Outlookメールに透かし（ウォーターマーク）を追加する方法【画像で解説】

透かし（ウォーターマーク）とは、文書の上に重ねて表示されるロゴ、テキスト、または模様のことであり、作品の偽造や無断利用を防ぐ役割を果たします。メールの内容が「社外秘」や「機密情報」であることを示したい場合など、電子メールに透かしを追加したい場面もあるでしょう。

本記事では、Outlookのメールに透かしを追加する具体的な手順をわかりやすく解説します。

Outlookに透かし機能はある？

残念ながら、Microsoft OutlookにはWordのような標準の透かし挿入機能は搭載されていません。そのため、透かし風の背景画像を特別に作成してメールに設定するという工夫が必要になります。

このチュートリアルでは、Microsoft Wordと無料画像編集ソフト「Paint.net」を使って透かし画像を作成し、それをOutlookメールの背景として設定する方法を紹介します。

Outlookメールに透かしを追加する手順

ステップ1：Wordで透かしを作成してスクリーンショットを撮る

1. Microsoft Wordを起動し、文書に透かしを挿入します（「デザイン」タブ→「透かし」から選択可能）。
2. キーボードのPrint Screen（PrtSc）キーを押して、透かし付き画面のスクリーンショットを撮影します。
3. スクリーンショットを保存します。

ステップ2：Paint.netで画像をトリミングする

4. Paint.netを起動します。
5. 保存したスクリーンショット画像を開きます。
6. 「選択」ツールを使って、透かし部分を選択します。
7. メニューバーの「イメージ」タブをクリックし、「選択範囲で切り抜き」を選択してスクリーンショットをトリミングします。
8. 画像を保存します。

ステップ3：Outlookメールの背景に透かし画像を設定する

9. Outlookを起動し、新しいメールを作成します。
10. 「オプション」タブをクリックします。
11. 「テーマ」グループ内の「ページの色」をクリックし、ドロップダウンメニューから「塗りつぶし効果」を選択します。
12. 「塗りつぶし効果」ダイアログボックスが表示されます。
13. 「図」タブで「図の選択」ボタンをクリックします。
14. 「ファイルから」オプションを選択します。
15. 「図の選択」ダイアログボックスで、先ほど保存したスクリーンショットを選択し、「挿入」をクリックします。

これで、メールメッセージに透かしが表示されるようになりました。

テンプレートとして保存して再利用する

作成した透かし付きメールは、テンプレートとして保存しておくと便利です。次回以降は一から設定し直すことなく、すぐに同じ書式のメールを作成できます。Outlookで「名前を付けて保存」からOutlookテンプレート形式（.oft）で保存しておきましょう。

まとめ

このチュートリアルが、Outlookメールへの透かしの挿入方法を理解する助けになれば幸いです。機密性の高い情報を含むメールには、透かしを活用して情報の取り扱いに関する注意を促しましょう。

なお、Excel・Word・Googleドキュメントに透かしを追加する方法については、以下の関連記事も参考にしてください。