MicrosoftOutlookで電子メールを暗号化する方法

Outlookは、多くの専門家や企業で使用されている最も人気のあるWindows電子メールクライアントの1つです。そのため、意図した受信者だけがアクセスできるようにしながら、機密性の高い電子メールや機密文書を送信したい場合があります。確かに、ほとんどすべての主要な電子メールサービスは、電子メール暗号化（SSL / TLS）を使用して、安全で確実なものにしています。ただし、多くの場合、このタイプの暗号化は、インターネットを通過するときにのみ電子メールを保護できます。メールが休止状態のとき。つまり、受信トレイでは、メールアカウントにアクセスできる人なら誰でもそれを読むことができます。

意図した受信者だけがあなたの電子メールにアクセスできるようにするために、GPG（GNU Privacy Gaurd）を使用して電子メールをさらに暗号化し、公開鍵と秘密鍵を使用して電子メールを暗号化できます。 GPGを使用してOutlookでメールを暗号化する方法は次のとおりです。

Outlook電子メールクライアントで電子メールを暗号化する

Outlookで電子メールを暗号化するには、 Gpg4winと呼ばれる無料のソフトウェアを使用します。 OpenPGPをサポートします。他のソフトウェアと同じようにGpg4winをダウンロードしてインストールします。ソフトウェアは、Outlook電子メールクライアント内で電子メールを暗号化および復号化するために必要なプラグインをインストールします。

インストールしたら、スタートメニューで「Kleopatra」を検索して開きます。ここで、独自のキーリングを作成し、必要に応じて公開キーをインポートできます。

Kleopatraを開いた後、[ファイル]に移動し、[新しい証明書]オプションを選択します。

このウィンドウで、最初のオプションである「個人用OpenPGPキーペアを作成する」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

ここに、キーリングを作成する名前とメールアドレスを入力します。キーペアはこのメールアドレスに関連付けられます。

次に、証明書のパラメータを確認し、[キーの作成]ボタンをクリックします。

キーペアの強力なパスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックします。パスワードを再入力するように求められます。同じパスワードを入力するだけで続行できます。

上記のアクションにより、公開キーと秘密キーの両方を含むキーペアが作成されます。 [キーペアのバックアップを作成する]ボタンをクリックすると、保管のためにキーペアのバックアップを作成できます。

公開キー： 公開鍵は、電子メールを暗号化するために使用されます。そのため、公開鍵は好きなように共有できます。誰かがあなたに暗号化された電子メールを送信したい場合、彼らはあなたの公開鍵を使用してその電子メールを暗号化する必要があります。

秘密鍵： 秘密鍵は、暗号化された電子メールを復号化するために使用されます。秘密鍵を決して共有しないでください。さらに、秘密鍵は公開鍵で暗号化された電子メールのみを復号化できます。

公開鍵をエクスポートするには、メインウィンドウで証明書を選択し、[証明書のエクスポート]ボタンをクリックします。

宛先を選択し、「保存」ボタンをクリックします。デフォルトでは、ファイルのフィンガープリントが名前として使用されます。必要に応じてファイル名を変更できます。

エクスポートして保存すると、フォーラムやWebサイトなどで好きな方法で一般公開できます。

前に述べたように、暗号化された電子メールを送信する場合は、対象の受信者の公開鍵を使用して電子メールを暗号化する必要があります。その前に、受信者の公開鍵をインポートする必要があります。

そのためには、公開鍵を渡してダウンロードするように依頼します。 Kleopatraのメインウィンドウで、[証明書のインポート]ボタンをクリックします。次に、証明書を参照して選択します。

上記のアクションにより、公開鍵がインポートされます。あなたがそれを使うことができる前に、あなたはそれを信頼する必要があります。これを行うには、メインウィンドウの[インポートされた証明書]タブに移動します。インポートした証明書を右クリックして、[所有者の信頼の変更]オプションを選択します。

次に、[チェックは非常に正確だと思います]ラジオボタンを選択し、[OK]をクリックします。

もう一度、証明書を右クリックして、[証明書の証明]オプションを選択します。

ここで、示されているように両方のチェックボックスを選択し、[次へ]をクリックします。

[自分だけを認証する]ラジオボタンを選択し、[認証]ボタンをクリックします。

キーペアの作成中に入力したパスワードの入力を求められます。パスワードを入力して[OK]をクリックします。

確認ウィンドウが表示されます。 「完了」をクリックしてウィンドウを閉じます。

公開鍵のインポートが完了したら、それを使用して、Outlookクライアントを使用してその特定のユーザーの電子メールを暗号化できます。

電子メールを暗号化するには、Outlookクライアントを開き、いつものように新しい電子メールを作成します。メールを作成したら、[GpgOL]タブに移動し、[暗号化]ボタンをクリックします。

ボタンをクリックするとすぐに、ターゲットの電子メールアドレスの公開鍵がある場合、Gpg4winは電子メールを暗号化します。暗号化すると、次のようになります。対象の受信者は、自分の秘密鍵を使用してこのメ​​ールを復号化できます。

誰かがあなたの公開鍵で暗号化された電子メールを送信した場合、Outlookは鍵ペアの作成中に入力したパスワードの入力を求めます。パスワードを入力して「OK」ボタンをクリックするだけです。

すべてがうまくいけば、Outlookクライアントに復号化されたメッセージが表示されます。

Outlook電子メールクライアントを使用して暗号化された電子メールを送受信するのはとても簡単です。繰り返しになりますが、プライベートを他人と共有することは絶対にしないでください。

上記の方法を使用してOutlook電子メールクライアントで電子メールを暗号化することについての考えや経験を共有して、以下にコメントしてください。