Outlook でパーソナライズされた一括メールを送信する方法

幸か不幸か、誰もがオフィス (またはその他の機関) で長い間働いており、すぐにすべての従業員や顧客に大量のメールを送信しなければならない場所にいることに気付くことがあります。あなたにもその時が来たのかもしれません。

あるいは、あなたは Outlook の常用ユーザーで、何らかの理由で 1 回限りのことで大勢の人に連絡しなければならない場合もあります。特定のケースが何であれ、この記事の終わりまでに、大量の Outlook メールを一度に送信できるようになります.

Outlook でパーソナライズされた一括メールを送信する方法

始める前に、メールの下書きを個別に入力することをお勧めします。メモ帳または Word 文書で十分です。または、オンライン ドキュメント アプリに書き出すこともできます。シンプルなライティング ソフトウェアのすっきりとしたインターフェイスは、パラグラフ以上のものを書き出すのにはるかに生産的であることにいつも気付きました。また、電子メールで問題が発生した場合に備えて、電子メールのドラフト コピーも手元にあるでしょう。

ただし、この記事では引き続き Word を使用します。

アプリを起動してメールを入力し、本文を書き終えたら、[メーリング]> [差し込み印刷を開始]> [メール メッセージ] に移動します。 .

[受信者の選択] をクリックして、メールの受信者を選択します。 タブの 差し込み印刷の開始 のすぐ下 オプション。

ここから、次の 3 つのオプションから選択できます:新しいリストを入力 、既存のリストを使用 、または Outlook の連絡先から選択 .事前に連絡先リストを持っているかどうかに応じて、これら 3 つのオプションのいずれかを選択します。

最後に、[Finish &Merge] を見つけてクリックします .そこから、[メール メッセージを送信…] をクリックします。 これを行うとすぐに、新しいダイアログ ボックスが開き、送信者のアドレス、件名、メール形式からすべてを選択できます。最後に、[OK] をクリックします。 、あなたの一括メールが送信されます。

メールのパーソナライズ

誰にでも同じ定型文のメールを送信したくないことは間違いありません。そして、ここでパーソナライゼーションが役に立ちます。既定では、Outlook では、電子メールの挨拶を微調整して、領収書を直接アドレス指定できます。方法は次のとおりです:

メーリング> グリーティング ラインに移動します .

ここからあいさつ文を変更できます。完了したら、[OK] をクリックします .また、挿入マージもあります フィールド 特徴。このオプションを使用すると、メール コピーで使用した名前、タイトル、またはメール アドレスのすべてのインスタンスを微調整できます。以上が、Outlook メールを適切にパーソナライズする方法です。

Outlook でパーソナライズされた一括メールを送信する

ほとんどのユーザーにとって、大量の電子メールを送信することは日常的なことではありません。あなたがそのようなユーザーの 1 人である場合、上記の方法は適切に機能します。ただし、これが定期的に行われる場合は、Outlook で利用できるよりもはるかに多くの機能が必要になります。その場合、専用の大量メール ソフトウェアへの投資は、長期的にははるかに有益であることがわかります。