DocumentInspectorを使用してWordでドキュメントを検査する方法

Word文書を作成または編集する場合 、共有したくない一部の個人情報は、ファイルに自動的に追加されます。 ドキュメントインスペクター この機能は、公開前に、コメント、透かし、その他のメタデータなど、ドキュメント内の非表示のデータを検索して削除します。

Wordのドキュメントインスペクターは何をチェックしますか？

ドキュメントインスペクターは、ドキュメント内のさまざまな非表示のメタデータを検索します。つまり、次のとおりです。

1. コメント、バージョン、改訂マーク
2. ドキュメント、プロパティ、および個人情報。
3. 作業ウィンドウのアドイン
4. 埋め込まれたドキュメント。
5. マクロ、フォーム、およびActiveXコントロール
6. 折りたたまれた見出し
7. カスタムXMLデータ
8. ヘッダー。フッターと透かし
9. 目に見えないコンテンツ
10. 非表示のテキスト

DocumentInspectorを使用してWordでドキュメントを検査する方法

ドキュメントインスペクターを使用してWordでドキュメントを検査するには、以下の手順に従います。

1. [ファイル]をクリック
2. 舞台裏のビューで[情報]をクリックします
3. 右側のペインで[問題を確認]をクリックします
4. ドロップダウンメニューで[ドキュメントの検査]を選択します
5. [ドキュメントインスペクター]ダイアログボックスが開きます
6. 確認する非表示データを選択し、[検査]をクリックします。
7. カテゴリ結果の横にある[すべて削除]ボタンをクリックします
8. [閉じる]をクリックします
9. 非表示の要素がドキュメントから削除されます。

Wordを起動します 。

ファイルをクリックします 。

情報をクリックします 舞台裏の景色。

問題の確認をクリックします 右側のペインにあります。

ドキュメントの検査を選択します ドロップダウンメニューで。

ドキュメントインスペクター ダイアログボックスが開き、ドキュメントにあるさまざまな非表示データが一覧表示されます。

確認する非表示のデータを選択し、[検査]をクリックします 。

ちょっと待ってください。

すべて削除をクリックします カテゴリ結果の横にあるボタン

再検査をクリックすると、ドキュメントを再検査できます。 必要に応じてボタンを押します。

閉じるをクリックします 。

非表示の要素がドキュメントから削除されます。

Word文書のメタデータとは何ですか？

メタデータは、ドキュメントプロパティとも呼ばれ、他のデータを記述、識別、および提供するデータのセットです。ドキュメントのコンテンツを識別する詳細とキーワードが含まれています。

このチュートリアルが、DocumentInspectorを使用してWordでドキュメントを検査する方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。