Microsoft Outlookでデフォルトのフォント・色・スタイル・サイズを変更する方法

Microsoft Outlook を使用している場合、メールやメッセージで Office の既定のフォントを使い続ける必要はありません。Outlook では、個々のメッセージの既定のフォントを簡単に変更できます。この記事では、Microsoft Outlook で既定のフォントの色、スタイル、サイズをカスタマイズする方法をわかりやすく解説します。

Outlook で既定のフォントとフォントサイズをカスタマイズする

Outlook では、慢性的な目の疲れを軽減するために既定のフォントを大きくしたり、1つのウィンドウに多くの情報を表示できるよう小さくしたりすることが可能です。ほとんどの Microsoft アプリがユーザーの好みに合わせてカスタマイズできるように、Outlook も例外ではありません。Microsoft の個人情報管理ソフトである Outlook の既定のフォントとサイズは Calibri(11pt) に設定されています。

Outlook でフォントとフォントサイズをカスタマイズするのは、いくつかの簡単な手順で完了します。PC に Microsoft Outlook がインストールされている場合は、まずアプリを起動しましょう。

起動したら、リボンメニューの下に表示されている「ファイル」タブをクリックし、下へスクロールして「オプション」を探します。

見つかったらクリックします。

「Outlook のオプション」ウィンドウが開いたら、「メール」カテゴリを選択し、上の画像のように「ひな形およびフォント」ボタンをクリックします。

すると、新しい「署名とひな形」ウィンドウが開きます。ここでは、フォント、スタイル、色、背景、効果などを自由に設定できます。

「新規メール メッセージ」の下にある「フォント」をクリックし、希望のフォント、スタイル、サイズ、色、装飾などを選択してください。ここでは例として Times New Roman を選択していますが、自分に合ったフォントに変更しても問題ありません。

設定が完了したら「OK」ボタンをクリックします。

「署名とひな形」ウィンドウで「新規メール メッセージ」の設定が完了したら、同様に以下の項目についても同じ手順で設定を行いましょう。

• 返信または転送メッセージ
• プレーン テキスト メッセージの作成と読み取り

以上で完了です!

設定変更時の注意点

フォントの変更は HTML 形式のメールに適用されます。プレーンテキスト形式のメールでは、フォントの種類や色の設定が反映されないため、あらかじめ留意しておきましょう。また、受信者側の環境によっては指定したフォントが表示されない場合もあるため、ビジネスメールでは汎用性の高いフォント(游ゴシック、Meiryo UI、MS Pゴシックなど)を選ぶのがおすすめです。

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