MicrosoftWordでリンクされたテキストを使用して複数のドキュメントを更新する方法

Microsoft Wordの最も優れた側面の1つ ユーザーが同じテキストを複数のドキュメントに追加する機能です。これを行う基本的な方法は、単にコピーして貼り付けることですが、同じアドレスを持つ複数のドキュメントがある場合はどうなりますか？アドレスの詳細を変更する最も簡単な方法は、コピーして貼り付けることではありません。ここでの計画は、リンクされたテキストとして知られるトリックを使用することです。 、そして私たちが言えることから、それは非常にうまく機能します。少なくとも、当初の予想よりもはるかに優れており、それは素晴らしいことです。

Wordのリンクされたテキストとは

OK、それで答えるのはとても簡単です。ご覧のとおり、1つのドキュメントのテキストの特定の行または段落を変更し、他のドキュメントの同じテキストが自動的に変更されるのを確認するという考え方です。魔法のトリックのように聞こえるかもしれませんが、これが本物だと言うときは私たちを信頼してください。

リンクされたテキストを作成して追加するには：

1. 元のドキュメントからテキストをコピーする
2. 他のドキュメントを開き、[形式を選択して貼り付け]を使用します
3. リンクされたテキストを貼り付けます

1]元のドキュメントからテキストをコピーします

さて、あなたが最初にしたいことは、重要なテキストの一部を含むドキュメントを作成することです。先に進む前にそのドキュメントを保存してください。そうすることが非常に重要だからです。そこから、テキストをクリップボードにコピーします。

2]他のドキュメントを開き、[形式を選択して貼り付け]を使用します

次のステップは、受信ドキュメントを開き、最近コピーしたテキストを貼り付けるスペースにマウスカーソルをクリックします。そこから、リボンの左上隅にある貼り付けアイコンをクリックします。その後、[形式を選択して貼り付け]を選択します。利用するためのいくつかのオプションを含む小さなウィンドウが表示されます。

3]リンクされたテキストを貼り付けます

テキストの貼り付けに関しては、[リンクの貼り付け]> [フォーマットされたテキスト（RTF）]を選択することをお勧めします。最後に、[OK]ボタンを押すと、テキストが表示されます。

これで、元のドキュメントのテキストを編集すると、他のドキュメントでも同じ単語が自動的に変更されます。

これがお役に立てば幸いです。