Outlookで不在メッセージを設定する方法

休暇から戻ったときに、大量の電子メールメッセージで迎えられたのを覚えていますか？ドアを出る前に、MicrosoftOutlookに「不在」メッセージを設定するのを忘れた可能性があります。

はい、それは解決策ではありません 氾濫した受信トレイに送信されますが、オレンジ色のライトで連絡先に不在であることを通知します。タイムリーに応答できない理由があります。その後、連絡先は受信トレイを混雑させることなくフォローアップできます。

将来の時間を節約するために、缶詰のメッセージとプロの電子メール署名とともに、今すぐ設定する必要があります。 Outlookでは数分しかかかりません。

Outlookで自動返信を設定する方法

自動返信の使用は、Office 365、Outlook.com（以前はHotmailと呼ばれていました）、またはExchangeアカウントで作業しているときに簡単です。

1. ファイル>自動返信を選択します 。
2. [自動返信]ボックスで、[自動返信を送信]を選択します 。
3. 自動返信の時間範囲を設定します。 開始時間と終了時間により、メッセージをスケジュールし、メールから離れる時間をカバーできます。また、戻ってきたときにそれをシャットオフすることを覚えておく必要はありません。
4. 組織内を使用する あなたのチームまたはあなたの会社の人々へのメッセージを書くためのタブ。
5. 組織外を使用する タブをクリックして、会社またはチームの連絡先リストの外部から送信されたメールのメッセージを書き込みます。
6. 不在メッセージを作成してフォーマットします。
7. [ [OK]]をクリックします 設定を保存します。

Outlookが自動返信を送信するように設定されている場合、リボンの下にそのことを警告するメッセージが表示されます。 オフにするを選択します そのメールの不在時の自動返信を無効にします。

休憩から戻って同じダイアログボックスに戻り、自動返信をオフにします。

GmailやYahoowithOutlookなどのサードパーティのPOPまたはIMAPメールサービスを使用する場合、プロセスはより複雑になります。 Outlookルールを設定し、メッセージを送信するためのテンプレートファイルを起動する必要があります。残念ながら、それは別のチュートリアルのために残しておく必要があります。