レビュー機能を使用して、Word文書の変更を追跡します

Microsoft Office Wordは、レビュー機能を提供します 、ドキュメントの変更を追跡できます。このガイドでは、レビュー機能の使用方法を共有しています。 または変更の追跡 MicrosoftWordの機能。

Wordのレビュー機能または変更の追跡機能

レビュー機能を分析しました 機能を複数のセクションに分け、それぞれがどのように役立つかを説明しました：

1. 変更の追跡を有効にする
2. レビューとコメント
3. 変更を表示
4. 変更の承認と拒否
5. ドキュメントの完成
6. コメントと変更を1つのドキュメントにマージする
7. 追跡せずに2つのドキュメントを比較する

ドキュメントのマージと比較はオプション機能であり、さまざまなシナリオで使用する必要があります。

1]トラック変更を有効にする

レビューを通過するドキュメントを送信する前に、必ず変更の追跡を有効にしてください。 特徴。オンにすると、レビュー担当者が行った変更が名前とともに記録されます。これらの変更は、他の人が承認または拒否することができます。この機能は、変更を追跡して誰も無効にできないようにする方法も提供します。両方を学びましょう。

• ドキュメントをレビューする準備ができていることを確認してください。
• ドキュメントを開き、レビューセクション>[変更の追跡]をクリックします 次に、変更の追跡をクリックします メニューをもう一度。
• 有効にすると、ボタンの背景が灰色になります。
• 次に、 [追跡のロック]をクリックして、パスワードを入力します 確認して[OK]をクリックします。
• この後、同じパスワードを再度使用して無効にしない限り、変更の追跡はあなたまたは他の人に対して無効になります。

注： パスワードを紛失したり忘れたりした場合、Microsoftはパスワードを回復できなくなります。文書に関してどこかに注意してください。

2]レビューとコメント

この後、ドキュメントが共有および編集される場所に関係なく、ドキュメントに加えられた変更はすべて記録されます。変更が記録される方法は次のとおりです。

• 削除には取り消し線が付いています
• 追加は下線付きで表示されます
• すべての作成者は変更に対してその色を取得します
• 段落または単語のセットを選択し、コメントボタンをクリックしてコメントを追加します

赤い水平線 行または段落の横に表示され、識別しやすくなります。それをクリックすると、すべての変更とコメントが表示されます。これに加えて、矢印をクリックしてさらに色をカスタマイズすることができます トラッキングセクションの右下隅にあります。

注： トラッキングをオフにしても、色付きの下線と取り消し線がドキュメントに表示されます。

3]変更を表示

レビュー後にドキュメントが戻ってきたと仮定し、すべての変更とコメントを見つける必要があります。 レビューに移動します>追跡>レビュー用に表示 。

• レビューに移動>追跡>単純なマークアップから変更 すべてのマークアップ
• マークアップなしを選択した場合 、その後、ドキュメントは最終バージョンとしてのみ表示されます
• オリジナルを選択した場合 、変更なしで元のドキュメントを表示できます

4]変更の承認と拒否

違いに問題がない場合は、[同意して次へ]をクリックしますが、気に入らない場合は、[拒否]をクリックして[次へ]にジャンプします。以前のリビジョンへの変更を元に戻します。違いが下線でマークされていることがわかります。 。

• ドキュメントのすべての変更を受け入れる
• ドキュメントのすべての変更を拒否します。

コメントセクションもあり、すべてのコメントをナビゲートするのに役立ちます。コメントに返信したり、変更を加えたときに解決済みとしてマークしたり、削除したりできます。

5]ドキュメントの完成

すべてが完了したことがわかったら、次の手順に従って、表示されているマークアップとコメントを削除します。

• [コメント]>[削除]>[すべてのコメントを削除]をクリックして、すべてのコメントを削除します
• [すべての変更を受け入れる]をクリックして追跡を停止する
• 追跡がロックされている場合は、パスワードの入力を求められる場合があります。

これで、OfficeWordドキュメントのレビュー機能が完成しました。ただし、ガイドに追加した機能がさらに2つあります。別のシナリオで便利な場合があります。

6]異なるドキュメントからのコメントと変更を1つのドキュメントにマージします

複数のユーザーがレビューするドキュメントを指定した場合は、それらを1つの最終ドキュメントにまとめてレビューすることができます。

1. 空白のMicrosoftドキュメントを開き、レビュー>比較>結合に移動します
2. 左側でオリジナル、右側で編集された2つのドキュメントを選択します。
3. [OK]をクリックして、すべてのドキュメントを終了するまで繰り返します。

著者によって行われた変更は、さまざまな色で表示されます。著者でフィルタリングする場合は、[マークアップを表示]> [特定のユーザー]をクリックして、不要な著者を削除できます。

その際は、必ず保護機能をご利用ください。 著者をロックし、編集制限を設定します。ドキュメントが共有の場所で利用できる場合に便利です。

7]追跡せずに2つのドキュメントを比較する

最後に、追跡が有効になっておらず、変更が加えられた場合は、比較ツールを使用して違いを見つけることができます。

1. 空白のドキュメントを開いて、レビューに移動します>比較ボタンをクリックします 、次にもう一度比較をクリックします。
2. 同様のダイアログボックスが表示され、元のドキュメント、改訂されたドキュメント、作成者名などを選択できます。
3. コメント、ヘッダー、フッター、表などを比較することもできます。

これで、レビュー機能を使用してMicrosoft Wordで追跡、コメント、比較する方法についてのガイドは終わりです。これは、ドキュメントがさまざまなレベルでレビューされる企業にとって強力なツールです。

ガイドが理解しやすく、理解しやすいことを願っています。