Outlookが送信済みメールのコピーを保存しないようにする方法

Microsoft Outlookは、アプリケーションを使用して送信したすべての電子メールのコピーを保存します。これにより、後で必要なときに送信済みの電子メールを表示できます。ただし、これを望まず、送信済みアイテムフォルダを空のままにしておきたい場合は、Outlookが送信済みメールのコピーを保存しないようにすることができます。

Outlookでこれを行うには、いくつかの方法があります。このガイドでは、それらの方法のいくつかについて説明します。

送信したメールを保存してみませんか？

正直なところ、送信したメールを保存したくない理由は多くありません。ただし、それは理由がまったくないということではありません。

これを実行する理由の1つは、プライバシーに関心がある場合です。これにより、送信された電子メールがMicrosoftOutlookを介して誰にも表示されなくなります。

もう1つの考えられる理由は、コンピューターの容量が不足していることです。送信したメール、特に添付ファイルが大きいメールを保存しない場合は、ストレージドライブの空き容量を増やすことができます。

Outlookが送信済みアイテムに特定の電子メールを保存しないようにする方法

送信された電子メールが電子メールごとに受信ボックスに保存されないようにすることができます。このようにして、この機能を使用するメールを選択できます。 Outlookが特定の送信メールを保存しないようにする方法は次のとおりです。

1. Outlookを開きます 新しいメールを書き始めます。これは、送信済みアイテムに保存されないメールです。
2. メール作成ウィンドウで、[オプション]をクリックします 頂点で。
3. 送信済みアイテムの保存先をクリックします その他のオプションのメニュー セクション。
4. 保存しないを選択します 利用可能なオプションから。

Outlookは、このメールのコピーを送信済みアイテムに保存しません。

Outlookが送信済みのすべての電子メールを保存しないようにする方法

送信メールを保存したくない場合は、Outlookに送信済みアイテムへの保存を停止させることができます。以下に概説するように、これを行うには2つの方法があります。

MicrosoftOutlookアプリの使用

送信したすべての電子メールの保存を停止する最も簡単な方法は、Outlookの設定メニューを使用することです。オプションのチェックを外すだけで、準備は完了です。その方法は次のとおりです。

1. コンピューターでOutlookを起動します。
2. ファイルをクリックします 左上にある[オプション]をクリックします 左側のサイドバーにあります。
3. メールを選択します 左の列からメニュー。
4. メッセージの保存が表示されるまで右ペインを下にスクロールします セクション。
5. ここには、メッセージのコピーを送信済みアイテムフォルダに保存するというオプションがあります。 。このオプションのチェックを外します。
6. OKをクリックします 下部にあります。

今後、Outlookは送信された電子メールのコピーを保持しません。機能を再度有効にする必要がある場合は、同じ手順に従ってオプションにもう一度チェックマークを付けてください。

Windowsレジストリの使用

Windowsレジストリを使用して、Outlookが送信された電子メールを保存しないようにすることができます。これを行うには、レジストリに新しい値を追加します。

自信がない場合は、Windowsレジストリをバックアップしてください。そうすれば、心配することなく次の手順を実行できます。

1. Outlookを開き、ファイルをクリックします 左上隅にあります。
2. オフィスアカウントを選択します 左側のサイドバーから。
3. Outlookについてをクリックします 右ペインにあります。
4. Outlookアプリのバージョンをメモします。これは、画面の最上部にある括弧内に表示されます。
5. Windows + Rを押してレジストリエディタを開きます キーを入力し、 regeditと入力します 、 Enterを押す 。
6. はいをクリックします プロンプトで。
7. レジストリ内の次のディレクトリに移動します。このパスはOutlook16のレジストリ値を開くため、以下のパスで独自のバージョンを選択してください。

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

8. そこに着いたら、右側のペインの空白の場所を右クリックして、新規> DWORD（32ビット）値を選択します。 。
9. SaveSentと入力します DWORDの名前として、 Enterを押します。 。
10. 新しく作成したDWORDファイルをダブルクリックします。
11. 0と入力します 値データ フィールドに移動し、[ OK]をクリックします 。
12. レジストリを閉じます。

Outlookで送信済みメールの保存を開始できるようにする必要がある場合は、 SaveSentの値を変更するだけです。 DWORDから1 そしてそれはあなたのためにそれをするはずです。

送信したメールを別のフォルダに保存する方法

送信済みメールを保存できるフォルダは、送信済みアイテムだけではありません。送信したメッセージを保存するために他のフォルダを使用したい場合は、Outlookでそのオプションを構成できます。

これには、送信したすべての電子メールを指定したフォルダーに送信するルールをOutlookで作成する必要があります。 Outlookでこのルールを作成する方法は次のとおりです。

1. Outlookを開き、ファイルをクリックします 左上にあります。
2. ルールとアラートの管理を選択します 右側のオプション。
3. 新しいルールをクリックします メールルールの下 タブ。
4. 送信したメッセージにルールを適用するを選択します 次へをクリックします 。
5. Outlookは、ルールに適用する条件を尋ねます。 次へをクリックします 送信されたすべての電子メールにルールを適用するために何も選択せずに。
6. ヒットはい プロンプトで。
7. [指定したフォルダにコピーを移動する]にチェックマークを付けます 。
8. 指定された青をクリックします 下のボックスのリンク。
9. フォルダを選択 送信したメールを保存する場所で、[ OK]をクリックします 。
10. 次へをクリックします 。
11. 新しいルールの名前を入力し、[完了]をクリックします ルールの設定を完了します。

今後送信される電子メールは、Outlookのデフォルトの送信済みアイテムフォルダーではなく、指定されたフォルダーに配置されます。

この新しい動作を無効にしたい場合は、Outlookの[ルール]メニューに移動し、新しく作成されたルールのチェックを外してください。これにより、ルールとそれが実行するアクションが無効になります。

送信したメールを誰にも見られないようにする

メールの機密性を非常に高くしたい場合は、メールを送信済みアイテムフォルダに保存しないでください。上記の方法は、あなたがそれを行うのに役立つので、あなたがどのメールを誰に送信するかは誰にもわかりません。

さらに、Microsoft Outlookに電子メールのコピーを残したくない場合は、代わりに電子メールをアーカイブできます。ただし、これによりメールが検索可能になり、メールを非表示にする場合は理想的なソリューションではない可能性があることに注意してください。