Word文書の編集を制限する方法

Microsoft Wordには、ドキュメントを作成および編集するための多くの機能がプリロードされています。これらの機能の1つを使用すると、Wordでの編集を制限できます。この機能を有効にすると、誰もがドキュメントのコンテンツを削除または追加できなくなり、ドキュメントがそのまま残るようになります。

ドキュメントに制限を適用する方法はたくさんあり、状況に適したものを使用できます。たとえば、ドキュメントの書式を誰にも変更させたくない場合は、書式制限を有効にできます。

Wordでの編集を制限する

Wordの既存のドキュメントと新しいドキュメントの両方の編集を制限できます。アプリでドキュメントを開くことができる限り、制限を適用できます。

1. ドキュメントをダブルクリックすると、Wordアプリで開きます。
2. レビューというタブをクリックします 上部にある、探している制限オプションを見つけます。
3. 次の画面で、[保護]をクリックします 編集の制限を選択します 制限オプションにアクセスします。

4. 画面の右側に新しいペインが表示されます。ドキュメントにさまざまな種類の制限を適用できます。 フォーマットを選択したスタイルに制限するを有効にすることから始めます オプションをクリックし、設定をクリックします 。

5. 画面にボックスが開きます。ここでは、他のスタイルを制限しながら、ドキュメントに許可するフォーマットスタイルを指定できます。残しておきたいものにチェックマークを付けます。
   
   すべてをクリックできます すべてのフォーマットオプションを選択するか、なし それらのどれも選択しません。最後に、 OKをクリックします 変更を保存します。

6. 適用できる2番目の制限タイプは、編集制限です。 ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可するというボックスを有効にします 次に、ドロップダウンメニューに表示される4つのオプションのいずれかを選択します。
   
   すべての変更を制限する場合は、変更なし（読み取り専用）を選択します。 メニューからのオプション。

7. Wordには、ドキュメントが制限されている場合でも、特定のユーザーがドキュメントを編集できるようにするオプションがあります。これを使用するには、選択したユーザーが編集できるようにするドキュメントの部分を選択します。
8. その他のユーザーをクリックします 例外（オプション） 右側のペインで、ドキュメントの編集を許可されているユーザーを選択します。

9. ドキュメントの編集を許可するユーザー名を入力し、[ OK]をクリックします 。

10. 右側のペインで追加したユーザー名にチェックマークを付けます。
11. [はい、保護の実施を開始]をクリックします ドキュメントへの制限の適用を開始します。

12. 保護のためにパスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。このパスワードを使用して、後でドキュメントから編集制限を削除できます。強力なパスワードを入力し、 OKをクリックします 。

誰かがドキュメントに変更を加えようとすると、Wordはその変更を防ぎ、ドキュメントが保護されていることを知らせるメッセージが下部に表示されます。

ドキュメント内の編集可能なパーツを検索

制限されたドキュメントに出くわしたが、編集できる部分が含まれている必要があることがわかっている場合、Wordを使用すると、保護されたドキュメント内の編集可能な部分をかなり簡単に見つけることができます。

数回クリックするだけで、ドキュメント内の編集可能なすべての部分を簡単に見つけることができます。

1. Wordでドキュメントを起動します アプリ。
2. レビューをクリックします 上部のタブ。
3. 保護というオプションを選択します 編集の制限を選択します 。

4. 画面に3つのオプションが表示されます。これらはすべて、以下で説明されています。
   
   編集できる次のリージョンを検索 –ドキュメント内の次の編集可能な部分を検索します。
   
   編集できるすべての地域を表示 –編集可能なドキュメント内のすべての部分が表示されます。
   
   編集できる領域を強調表示します –これにチェックマークを付けると、ドキュメントで編集できるすべての部分が強調表示されます。

5. 編集可能な領域への変更を今すぐ開始できます。

Wordでの編集制限を削除

Wordでの編集を制限する必要がなくなった場合は、制限を適用するために使用したのと同じオプションを使用して制限を行うことができます。

1. 制限されたドキュメントをWordで開きます アプリ。
2. レビューをクリックします 上部のオプション。
3. 保護を選択します 続いて編集の制限 次の画面で。

4. 右側のペインの画面の一番下に、保護を停止というオプションがあります。 。それをクリックして、ドキュメントから制限を削除します。

5. パスワードの入力を求められます。そうして、 OKをクリックします 。

6. 制限を解除すると、ドキュメントの編集を開始できます。

パスワードと読み取り専用モードを使用してWordでの編集を制限する方法

上記の機能は、他のユーザーによるドキュメントの編集を制限するための優れた方法です。ただし、ご覧のとおり、少し複雑すぎて、約12の手順を実行する必要があります。

Wordでの編集を制限する別の方法は、ドキュメントをパスワードで保護することです。パスワードを追加すると、ドキュメントを開くたびにパスワードの入力を求められます。読み取り専用モードと組み合わせると、正しいパスワードを入力した後でもドキュメントを読み取ることのみを目的としていることを示すプロンプトが表示されます。

1. Wordでドキュメントを起動します アプリ。
2. ファイルをクリックします 上部のメニュー。
3. いくつかのオプションが左側のサイドバーに表示されます。 情報と書かれているものをクリックします 情報パネルを開きます。

4. 次の画面で、ドキュメントの保護の下にある小さな下向き矢印アイコンをクリックします 。

5. 常に読み取り専用で開くを選択します 画面で利用可能なオプションから。

6. Wordは、この特定のドキュメントを常に読み取り専用モードで開くようになりました。画面に同じことの確認メッセージが表示されます。

7. ドキュメントをパスワードでロックするときが来ました。これを行うには、ドキュメントの保護をクリックします オプションを選択し、パスワードで暗号化を選択します 。

8. ドキュメントを保護するパスワードを入力し、[ OK]をクリックします 。

9. パスワードをもう一度入力するように求められます。そうして、 OKを押します 。

10. ドキュメントはパスワードで保護され、正しいパスワードを入力した場合にのみ開かれます。
11. 保護を無効にする必要がある場合は、同じ情報に戻ってください メニューで、ドキュメントの保護をクリックします 、常に読み取り専用で開くを選択します 。

12. ドキュメントの保護をクリックします もう一度、パスワードで暗号化を選択します 。

13. パスワードからすべてを削除します フィールドをクリックし、 OKをクリックします 。ドキュメントからパスワード保護が削除されます。

ドキュメントを最終的なものとしてマークして編集をやめさせる

Wordには、ドキュメントをファイナルとしてマークできる機能があります。これを行うと、ドキュメントは最終バージョンと見なされ、それ以上の変更は許可されません。

ユーザーがドキュメントを開くと、ドキュメントが最終版としてマークされていることを示す警告が表示されます。それでもドキュメントを続行して編集したい場合は、オプションをクリックして編集できます。

このオプションは、他のユーザーがドキュメントを編集するのを思いとどまらせるためだけのものであり、Wordでの編集を実際に制限するものではありません。

1. ドキュメントをWordで開いているときに、ファイルをクリックします。 上部のオプション。
2. 情報を選択します 左側のサイドバーで利用可能なオプションから。

3. ドキュメントの保護をクリックします 右側のメニューで、[最終版としてマーク]を選択します 。

4. ドキュメントが最終版としてマークされてから保存されることを示すプロンプトが表示されます。 OKをクリックします 続行します。

5. 画面に、最終的なマーキングの意味を説明する別のプロンプトが表示されます。 OKをクリックします 続行します。

6. 次にドキュメントを開くと、ドキュメントが最終版であることを示すメッセージが表示されます。編集する必要がある場合は、[とにかく編集]をクリックしてください。 ボタン。

7. ドキュメントから最後のタグを削除するには、同じ情報に戻ります。 メニューで、ドキュメントの保護をクリックします 、最終としてマークを選択します オプション。

Wordなしでドキュメントの編集を無効にする

何らかの理由でWordを使用して制限を有効にしたくない場合は、Wordを必要としない方法があります。ファイルエクスプローラーのオプションの1つを使用して、他のユーザーがドキュメントを編集できないようにします。

1. ファイルエクスプローラーを使用してWord文書を検索します ただし、開かないでください。
2. ファイルを右クリックして、プロパティを選択します 。

3. 一般をクリックします まだそこにいない場合は上部にあります。
4. 読み取り専用というラベルの付いたチェックボックスが表示されます 。ボックスにチェックマークを付け、適用をクリックします 続いてOK 。

ファイルエクスプローラーはファイルを読み取り専用にしました。つまり、ユーザーはファイルを読むことはできますが、編集することはできません。

Word文書の編集を制限していますか？もしそうなら、あなたはどのような方法を使いますか？以下のコメントで私たちと私たちの読者に知らせてください。