスはかなり簡単です。最初に Outlook Web で実行する必要があるため、手順をレイアウトすることでこれを説明します. Outlook Web アカウントに移動し、通常どおりにメールを作成します。通常のメールを入力するときと同じように、メール アドレス、件名、および内容を入力します。

最後に、[送信] のすぐ横にあるドロップダウン メニューをクリックします。 ボタン。そこから、[後で送信] を選択します スケジュールを設定するオプション。

以下に示すように、新しいダイアログ ボックスがポップアップ表示されます。自動でスケジュールされた 2 つの時刻からすぐに選択できます:明日の朝 または日曜日の朝 .

カスタム時間を設定するオプションもあります。 [カスタム時間] をクリックします 、そして、手間をかけずにファイルを送信する正しい日時を選択できます.最後に、[送信] をクリックします。 .それだけです。メールは後で指定された時間に送信されるようにスケジュールされます。

メールのスケジューリングのエキサイティングな機能は、ユーザーに提供される柔軟性です。そのため、後で気が変わって、すぐにタイミングを変更したり、メールを削除したりする場合は、簡単に行うことができます。

下書きに向かう タブには、下書きメッセージが表示されます。下書きの上にマウスを置き、ごみ箱アイコンを選択してファイルを削除します。または、タイミングを変更する場合は、ドロップダウンの鉛筆アイコンをクリックして、[メールの変更] をクリックします。 .これを行うとすぐに、メッセージとタイミングを同時に微調整できるようになります。

Outlook アプリでメールのスケジュールを設定する

上記の Outlook Web と同様に、Outlook アプリでメッセージをスケジュールすることもできます。方法は次のとおりです:

• [その他のオプション] をクリックします タグの矢印 グループ。
• 配送オプションの下 セクションで、前に配信しないを選択します チェックボックスをオンにして、配達日時を選択してください。
• [閉じる] を選択します .
• メッセージの処理が完了したら、[送信] をクリックします .

これを行うとすぐに、メッセージがメールの送信トレイに保存されます —特定の日時になると、メールが自動的に配信されます。

Outlook でメールのスケジュールを設定する

Outlook でメールのスケジュールを設定すると、多くの点で役立ちます。土壇場で自由に変更を加えたり、問題を引き起こす可能性のある大きな失敗を修正したりできます。また、上記で説明したように、Outlook ユーザーとして Outlook メールを設定するプロセスも簡単です。