Macで保存し忘れたWord文書を復元する方法|OS X対応の復旧テクニック総まとめ

「保存したはずなのに、いざ探すとどこにも見つからない」という経験はありませんか?MacでMicrosoft Wordの文書が消えてしまうトラブルは、保存場所を忘れたという単純なケースから、文章を入力中にシステムが突然クラッシュするといった深刻なケースまで、想像以上によく発生します。この記事では、失われた未保存のWordファイルを見つけて復元するための方法をいくつかご紹介します。

方法1:TMPフォルダを確認する

Mac OSは一時ファイルを「Temporary(TMP)フォルダ」内に作成します。失った文書がここに残っている可能性があるため、まず最初に確認すべき場所です。フォルダを開くには、以下の手順を実行してください。

• 「アプリケーション」→「ユーティリティ」→「ターミナル」を開きます
• ターミナルに次のコマンドを入力してEnterキーを押します:open $TMPDIR
• これでTMPフォルダが開きます
• フォルダ内にある「Temporaryitems」という名前のフォルダを開きます
• 運が良ければ、お探しの文書がそこにあるはずです!

方法2:自動回復(AutoRecovery)機能を使う

TMPフォルダを確認しても文書が見つからない場合は、Mac版Microsoft Wordに標準搭載されている「自動回復(Auto Recovery)」機能を試しましょう。この機能はデフォルトで有効になっており、開いているWordファイルを10分ごとに自動保存します。設定を変更すれば、保存間隔を短くしたり長くしたりすることも可能です。作業中にコンピュータがフリーズしたり、まれにクラッシュしたりしても、最後に自動保存された時点の文書を復元できるので非常に便利です。手順は以下の通りです。

• Mac版Microsoft Wordを終了します
• 「ホーム」をクリックします
• 「書類(Documents)」フォルダを開き、続いて「Microsoft User Data」フォルダを開きます
• 「AutoRecovery save of」で始まる名前のファイルを探し、復元したい文書を選択して任意の名前に変更します
• ファイル名の拡張子に「.doc」を追加します
• そのファイルをダブルクリックすると、Mac版Wordで文書が開きます
• 「ファイル」メニューから「別名で保存」を選択します
• 「名前」フィールドにファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックします

もうひとつの確認方法:

• Finderを開き、「移動」→「フォルダへ移動」を選択して、以下のパスを入力します:~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• 失われた文書がここに残っている可能性も十分にあります

自動回復モードを無効にしていなければ、この方法で突然消えた文書を復元できるはずです。ただし、このプロセスが有効なのは、消失する前に作業していた文書のみである点に注意してください。

方法3:ゴミ箱またはバックアップから復元する

ゴミ箱から削除したWord文書を復元する

Wordファイルを保存してMicrosoft Wordを終了した後は、削除・紛失したファイルを復元できる可能性はかなり低くなります。しかし、重要なWord文書を誤って削除してしまった場合や、ディスクの不具合でデータを失った場合でも、ファイルを取り戻すために利用できる選択肢がいくつかあります。

まず、Dockのゴミ箱アイコンをクリックしてゴミ箱フォルダを開き、復元したいファイルを探します。該当するファイル名を右クリックし、「戻す(Put Back)」オプションを選択してください。これにより、データはゴミ箱から消え、元の場所へ戻ります。

バックアップから復元する

日頃からMacでデータのバックアップを取っている習慣があれば、バックアップを使って失われたファイルを復元できます。ただしこの方法は、ファイルが削除される前にバックアップが作成されていた場合にのみ有効です。バックアップ先(およびTime Machineなどのバックアップツール)にアクセスして、目的のファイルを探しましょう。

方法4:Disk Drillを使って復元する

この方法では、「Disk Drill」というデータ復元ソフトウェアを使用します。同ソフトはディープスキャン技術を活用し、OS上には表示されないもののストレージ上にはまだ存在しているファイル断片や削除済みファイルを検出します。

1. 無料版をダウンロードしてインストールします
2. ソフトを起動し、失われたファイルが最後に存在していたストレージを選択します
3. 「復元(リカバリー)」オプションを選択すると、ソフトがストレージをスキャンして失われたファイルを探します
4. スキャンを高速化したい場合は、フィルターを使って特定のファイル形式だけを対象にスキャンすることもできます
5. プレビューでファイルの復元が可能だと判明したら、Pro版にアップグレードし、「復元」ボタンをクリックしてファイルを取り戻します
6. 復元が完了したら、復元データの保存先を指定します

方法5:完全に削除されたWordファイルを復元する(EaseUS Data Recovery Wizard)

他の方法がうまくいかない場合に試したいのが、「EaseUS Data Recovery Wizard」です。このプログラムは、自動または手動で一度保存され、その後に削除されてゴミ箱も空にされたファイルをスキャンして見つけ出します。ハードドライブをスキャンすることでこれらのファイルを検出でき、最大2GBまでのファイルを無料で復元できます。まずは無料版から試してみるのがおすすめです。使い方はDisk Drillとほぼ同じです。

文書を失わないための予防策

文書の紛失を防ぐ方法はいくつかありますが、最も重要なのは、こまめに自分の手で保存操作を行うことです。文章を考えながら入力している途中でも、こまめに「保存」をクリックする習慣をつけましょう。もうひとつの確実な対策として、すべての作業をUSBフラッシュドライブにも保存しておくことが挙げられます。パソコン本体とフラッシュドライブの両方にデータがあれば、クラッシュや保存忘れによって作業を失うリスクは大幅に減らせます。