Outlookでメールをフォローアップする方法

Microsoft Outlookは、多くの企業やホームユーザーが使用する人気のある電子メールクライアントです。電子メールをフォローアップする必要がある作業シナリオにいる場合は、この投稿で、OfficeOutlookで電子メールをフォローアップする方法を共有します。この機能はOutlookに組み込まれており、選択した日付のフォローアップを思い出させることができます。

Gmailにも同様の機能であるSnoozeがあり、選択した日付のメールについて通知することができます。 Outlookでも同じことができます。

Outlookでメールをフォローアップする方法

フォローアップを使用してフォローアップメールを送信する方法を見てみましょう Outlook for IMAP、Microsoftアカウント、およびBusinessExchangeアカウントの機能

• Outlookを開き、フォローアップするメールを選択します。
• メールを右クリックし、フォローアップをクリックします さらにオプションを拡張するには
• 今日、明日、今週、来週、日付なし、カスタムにすばやくアクセスできます。リマインダーとして追加することもできます

メールの横には赤い旗があり、メールを開くとフォローアップの詳細が表示されます。このようなメールには、すばやく識別できるように黄色の背景も表示されます。フォローアップが必要な電子メールのみを表示するには、[検索]の下の[電子メールのフィルター]オプションをクリックして、[フラグ付き]を選択します。

フォローアップが完了したら、Outlookのフォローアップメーリングリストからこれを削除するには、2つのオプションがあります。それを右クリックしてクリックします

• [完了をマーク]オプション、タスクリストから削除します
• [フラグをクリア]を選択すると、その横にあるフラグが削除されます。

好きなものに応じて、どちらかを使用できます。 マーク完了を選択した場合 、クリアフラグアクションでは作成されませんが、緑色の「チェックマーク」が表示されます。したがって、タスク指向の人であれば、前者を使用してください。

この機能はすべてのアカウントで機能しますか？

MicrosoftおよびExchangeアカウントでは機能しますが、IMPA対応のアカウントでは機能しません。この機能には追加のメタデータを含める必要がありますが、すべてのメールサービスがそれを提供しているわけではありません。ただし、回避策があります。

• メールを選択して右クリックし、[移動]>[他のフォルダ]または[フォルダにコピー]を選択します
• ポップアップウィンドウで、最後までスクロールしてタスクを見つけます
• 新しいタスクウィンドウが開き、メールをフォローアップする時間を追加できます。
• 次回から、タスクオプションはコンテキストメニューで事前に利用できるようになります。

フォローアップメールは、クライアントを追いかけたり、誰かがメールを見逃した場合に備えて友好的なリマインダーを送信したりする必要があるユーザーにとって不可欠です。

この投稿が、IMPAアカウントとMicrosoft /BusinessExchangeアカウントの両方についてOutlookでフォローアップメールを作成するのに役立つことを願っています。